Den nye Gmail vs Inbox – forskelle forklaret

Gmail er bedre end nogensinde før takket være den opdatering, den fik i april, som gav e-mail-klienten et mere moderne design og et væld af nye funktioner. Hvordan er den sammenlignet med Inbox, Googles eksperimentelle e-mail, der fik sin debut i 2014? Her er en oversigt over alle de vigtigste forskelle, når det gælder Gmail vs. Inbox, så du kan finde ud af, hvilken der passer bedst til dine behov.

Gmail vs. Inbox: Email bundling

Gmail og Inbox grupperer begge lignende e-mails i kategorier, men de gør det forskelligt. Gmail placerer automatisk hver indgående e-mail i en af fem kategorier: Primær, Social, Kampagner, Opdateringer og Forums. De vigtigste e-mails kommer i kategorien Primær, e-mails relateret til Facebook, Twitter og andre netværkssider kommer i kategorien Social osv.

Det er en ret ligetil proces, men den har en række ulemper. Du kan ikke oprette dine egne kategorier, hvilket betyder, at du er fastlåst med dem, som Google har oprettet. Du kan heller ikke planlægge, hvornår Gmail skal vise dig mindre vigtige e-mails, som du ikke ønsker at tjekke hver dag, f.eks. dem, der er markeret som kampagner.

Inbox tilbyder flere muligheder for at samle e-mails. Den placerer hver e-mail i en af disse otte kategorier:

• Promos: tilbud, tilbud og andre markedsføringsmeddelelser.
• Social: e-mails fra sociale netværk og andre sociale medietjenester.
• Opdateringer: meddelelser fra onlinekonti, f.eks. advarsler og bekræftelser.
• Finans: penge-relaterede meddelelser, herunder regninger og kontoudtog.
• Køb: kvitteringer, leveringsopdateringer og andre oplysninger fra detailhandlere.
• Rejser: Rejserelaterede e-mails som f.eks. bekræftelser af flyrejser og hotelbookinger.
• Forums: e-mails fra postlister og diskussionsgrupper.
• Lav prioritet: e-mails, du har markeret som mindre vigtige.

I modsætning til Gmail kan du med Inbox oprette dine egne kategorier og konfigurere, hvilke e-mails den skal indeholde. Du kan oprette en kategori med navnet “Android Authority” og indstille den til at indeholde alle e-mails, der sendes til dig fra [email protected]. På den måde kan du se alle de relevante e-mails på én gang uden at bruge søgefeltet.

Læs næste: 5 almindelige Gmail-problemer, og hvordan du løser dem

Du kan også konfigurere, hvornår de nye e-mails, du modtager for hver kategori, vises i din indbakke. Du kan vælge mellem dagligt, en gang om dagen eller en gang om ugen. Hvis du ikke ønsker at tjekke sektionen Promos hver dag, fordi det er spild af tid, kan du bede Inbox om kun at vise den én gang om ugen, så du kan fokusere mere på de e-mails, der kræver din umiddelbare opmærksomhed.

Gmail vs. Inbox: E-mail-håndtering

Google’s eksperimentelle e-mail-klient er designet ud fra filosofien om inbox zero. Når du er færdig med en e-mail – enten ved at svare på den eller blot læse den – kan du trykke på “Færdig”-knappen for at flytte den ud af din indbakke. Alternativt kan du vælge indstillingen “Snooze” for at tage dig af den senere. Dette resulterer i en indbakke med kun de e-mails, som du ikke har behandlet. På den måde ved du præcis, hvilke du stadig mangler at svare på eller læse, hvilket sparer en masse tid. Når du markerer alle e-mails som “Færdig”, er det eneste, du ser i din indbakke, et billede af solen omgivet af blå himmel (ovenfor), hvilket betyder, at dit arbejde er gjort.

I Gmail kan du ikke flytte en e-mail ud af din indbakke, når du er færdig med den, medmindre du sletter den. De e-mails, du har modtaget, vises altid, hvilket fylder din indbakke og gør det sværere at vide, hvilke e-mails der stadig har brug for opmærksomhed. Dette er endnu værre, hvis du er dårlig til at besvare e-mails, mens du læser dem, som jeg.

Læs videre: Google News app hands-on: The be-all-end-all news aggregator

Jeg skiftede fra Gmail til Inbox tilbage i 2015, og jeg er vild med nul-indbakke-filosofien. Jeg får et væld af e-mails fra mine kolleger, venner og folk, der forsøger at sælge mig ting hver dag. At flytte dem, jeg har svaret på, ud af min indbakke giver mig ro i sindet.

Gmail vs. Inbox: Integrationer

Google Kalenderintegration

Det er her, at Gmail har overtaget. Den fungerer sammen med Kalender, Keep og Tasks, så du kan åbne og bruge alle tre tjenester i dens grænseflade. Det betyder, at du kan tjekke dine kalenderaftaler, lave noter og oprette to-do-lister uden at forlade Gmail. E-mail-klienten understøtter også add-ons som DocuSign, Insightly og Asana. Integrationer og add-ons fungerer kun i webversionen af Gmail – de understøttes ikke af Android-appen.

Med Inbox får du ikke noget af det. Den integrerer i det mindste med Google Trips, hvilket er praktisk for dem, der rejser ofte. Den grupperer alle dine rejserelaterede e-mails (fly, hotel, biludlejning) i én mappe, så du har hurtig adgang, når du har brug for det. Det betyder, at du ikke behøver at sortere i hundredvis af e-mails for at finde dem, du leder efter.

Gmail vs. Indbakke: Design

Der er nogle få designforskelle mellem Gmail- og Inbox-appene til Android. Gmail har en rød bjælke øverst med en liste over alle de e-mails, du har modtaget, under den. Hver enkelt viser navnet på afsenderen, emnet sammen med et kort uddrag og datoen i højre side. Appen har også en menu, der popper ud fra siden og viser yderligere muligheder, herunder e-mail sendt, kladder osv.

Inbox har en blå bjælke øverst og viser også en liste over e-mails under den, men den gør det på en lidt anden måde. E-mails er kategoriseret efter tidsramme (i dag, i går, i juni osv.), hvilket gør det lettere at finde den e-mail, du leder efter. Indbakke-appen viser også de vedhæftede filer under hver e-mail, så du kan åbne dem uden at åbne e-mailen først. Denne funktion findes i webversionen af Gmail, men ikke i Gmail Android-appen.

Designforskellene er større, når man sammenligner webversionerne af de to e-mail-klienter. Inbox har et renere udseende med et kortbaseret design for e-mails og flotte ikoner ved siden af de forskellige muligheder i venstre side. Gmails design er ikke dårligt, men det er mindre moderne end Inbox’. Du kan dog tilpasse det med temaer, hvilket dets rival ikke understøtter.

Gmail vs. Inbox: Andre forskelle

Inbox har en række funktioner, som Gmail mangler, og en af de bedste er påmindelser. Den giver dig mulighed for at oprette påmindelser, der vises øverst i din indbakke og i Google Kalender. Du kan også tilføje en påmindelse til enhver e-mail, du modtager.

Der er også en “Gemt”-funktion i Indbakke, som giver dig mulighed for at gemme links til websteder, som du vil tjekke senere, men du skal bruge udvidelsen Inbox by Google Chrome for at få den til at fungere. Klik på udvidelsen, når du er på et websted, du vil gemme, og vælg “Gem i indbakke”, hvorefter linket vises under fanen “Gemt” i venstre side af Indbakke.

Inbox har også en række andre funktioner. Ved at fastgøre e-mails grupperer du e-mails alle på ét sted via en omskifter i øverste bjælke. E-mail-klienten viser dig også kontakter, som du ofte sender e-mails til, når du vælger knappen “Compose” nede i bunden, hvilket sparer dig tid, som du ellers ville bruge på at indtaste en e-mailadresse manuelt. Funktionen lyder måske ikke som en stor ting, men den er super nyttig.

Gmail har også et par unikke funktioner. Du kan tilpasse swipe-handlinger ved at vælge, hvad der skal ske, når du stryger en e-mail til venstre eller højre på mobile enheder. Du kan bl.a. vælge handlinger som arkivere, slette, flytte til og snooze. Endnu bedre er det, at du kan downloade alle en e-mails vedhæftede filer på én gang som en ZIP-fil i stedet for én efter én som i Indbakke.

Gmails søgefunktion er også bedre – i hvert fald webversionens er det. Du kan søge efter e-mails efter størrelse, emnelinje og dato. Gmail viser dig også dem, der er sendt af en bestemt person, eller dem, der indeholder et bestemt ord eller en bestemt sætning.

Gmails avancerede søgemuligheder

Gmails avancerede søgemuligheder

Den sidste smarte funktion, der er værd at nævne, hedder Fortrolig tilstand, hvor du kan indstille en udløbsdato på dine e-mails – så de forsvinder fra modtagerens indbakke på et bestemt tidspunkt. Det er dog kun webversionen af Gmail, der understøtter dette indtil videre.

Gmail vs. Indbakke: Hvilken er bedst?

Der er ingen klar vinder i kampen mellem Gmail og Inbox. Begge har deres fordele og ulemper, og det er op til dig at beslutte, hvad der er den bedste løsning for dig. Inbox har velsagtens en bedre e-mail-bundling og et bedre administrationssystem. Jeg synes også, at den ser pænere ud. Gmail tilbyder på den anden side flere integrationer og passer bedre til dem, der ofte bruger Google Kalender, Keep og Tasks. Den har også Fortrolig tilstand, som er en fantastisk sikkerhedsfunktion, som jeg håber kommer til Inbox i den nærmeste fremtid.

Hvis du stadig har svært ved at beslutte, hvilken e-mail-klient du skal bruge, så prøv dem begge for at få noget praktisk erfaring. De er gratis, så der er intet at tabe.

Så det var det for vores sammenligning af Gmail vs. Inbox. Hvilken e-mail-klient tror du, der kommer ud på toppen i kampen mellem Gmail og Inbox? Del dine tanker med mig i kommentarerne nedenfor – jeg elsker altid at høre fra jer.

Fuld dækning af det nye gmail-udseende og de nye funktioner:

• Sådan opretter du en ny Google-konto på din Android-enhed
• Nyt Gmail-udseende til Android og pc forklaret
• Alle de nye Gmail-funktioner forklaret (Opdateret med video)
• Kan du ikke lide det nye Gmail? Du vil sandsynligvis ikke have noget valg til oktober
• Gmails nye Smart Compose er nem at bruge: Sådan gør du
• Du kan nu sætte dine e-mails på snooze i Gmail-appen på Android