Har jeg brug for en revisor til en lille virksomhed? De 10 vigtigste spørgsmål, du bør stille

Sommetider er det svært at beslutte, hvilken type hjælp du har brug for til din lille virksomhed, fordi den hjælp kommer til at koste dig penge. Men økonomien i din virksomhed er noget, der ikke kan holde. Her er de 10 vigtigste spørgsmål, du bør stille dig selv, når du beslutter, om du har brug for en revisor til din lille virksomhed:

1. Kan jeg klare mit regnskab for min lille virksomhed selv?
2. Er jeg teknisk kyndig?
3. Hvad kan en revisor gøre for mig?
4. Har jeg tid til at lave mit eget regnskab?
5. Ved jeg, hvordan jeg skal indsende en selvangivelse for min lille virksomhed?
6. Kan jeg have råd til en revisor?
7. Må jeg måske ansætte en revisor på deltid?
8. Må jeg måske have brug for en bogholder i stedet?
9. Har min lille virksomhed problemer med det offentlige?
10. Hvad sker der med min virksomhed på lang sigt, hvis jeg ikke ansætter en revisor nu?

BEMÆRK: FreshBooks’ supportmedarbejdere er ikke certificerede indkomstskatte- eller regnskabseksperter og kan ikke yde rådgivning på disse områder, ud over at støtte spørgsmål om FreshBooks. Hvis du har brug for rådgivning om indkomstskat, skal du kontakte en revisor i dit område.

Kan jeg selv lave mit regnskab for små virksomheder?

Hvor meget ved du om regnskab? Forstår du forskellen mellem enkeltbogholderisystemer og dobbeltbogholderisystemer? Hvad med betydningen af FIFO eller LIFO? Hvad er en resultatopgørelse? Hvis du ikke kan svare på disse spørgsmål, og du føler, at du burde kunne det, eller hvis nogle af disse termer er blevet nævnt i samtaler i din virksomhed, er det måske på tide at få fat i en revisor.

Er jeg teknisk kyndig?

Måske bruger du computersoftware hver dag, og du leger med nogle apps fra tid til anden, men du betragter ikke dig selv som en “ekspert”? Det behøver ikke nødvendigvis at være et problem, når det drejer sig om regnskabssoftware. Der er gode chancer for, at du alligevel har andre ting at fokusere på, f.eks. at sælge dit produkt eller din tjenesteydelse. Der findes dog meget brugervenlige regnskabssoftware-systemer, som FreshBooks, der er beregnet til folk uden erfaring med regnskab. Du ønsker et program, der nemt kan holde styr på dine fakturaer og udgifter samt generere indkomstopgørelser og andre rapporter. Regnskabssoftware kan være et sted for dig at starte, før du ansætter en revisor.

Hvad kan en revisor gøre for mig?

Forstår du præcis, hvad en revisor kan bidrage med? Dette kan hjælpe dig med at beslutte, om det er værd at ansætte en.

En revisor kan hjælpe dig med datahåndtering, finansiel analyse, udarbejdelse af finansielle rapporter og kan også sikre, at din virksomhed overholder lovgivningen med sin regnskabspraksis.

For en fuldstændig oversigt over en revisors opgaver henvises til “Hvad er forskellen mellem bogføring og regnskab”.

Har jeg tid til at lave mit eget regnskab?

Måske er du konstant på farten. Måske bliver du trukket i mange retninger på en gang; dine kunder har brug for dine input, eller måske har dine medarbejdere brug for detaljeret vejledning i forbindelse med din opstart. Telefonen holder ikke op med at ringe, og e-mailene bliver ved med at hobe sig op i din indbakke. Uanset hvad årsagen er, har du måske simpelthen ikke tid til at lave virksomhedens regnskab. Hvis det er tilfældet, så vil det måske være en lettelse at overdrage dette ansvar til nogen, en person, hvis speciale er regnskab.

Ved jeg, hvordan jeg skal indsende en selvangivelse for min lille virksomhed?

Mange nye små virksomhedsejere forstår ikke, hvordan de skal indsende skatter, hvilket bliver et problem ved skattetid. Ejerne bruger så meget tid på at koncentrere sig om at få deres virksomhed i gang, skabe nye kontakter og skaffe kunder, at skat var noget, de ville bekymre sig om “næste år”. Men skattetiden kommer hurtigt.

Er du klar over, at mange ejere af små virksomheder simpelthen indgiver deres personlige og erhvervsmæssige skat sammen i én selvangivelse? Disse typer virksomheder kaldes “pass-through”-enheder. Det betyder, at overskuddet kun beskattes én gang. I slutningen af 2017 introducerede Trump-administrationen Tax Cuts and Jobs Act (TCJA). Selv om der er visse begrænsninger, giver TCJA mulighed for en ny skattelettelse for små virksomheders pass-through-enheder, svarende til op til 20 % af deres indkomst.

TCTCJA har også foretaget ændringer i, hvad der er fradragsberettiget, hvad der ikke er, og beløbene. Så måske er det på tide at overveje at konsultere en revisor, i det mindste for din virksomheds første skatteindberetning. En revisor vil bedst kunne fortælle dig, hvad der er tilladt, og hvad der ikke er tilladt.

Kan jeg have råd til en revisor?

Revisorer har ikke en standard- eller reguleret sats. Det beløb, du betaler, afhænger af den person, du ønsker at ansætte, og den pågældendes uddannelse og erhvervserfaring.

Medianlønnen for en revisor i 2017 var ifølge Bureau of Labor Statistics 69.350 dollars.

Må jeg måske ansætte en revisor på deltid?

Overvej, at du måske ikke har brug for en revisor på fuld tid, måske er det bare på deltid, måske et par dage om ugen. Du kan planlægge denne persons tid på forhånd. Måske bruges halvdelen af revisorens tid på at arbejde med det “papirarbejde”, som virksomheden løbende genererer i forhold til indtægter og udgifter, og måske bruges den anden halvdel af hans tid på at rådføre sig med dig om regnskabsstrategi. Dette vil omfatte hans rådgivning, baseret på regnskaberne, om, hvordan du bedst bruger din virksomheds penge på de ressourcer, der er nødvendige for at holde virksomheden rentabel.

Hyr du en revisor på deltid, kan du spare nogle penge, og det er måske alt, hvad du virkelig har brug for.

Må jeg måske have brug for en bogholder i stedet?

Sommetider har en lille virksomhed bare brug for hjælp til at få styr på sine indtægter og udgifter. Måske er der ikke et enormt antal transaktioner (eller også er der), men kun lidt eller intet af det bliver registreret korrekt. Det er her, en bogholder kommer ind i billedet.

En bogholder er ikke en revisor. Der er ingen formel uddannelse, der kræves af statslige eller føderale regeringer for at nogen kan kalde sig bogholder, og der er heller ikke en bogholderbetegnelse. Men en bogholders arbejde, hovedsagelig det at registrere transaktioner korrekt, da det vedrører en virksomheds indtægter og udgifter, er vigtigt. Det skyldes, at fortolkningen af disse tal vil påvirke ledelsens økonomiske beslutninger.

En bogholder med en vis erfaring kan anbefale en regnskabsprogrammeløsning til at spore virksomhedens indtægter og udgiftsbetalinger og administrere dette system. Han kan hjælpe dig med at udvikle bogføringspolitikker og -procedurer og gøre din virksomhed mere effektiv ved at uddanne dit team i at indtaste deres egne udgifter. Han kan håndtere turene til banken og løse problemer med uoverensstemmelser i de data, der registreres af softwaren.

En bogholder vil koste dig mindre end en revisor. Ifølge PayScale, et websted, der giver oplysninger om løn og kompensation for en lang række brancher, tjener en bogholder i gennemsnit ca. 41.000 årligt.

PayScale bemærker, at den gennemsnitlige timeløn er under 17,00 dollars i timen.

Hyring af en bogholder kan være en omkostningseffektiv løsning for din lille virksomhed. Men igen, en bogholder er ikke en revisor. Måske ansætter du en revisor lejlighedsvis for at mødes med din bogholder og rådføre dig om, hvorvidt det system, du har på plads, er effektivt.

Har min lille virksomhed problemer med regeringen?

Hvis du har, og IRS ønsker at tage et kig på dine bøger, så har du måske brug for en CPA. En CPA, eller Certified Public Accountant, er netop det – certificeret. At ansætte en CPA betyder, at du har en person, der arbejder for dig, som er uddannet, erfaren og anses for at være ekspert inden for regnskabsområdet.

En Certified Public Accountant kan udarbejde en revideret årsopgørelse eller fungere som din repræsentant over for IRS Revenue Officers eller Counsel. En revisor kan ikke gøre disse ting.

Husk at en CPA er også meget godt betalt, og selv om satserne varierer, er de typisk meget højere end for en revisor. Chancerne er, at du ikke har brug for en på fuld tid. Så afvej dine problemer med hvad der kan ske, hvis du ikke får professionel hjælp. Udgifterne kan være det værd.

Hvad sker der med min virksomhed på lang sigt, hvis jeg ikke ansætter en revisor nu?

Tænk på din virksomhed nu. Hvor hurtigt vokser den? Måske arbejder du sent to aftener om ugen, bare for at følge med i regnskabet. Måske føler du, at det er det værd, bare så du til enhver tid har et godt overblik over regnskaberne.

Men spørg nu dig selv, om denne arbejdsbyrde er bæredygtig? Eller vil du hellere have en person, der bare kan give dig oversigterne på de øverste linjer, når du har brug for det? På denne måde kan du træde tilbage fra detaljerne og blot fokusere på det store billede. Og det er der, hvor du som virksomhedsejer skal være. Det vil give dig mulighed for at træffe bedre finansielle beslutninger med henblik på din virksomheds sundhed på lang sigt.