Hvad betyder ufrivillig opsigelse?

En af de mest misforståede ting for nye HR-medarbejdere er ufrivillig opsigelse. Så hvad betyder ufrivillig opsigelse? I vores artikel vil vi lære dig betydningen af ufrivillig opsigelse. Vi vil også dække flere nyttige tips til at behandle ufrivillige opsigelser effektivt samt reducere brugen af dem i din virksomhed eller forretning.

Hvad betyder ufrivillig opsigelse?

Ufrivillig opsigelse er et ret bredt begreb, som bruges af HR-fagfolk og virksomhedsejere regelmæssigt. Men mange ved faktisk ikke, hvad det betyder. Kort sagt sker ufrivillig opsigelse, når arbejdsgiveren beslutter sig for at frigøre en medarbejder fra ansættelsen.

Når din medarbejder siger op af egen drift på nogen måde, betragtes det ikke som ufrivillig opsigelse. Det kan f.eks. være, at de går fra jobbet, efterlader en håndskrevet meddelelse, inden de forlader jobbet for dagen, og mange andre grunde. Den vigtigste måde at huske forskellen på er, at ufrivillig opsigelse sker, når arbejdsgiveren tager initiativ til den opsigende handling.

Hvordan sker ufrivillig opsigelse?

Nu, hvor du har en grundlæggende forståelse af, hvad ufrivillig opsigelse betyder, er vi klar til at begynde at diskutere de måder, hvorpå den kan forekomme. En af de vigtigste årsager til ufrivillig opsigelse er dårlig arbejdspræstation. Eksempler på dårlig arbejdspræstation, der ofte resulterer i opsigelse, omfatter overdrevent fravær, forsinkelse og tab af produktivitet.

Den næste almindelige måde, hvorpå ufrivillig opsigelse forekommer, er resultatet af en afskedigelse. Dette er normalt et resultat af dårlige økonomiske resultater og direkte virksomhedslukning. De nøjagtige regler, som du skal følge med denne type handling, varierer en smule afhængigt af den stat, som virksomheden er beliggende i. Bare fordi en medarbejder er afskediget, betyder det ikke, at vedkommende er berettiget til genansættelse.

Nu, hvor du ved, hvordan ufrivillig opsigelse sker, er du klar til at lære, hvordan du effektivt indleder processen.

Sådan håndterer du ufrivillige opsigelser effektivt

Dokumentation er nøglen

Hvis du overvejer at afskedige en medarbejder på grund af dårlig arbejdspræstation, vil dokumentation vise sig at være nøglen. Du bør arbejde på at udarbejde en fortegnelse over personens relevante negative adfærdsmønstre. I tilfælde af fravær kan dette let valideres ved at føre optegnelser over de datoer, hvor de ikke er mødt op til deres vagter. Forsinkelse kan håndteres på nogenlunde samme måde.

For ting som dårlig produktivitet kan det være lidt vanskeligere. Den nemmeste måde at dokumentere denne type hændelser på er at føre en fortegnelse over tidligere møder med medarbejderen. På hvert af disse møder bør du have drøftet deres dårlige præstationsmålinger med dem og skitseret de nødvendige skridt til at løse det.

Det er almindeligt at få medarbejderen til at underskrive et dokument, der beskriver de forventede forbedringer, som du skal se, for at de kan beholde deres stilling under disse møder. Så længe du har gemt disse dokumenter, kan du bevise, at medarbejderen ikke fulgte aftalen om at forbedre sin arbejdspræstation som drøftet.

Husk, at dokumentet skal skitsere klare forventninger til det niveau af forbedringer, der er nødvendige for at beholde sin stilling. Desuden bør det have en fastsat dato, hvor der vil blive afholdt endnu et møde for at se, om de har opfyldt de nævnte forventninger. Ved at opbevare dette dokument beviser du, at medarbejderen kendte de nødvendige skridt for at beholde sin ansættelse.

Før forsigtigt frem med afskedigelser

Som tidligere nævnt er afskedigelser en anden form for ufrivillig opsigelsesaktion. Men afskedigelser kræver meget mere planlægning og omhyggelige overvejelser fra arbejdsgiverens side. Grunden til dette er, at medarbejdere, der afskediges, ofte har ret til en lang række ydelser.

En af de dyreste for arbejdsgiveren er arbejdsløshed. Da denne type ufrivillig opsigelse ikke er sket uden skyld fra medarbejderens side, bliver arbejdsgiveren ofte holdt ansvarlig af arbejdsløshedskontoret i dit område for at dække en del af medarbejderens tabte indtjening.

Afskedigelser kan kompliceres yderligere af kollektive overenskomster i dit område samt strengere statslige og lokale ansættelseslove. Disse love kan kræve, at der skal udbetales specialiserede fratrædelsespakker til dine medarbejdere. Eksempler herpå kan være feriepenge, muligheder for førtidspensionering samt pakker, der garanterer, at medarbejderen får fuld løn i et sted mellem to og seks måneder.

Uanset hvad, er det vigtigt, at du går forsigtigt frem ved en afskedigelse. Husk altid at tage hensyn til ansættelseslovgivningen i dit område for at begrænse de økonomiske konsekvenser, som en afskedigelse kan få for dig og din virksomhed.

Udtøm alle andre muligheder først

Hvor du går videre med en ufrivillig opsigelse, skal du gøre dit bedste for at sikre, at du først har udtømt alle andre muligheder, som du og virksomheden har til rådighed. Grunden til dette er, at der er betydelige omkostninger forbundet med at ansætte og oplære en helt ny medarbejder.

I mange tilfælde kan genoptræning af din eksisterende medarbejder ofte være den langt billigere løsning af de to. Genoptræning kan omfatte computerbaserede træningsmoduler, CBT forkortet CBT, rollespil samt individuel coaching med en supervisor inden for medarbejderens område.

Du skal blot huske at opstille klare forventninger til medarbejderen og at opstille faste milepæle, der kan hjælpe med at måle medarbejderens forbedringer. Som vi diskuterede i afsnittet om dokumentation, skal du også få en underskrevet kopi af forbedringsplanen fra medarbejderen for at vise, at du har arbejdet sammen med ham/hende, og at han/hun har accepteret dine specifikke forbedringsskridt.

For ting som f.eks. afskedigelser afhænger det virkelig af årsagen. I tilfælde af virksomhedslukning er der ikke rigtig meget, du kan gøre. Ved simple nedskæringer er der måder, hvorpå du kan hjælpe med at mindske antallet af ufrivillige opsigelser, som du skal gennemføre.

En af de nemmeste ting at gøre er at lede efter tilsvarende stillinger i andre afdelinger. Hvis medarbejderen er kvalificeret, kan du tilbyde ham/hende en forflyttelse. På den måde undgår du at skulle ansætte en ny medarbejder. Det vil også vise din eksisterende medarbejder, at du bekymrer dig nok om ham/hende til at forsøge at beholde ham/hende i din virksomhed.

Afslutning

Nu, hvor du forstår, hvad ufrivillig opsigelse betyder, kan du arbejde på at sikre, at din virksomhed og dig selv behandler disse typer situationer retfærdigt og effektivt. Bare husk at holde vores tips i tankerne, så burde du ikke have nogen problemer med at træffe de rigtige valg for dig og din virksomhed.