De 16 bedste Slack-bots til fjernarbejdere

Livet for en fjernarbejder kan være hårdt. Hvordan kan du lære alle på dit team at kende og holde kontakten, når du ikke ser dem hver dag? Ensomhed er en af de største kampe for fjernarbejdere. Udbredt ensomhed er en dræber for holdmoralen og er svær at løse. Klassiske værktøjer som e-mail og videokonferencer kan hjælpe, men er ikke altid tilstrækkeligt for fjernarbejdere.

Tjenester som Slack er ved at blive det foretrukne værktøj til at kommunikere med teams, der er på kontoret sammen, såvel som fjernarbejdere. Grundlæggende Slack-kanaler kan kun gøre så meget, men der er måder at forbedre din Slack-oplevelse på. Her er nogle af de bedste Slack-bots til fjernarbejdere.

Hvad er en Slack-bot?

Udviklere hos Slack og andre teknologivirksomheder som Trello, Zapier og Zoom har skabt Slack-bots. Bots kan programmeres fra Slack’s API’er, og de kan kodes til at automatisere opgaver og interagere med brugere og kanaler. Slack-bots kan downloades fra Slack-app-mappen og udfører en række forskellige funktioner. Der findes Slack-bots, der sender GIF’er til dit team for et godt udført arbejde, og andre, der automatisk viser grafer af data. Her er vores bedste Slack-bots, der hjælper fjernarbejdere med at yde en ekstraordinær indsats.

Sådan tilføjer du en bot til Slack.

Når du har en bot i tankerne, er det en leg at tilføje den til Slack! Bots kan enten tilføjes via App Directory i nederste venstre hjørne af dit arbejdsområde eller via en bot’s “Tilføj til Slack”-knap på deres egen webside.

For at tilføje en Slack-bot via App Directory skal du navigere til nederste venstre hjørne af dit arbejdsområde og klikke på plustegnet ud for “Apps”. Dette vil få vist App Directory, som giver dig mulighed for at søge efter den bot, du har i tankerne.

Du kan også vælge at søge efter bot’en online og tilføje den fra bot-producentens respektive webside. Hvis du klikker på knappen “Tilføj til Slack”, tilføjes den automatisk til dit arbejdsområde uden yderligere besvær. Når den er installeret, er du i gang med at køre.

Onboarding and Team Culture Slack Bots

1. Donut

Det kan være svært at komme ind i et nyt team, især hvis du er ekstern. Hvis du vil lære dine kolleger at kende, skal du planlægge et tidspunkt at mødes på, og derefter hoppe på et videoopkald og have en personlig samtale uden den komfort, som en kaffe eller frokost foran dig giver.

Donut tager den akavede planlægning ud af samtalen. Den udvælger to tilfældige kolleger til at mødes med hinanden om ugen til kaffe eller en videochat. Udvikl en holdkultur ved også at drage fordel af deres onboarding-proces. Du vil føle dig tættere på dine nye kolleger på ingen tid!

2. Disco

Hvis du arbejder eksternt, er det sværere at se, hvilke medlemmer af dit team der eksemplificerer din virksomheds værdier. Disco-robotten løser dette problem. Når du ser en kollega eller medarbejder demonstrere værdierne, kan du kalde deres handlinger frem med Disco.

Points tildeles den pågældende person, og Slack-botten holder styr på, hvem der har samlet flest point og viser det i et leaderboard. Skab en sund konkurrence for at få dit team til at gøre deres bedste, samtidig med at du sikrer dig, at fjernbetjente medlemmer værdsætter din mission.

3. Aloha

Onboarding foregår normalt i et stort konferencerum med en stak dokumenter, som alle de nyansatte skal læse igennem. Derefter mødes de nyansatte med deres teammedlemmer og lærer de andre medarbejdere at kende. Når du er ekstern, er det eneste, du måske får, en e-mail med instruktioner om, hvad du skal underskrive og downloade. Tal om en skuffelse.

Aloha Slack-robotten sender instruktioner ud på et forudindstillet grundlag. Fjernansatte medarbejdere vil sætte pris på de instruktioner, der ikke er i et punktdokument, og som opstår efterhånden som deres erfaring udvikler sig. HR-teams kan også oprette den og derefter slappe af uden at skulle tjekke ind for opdateringer.

Viden og spørgsmål Slack-bots

4. Polly

Sommetider har du brug for nogle hurtige data til at understøtte et punkt eller oprette et tidspunkt for dit team til at mødes. Polly eliminerer frem og tilbage-beskederne ved at give dig mulighed for at lave en afstemning eller en undersøgelse. Brug indbyggede skabeloner, eller design dine egne, og få alle dine spørgsmål besvaret på få sekunder.

Polly kan indstilles til at producere tilbagevendende undersøgelser fra tilbagevendende møder og andre situationer. Du vil kunne lave en meningsmåling på dit kontor uden at spørge rummet, hvad de mener. Indarbejd Polly i din HR-onboarding-proces, og find ud af, hvordan dine nye medarbejdere har det med det. Resultaterne kan hjælpe dig med at ændre processen for at holde tingene glidende for de nyansatte.

5. Spoke

Når du er en fjernarbejder, kan det være skræmmende at stille enkle spørgsmål til dine kolleger. Synes de, at jeg er irriterende? Er dette et dumt spørgsmål? For at undgå disse følelser og endeløse timer med at søge efter et svar kan du bruge en Slack-bot som Spoke.

Spoke giver medarbejderne mulighed for at stille spørgsmål og modtage et automatisk svar fra systemet ved hjælp af AI-teknologi. Hvis du har et spørgsmål, der ikke kan besvares af bot’en, logger Spoke automatisk forespørgslen i et billetformat, så en person på dit team kan besvare den. Spoke bliver klogere, efterhånden som du fortsætter med at bruge det, så du ikke behøver at blive ved med at spørge, hvor du kan finde bestemte dokumenter. Du sparer dine kollegers indbakker for overfyldte indbakker.

Projektstyring Slack Bots

6. Trello

Trello er allerede et fantastisk projektstyringsværktøj for din virksomhed at bruge, så udnyt dens Slack bot! Trello-botten kan opdatere boards i visse Slack-kanaler og modtage kommentarer og ændringer af forfaldsdatoer. Du behøver ikke at forlade din kanal for at vide, hvor alting står for dit projekt.

7. Opgavepåmindelse

Opgaver og deadlines er nemme at overse eller gå glip af, hvis du ikke har noget til at minde dig om det. Det er her, hvor Task Reminder udmærker sig. Den følger op på visse tildelte opgaver, så du ikke behøver at gå frem og tilbage med dine kolleger om visse projekter. Du opnår mere uden at gå glip af deadlines og genere dine holdkammerater.

Møde Slack Bots

8. Spacetime

Videokonferencer kan være svære at organisere og bruge effektivt som fjernarbejder. Selv om det er din primære måde at interagere med kollegaer på, kan forbindelse på tværs af forskellige tidszoner kaste rod i planerne. Spacetime løser dette problem ved at visualisere kollegernes tidszoner og foreslå det bedste tidspunkt at mødes på for alle. Ud over Spacetime kan du følge denne vejledning for at få forbindelse med teams på tværs af tidszoner.

9. Zoom

Zoom er et af vores yndlingsværktøjer til fjernarbejdere. Det er allerede nemt at starte et videomøde, og Zoom-robotten gør det endnu nemmere. Skriv /zoom i din kanal, og du starter et videoopkald, som dine holdkammerater kan deltage i. Nu er der ingen undskyldning for at undgå at oprette et videomøde!

Arbejde og produktivitet Slack-bots

10. Zapier

Zapier er et nyttigt værktøj til at automatisere dine e-mailforsendelser og andre projekter, og denne funktionalitet er nu integreret i en Slack-bot. Du vil blive opdateret i en brugerdefineret Slack-kanal, når dine Zaps affyres. Det integrerer også med over 1.000 flere apps, så alt, hvad du automatiserer, kan blive lagt ind i dine Slack-kanaler.

11. AttendanceBot

Vi er alle skyldige i at lade vores Slack være tændt for at vise, at vi arbejder, når vi måske har travlt med at vaske tøj eller hente en kop kaffe. Når du er ekstern, har dine kolleger ingen indikation af, hvad du laver – AttendanceBot løser denne udfordring.

Du kan planlægge vagter, lade dine kolleger vide, hvornår du stempler ind og ud, og anmode om fritid. Send en besked til bot’en, når du stempler ind, og systemet registrerer det tidspunkt, hvor du begynder at arbejde. Dette udvides til at omfatte teamniveauet, så du ved, hvem der er med og ikke er med. Du kan også se folks tilstedeværelsesplaner i forvejen uden at skulle søge i en medarbejders kalender.

12. GrowthBot

Vækst er afgørende for alle teams. Marketing kan f.eks. spørge botten, hvor mange sidevisninger du havde i dag, og botten vil automatisk trække data og vise dem. Integrer data fra HubSpot, Google Analytics, MailChimp og andre for at få en problemfri analyse.

Botten besvarer spørgsmål, du stiller den direkte, så du ikke behøver at skrive en hel rapport. Giv dine holdkammerater svar uden at skulle hoppe på et videoopkald for at diskutere. Du vil nemt kunne trække data ud, uden at du behøver at forlade Slack.

13. Monkey Test It

For webudviklere er testning ofte den værste del af opbygningen af et nyt websted eller en ny funktion. Det er tidskrævende, kedeligt og kompliceret. Monkey Test It tager besværet ud af testningen ved at sende “aber” ud for at teste dit websted og advare dig om eventuelle problemer, de finder. Send en besked til robotten i Slack for at få den i gang, og den giver dig en rapport om, hvad den har fundet, når den er færdig med at køre. Gem din tid til at arbejde på andre projekter, eller få noget at snakke med en kollega (helst ved hjælp af Donut)!

Sjove Slack-bots

14. Giphy

Hvem elsker ikke en god GIF? Oplys dit teams kanal ved at sende en sjov GIF for at fejre en stor sejr eller for at fortælle andre, at der er bagels i køkkenet.

Besked bot’en med emnet for den GIF, du gerne vil sende, og den klarer resten. Vis din sans for humor uden problemer, og få kontakt med dit team på en ny måde med Giphy.

15. Birthday Bot

Når du ikke er på kontoret, er det nemt at gå glip af teamfester (og gratis kage). Birthday Bot giver dig besked om kollegaers fødselsdage, så du kan ønske dem en god dag! Bed den om at give dig en liste over fødselsdage i denne uge eller måned, og du vil også få en liste over dem. Du kan begynde at planlægge dine gaver i god tid, så de kan blive sendt til kontoret i tide. Du bliver alles yndlingsmedlem på afstand på ingen tid.