Guide 2020 til online invitationer – anmeldelser, priser og mere
On januar 8, 2022 by adminDen generelle idé bag online invitationer har været uændret siden begyndelsen – giv folk de oplysninger, de har brug for til at træffe deres beslutning, og (forhåbentlig) en måde at sende en RSVP på, hvis de planlægger at komme!
Men ikke alle online RSVP’er er lige gode. Nogle er gratis, nogle er betalte, og nogle er bedre egnet til visse arrangementstyper end andre. Her er et par spørgsmål, som du bør overveje, før du beslutter dig for, hvilken online invitationsproducent du skal bruge:
- Hvilken type begivenhed planlægger du?
- Er det en lille begivenhed, hvor der kun er inviterede? Eller er det en stor fest med åben invitation?
- Hvor vigtigt er det, at du får et nøjagtigt antal gæster på forhånd?
- Skal gæsterne betale for at deltage (dvs. sælge billetter)?
- Hvilke oplysninger har dine gæster brug for? Men også, hvad de måske ellers ønsker?
Her er en liste over alle de online RSVP-websteder, der er nævnt i denne rapport. Klik på en af disse for at rulle til afsnittet Sammenligning af online invitationer nederst på denne side, som indeholder skærmbilleder, prisoplysninger og deres bemærkelsesværdige funktioner.
- Evite
- Eventbrite
- Facebook Events
- Guestboard
- Greenvelope
- Hobnob
- Paperless Post
- Punchbowl
- RSVPify
Valg af online invitation baseret på begivenhedstype
“Bare duk op”-begivenheder
De fleste begivenheder, som du sender en invitation til, er det, vi klassificerer som “bare duk op”-begivenheder, som ikke kræver en masse input fra dine gæster. Måske skal de medbringe en madret eller en gave, men generelt skal de bare møde op og have det sjovt. Eksempler herpå kan være:
- Fødselsdagsfester
- Babyshower
- Dåb
- Bruncher/middagsfester
- Afgangsfester
- Helligdagsfester (nytår, 4. juli, Thanksgiving, osv. osv.)
- Sport/Superbowl-fester
Invitationsmuligheder:
Punchbowl, Evite og Greenvelope er de bedste valg her (og alle ret ens i stil og funktionalitet), hvis du leder efter gratis online-invitationer. Du kan vælge mellem hundredvis af smukke, “sjove” designs, indlæse din gæsteliste, og så er du klar.
Paperless Post tilbyder en slankere oplevelse og en mere “moderne” begivenhedslandingsside, der kan indeholde et kort, forbedrede RSVP-funktioner og meget mere. Skønheden har dog en pris – nogle gange koster den næsten 0,80 USD pr. invitation. Men hvis du kun har brug for et hurtigt RSVP, så tag et kig på deres Flyer-produkt, som er iøjnefaldende og sjovt.
Sidst, hvis du foretrækker at gøre alt via din telefon, så tjek Hobnob, hvor du kan sende invitationer og indsamle RSVP’er via sms’er. Hobnob har animerede, veldesignede (og mobiloptimerede) invitationsbaggrunde at vælge imellem og er fantastisk til sociale sammenkomster.
Events, der kræver… lidt mere
Visse events kræver lidt mere gruppekommunikation – især hvis de strækker sig over flere dage eller omfatter mange bevægelige dele, som f.eks:
- Selvstændige polterabender
- Selvstændige polterabender
- Campingrejser
- Grupperejser
- Retræter (firma-, wellness-, yoga, osv.)
- Sammenkomster
- Seminarer & Topmøder
- Mindre konferencer/festivaler
- Bryllupper & mere
Du vil med det samme bemærke, at disse arrangementer er mere komplekse for både arrangøren OG gæsterne. Og hvis du bruger en online-invitation til en begivenhed, hvor du bare skal møde op, skal du kommunikere frem og tilbage med din gæsteliste på andre måder – f.eks. via en lang masse-e-mail eller et separat begivenhedswebsted. Hvordan sender du rejseplanen ud? Hvad med pakkelister? Oplysninger om flyrejser/hoteller/rejser? Hvad hvis folk har spørgsmål?
Invitationsmuligheder:
Se på Guestboard (hey, det er os!) til at administrere invitationer til store grupper og holde al kommunikation centraliseret. Du kan slå en række praktiske værktøjer (widgets) til, f.eks. en opslagstavle til organiserede samtaletråde, en tjekliste til samarbejde, en komplet tidsplan/rejseplan og et sted at lægge fælles ressourcer eller vigtige links op. Guestboard har også et bibliotek af fotobaserede RSVP-invitationer, som virker lidt mere moderne/professionelle end de invitationsskabeloner, der findes på Evite eller Punchbowl. Du kan selvfølgelig også uploade dit eget foto (eller en gif!).
Events, der kræver køb af billet for at deltage:
En eventplatform til salg af billetter er en hel verden i sig selv, og der er bogstaveligt talt snesevis af muligheder for både at være vært for en eventside og opkræve betaling før adgang. Listen over eksempler kunne fortsætte i det uendelige, men et par oplagte eksempler kunne være:
- Benefitmiddage/Fundraisers
- Koncerter
- Konferencer &Messeudstillinger
- Madfestivaler
Invitationsmuligheder:
Hvis du planlægger en begivenhed, der kræver et adgangsgebyr, vil du højst sandsynligt have flere markedsføringskanaler til at fremme linket til din begivenhedsside. Men hvis du har en allerede eksisterende gæsteliste, som du skal invitere, er Eventbrite det førende navn inden for billetudstedelse til arrangementer. Du kan sende dine invitationer online, oprette en klar og offentlig begivenhedsside på få minutter og inkludere en beskrivelse i langformat af, hvad en deltager skal vide.
Der er dog ikke nogen god måde at interagere på Eventbrite, så det er bedst egnet til at promovere din begivenhed, drive billetsalg og spore vigtige målinger.
Et interessant alternativ til Eventbrite er RSVPify, som har nemme at oprette gratis RSVP-invitationer, +1-funktioner og også billetsalg, hvis du har brug for det. Hvis du er en eventplanlægger eller en omhyggelig bryllupsguru, vil du måske nyde deres værktøj til at lave bordplaner!
Hvad gæsterne har brug for, og hvad de vil have
Det er nemt at blive overvældet af alle de ansvarsområder, du har som eventarrangør (ALLE store events kræver en større indsats, end folk tror). Men ved at tænke fra gæsternes perspektiv tidligt i forløbet kan du spare dig selv for en enorm hovedpine senere.
Tænk på, hvad der går igennem dit hoved som gæst, der er inviteret til et nyt arrangement. Hvis der er en rejse involveret, hvor skal de så bo? Hvad skal de medbringe/forberede? Hvornår vil alting blive afsluttet? Og endelig, hvis du var gæst, ville du så realistisk set tage dig tid til at læse en begivenhedsbeskrivelse på 8 afsnit? Sandsynligvis ikke. Så hold invitationer til arrangementer informative, men kortfattede.
Supplerende detaljer, som du måske ønsker at tilføje til din invitation:
- Svar på potentielt almindelige spørgsmål – parkeringssituation, dresscode osv.
- Synlig gæsteliste – så gæsterne kan koordinere med andre, de måske kender
- Links til nyttige ressourcer – oplysninger om mødested, tidsplan, kort osv.
Online Invitation Overview (w/ Pricing)
Det er vigtigt at bemærke, at hvert af disse websteder til invitationer til arrangementer er fyldt med funktioner – fra gæstelisteadministration til avancerede e-mail-funktioner. Vi noterer nogle definerende funktioner, men ikke alle, som de tilbyder!
- Pris
- Bedst egnet til:
| Pris | Bedst egnet til:
|
|---|
Eviterer
Eventbrite
Facebook Events
Guestboard
Greenvelope
Hobnob
Paperless Post
Punchbowl
RSVPify
Skriv et svar