En balance for små virksomheder

Denne del af Factor Finders Startup Series vil være dedikeret til et af de vigtigste dokumenter, som små virksomhedsejere skal lære at udfylde – balancen.

En balance er et af de grundlæggende regnskaber for enhver virksomhed. Nogle gange kaldet “opgørelse af finansiel stilling”, opsummerer balancer en virksomheds aktiver og passiver på et bestemt tidspunkt.

Balancer giver en ejer af en lille virksomhed et øjebliksbillede af sin virksomheds finansielle status på et hvilket som helst tidspunkt i løbet af konjunkturcyklussen. Vær opmærksom på, at en balance ikke rapporterer om en virksomheds svingende finansielle stilling i løbet af et tidsrum – f.eks. en måned, et kvartal eller et år – men snarere på et bestemt tidspunkt (f.eks. den 15. december 2016). Balancer afspejler kulminationen af alle de transaktioner, der er gennemført indtil den dag, hvor de blev udarbejdet – tænk igen “øjebliksbillede”.”

Balance vs. resultatopgørelse

Du siger måske: “Vent lige lidt – det lyder bekendt. Læste jeg ikke lige om noget lignende i artiklen i Startup Series om resultatopgørelser?”

Det gjorde du på en måde. De to er indbyrdes forbundne – men dog forskellige – dokumenter, der hjælper virksomhedsejere og kreditorer med at få en præcis vurdering af en virksomheds finansielle status. De to former adskiller sig fra hinanden i deres respektive tidsrammer og specifikke funktioner.

En resultatopgørelse giver ikke et øjebliksbillede af en virksomheds økonomiske status – den følger snarere udsving i indtægter og tab over en periode. Resultatopgørelsen er nyttig, idet den lader startup-ejere tage et kig på, hvilke transaktionsomkostninger og fordele de har, så de kan ændre deres strategier i overensstemmelse hermed. Balancen udfører ikke denne funktion – i stedet for at spore den finansielle status over en periode viser den startup-ejere, hvordan deres økonomi er på den pågældende dag. Balancer er ikke bekymrede over specifikke omkostninger eller indtægter. I stedet fokuseres der på den overordnede finansielle status.

Balanceopgørelser er afgørende for små iværksættervirksomheder, når de søger finansiering. Kreditorer og långivere vil ofte bede om balancer, før de gør forretninger med nystartede virksomheder. Det er dermed meget vigtigt at forstå, hvordan man laver en.

Bestanddele i en balance

Lad os blive lidt mere tekniske. Hvad består en balance af?

Der er tre forskellige finansielle kategorier, som udgør en balance – aktiver, passiver og ejerens (aktionærernes) egenkapital. Som en nystartet lille virksomhed vil sidstnævnte kategori ikke gælde for dig. Lad os derfor opdele de to kategorier, som du skal forstå: aktiver og passiver.

Aktiver

Aktiver er ressourcer, som et selskab besidder, og som har en eller anden form for økonomisk værdi. Små virksomheders balancer opregner en virksomheds aktiver fra toppen og nedad efter deres likviditet (dvs. hvor let de kan veksles til penge).

Der er to typer aktiver, nemlig omsætningsaktiver og langfristede aktiver. Omsætningsaktiver kan omdannes til kontanter i løbet af et år eller mindre, mens langfristede aktiver vil kræve mere tid at gøre det, mens langfristede aktiver vil kræve mere tid at gøre det. Ifølge Investopedia er den generelle rækkefølge af konti inden for kategorien omsætningsaktiver følgende:

• Kontanter
• Kontantlignende aktiver (som statsgældsbeviser)
• Markedsførbare værdipapirer
• Kontanttilgodehavender
• Inventar
• Forudbetalte udgifter

Langfristede aktiver består på den anden side af:

• Langfristede investeringer
• Anlægsaktiver
• Intangible aktiver

Passiver

Passiver er summen af de penge, som en virksomhed skylder eksterne aktører. Også passiver er underopdelt i kortfristede og langfristede dele. Ifølge Investopedia omfatter kortfristede forpligtelser bl.a:

• Immedie segmenter af langfristet gæld
• Bankgæld
• Skyldige renter
• Skyldige lønninger
• Leje
• Skat
• Skat
• Udgifter
• Kundes forudbetalinger

Langfristet gæld består af:

• Alle former for langfristet gæld
• Pensionskasseforpligtelser for ansatte
• Udsatte skatter

Balancen vil til sidst afspejle summen af din virksomheds aktiver og passiver. For at få en vis kontekst omkring de oplysninger, der præsenteres i dette afsnit, anbefaler vi, at du tager et kig på nogle eksempler på balancer på internettet. Ved at undersøge, hvordan andre små virksomheder laver deres regnskaber, kan du lære at læse en balancerapport komfortabelt og vil i sidste ende forberede dig på at lave din egen.

Hvordan man laver en balance for en lille virksomhed

Er du klar til at lave din egen balance? Takket være gratis skabeloner fra virksomheder som Google og Microsoft er det faktisk et meget simpelt forehavende. Følg denne proces i tre trin:

Find en simpel balanceskabelon

Der findes mange gratis balanceskabeloner til små virksomheder på internettet. Find den, der fungerer bedst for dig. Her er tre eksempler på stærke balancer, som du kan bruge:

• Google Docs- Google tilbyder en gratis balanceskabelon til små virksomheder, som er enkel, cloudbaseret og let tilgængelig fra alle steder. Det eneste, du skal bruge for at arbejde med din balance, er en Google-konto og en internetforbindelse.
• QuickBook- Intuits datterselskab har et regneark til download, som du kan bruge gratis, hvis du allerede har Microsoft Office installeret på din computer.
• Microsoft Excel- Microsoft tilbyder sin egen gengivelse af en balanceskabelon til Excel og Excel Online. Hvis du allerede har Microsoft Office, kan du tjekke det ud.

Indtast dine data

Fyld skabelonen ud. Dette trin kræver, at du opretholder gode bogføringsmetoder i løbet af hver forretningscyklus.

Interpret resultaterne

Ja, du skal bare vælge en skabelon, sætte tallene ind og analysere – ingen aritmetik er nødvendig. Det gør skabelonerne for dig.

Det er hurtigt og nemt at lave en virksomhedsbalance. Når du har fået dine resultater, kan du bruge din balance til finansielle analyser eller til at søge om lån, kredit osv. Hvis du vil have flere tips til, hvordan du bliver en succesfuld ejer af en nystartet virksomhed, kan du læse de andre artikler i Startup-serien. Hvis du vil have flere tips om, hvordan du finansierer din startup-virksomhed (selv om du ikke har den bedste kredit score), så giv Factor Finders et opkald og hør om faktura factoring-løsninger.