Afståelse af aktiver

Af Yuriy Smirnov Ph.D.

Definition

Med regnskabsmæssig afståelse af aktiver (også kendt som ophør af indregning) fjernes kostprisen eller dagsværdien af et specifikt aktiv, de tilhørende akkumulerede afskrivninger og akkumulerede nedskrivninger fra balancen. Afhændelse af aktiver kan ske enten ved afslutningen af et aktivs brugstid, når det ikke længere genererer nogen økonomisk fordel, eller når et aktiv sælges til tredjemand.

Hvis afhændelsesprovenuet afviger fra den regnskabsmæssige værdi af et specifikt aktiv, opstår der en afhændelsesgevinst eller et afhændelsestab.

Journalposteringer

Der er to grundlæggende scenarier for ophør af indregning af aktiver. Det første opstår, når et aktiv afhændes uden at modtage nogen penge til gengæld. Det kan ske, når et aktiv er forældet, og der ikke er noget sekundært marked til at sælge det. Med andre ord genereres der ingen pengestrømme ved slutningen af aktivets brugstid.

Det andet scenarie forudsætter, at et aktiv sælges før eller ved slutningen af dets brugstid, hvilket medfører en pengestrøm. Det skal behandles på forskellige måder afhængigt af gevinst eller tab som følge af afhændelsen.

Ingen afhændelse af pengestrømme

Hvis afhændelsen af et aktiv finder sted ved slutningen af dets brugstid, og det er fuldt afskrevet, skal der foretages en enkelt postering i den almindelige journal. Den debiterede konto er akkumulerede afskrivninger, og den krediterede konto er den relevante aktivkonto, f.eks. anlægsaktiver eller udstyr.

Eksempel 1

Star-X LLC afskriver computeren, fordi dens brugstid er udløbet, og der ikke kan genereres yderligere økonomisk fordel. Computerens oprindelige omkostninger var 2.500 USD, og det blev vurderet, at den ikke havde nogen restværdi. For så vidt som computeren er fuldt afskrevet, skal posten i den almindelige journal være som følger:

Hvis et aktiv afskrives før udløbet af dets brugstid, dvs, det er ikke fuldt afskrevet, skal det registreres ved at debitere akkumulerede afskrivninger for hele beløbet, debitere tab ved afhændelse for forskellen mellem et aktivs oprindelige kostpris og de tilhørende akkumulerede afskrivninger og kreditere aktivkontoen for dets oprindelige kostpris.

Eksempel 2

Antag, at Star-X LLC har besluttet at afskrive computeren før udløbet af dens brugstid. På dette tidspunkt udgjorde de akkumulerede afskrivninger 2.000 dollar, hvilket betyder, at computerens regnskabsmæssige værdi er 500 dollar, og den skal henføres til tab ved afhændelse.

Gvinst ved afhændelse

Hvis et aktiv sælges til en højere pris end dets regnskabsmæssige værdi, opstår der en gevinst ved afhændelse. Den skal registreres i den almindelige journal på følgende måde:

Eksempel 3

Winsdor House Inc. anskaffede en ny maskine til en pris på 40.000 dollar. Dens brugslevetid er anslået til 5 år og dens restværdi til 5.000 USD. Virksomheden anvender den lineære afskrivningsmetode og udarbejder årligt et årsregnskab. Efter 3 år solgte ledelsen maskinen for 20.000 $.

For at registrere afhændelse af aktiver i den almindelige journal skal vi beregne de akkumulerede afskrivninger. Da maskinens restværdi er 5.000 USD, er det afskrivningsberettigede beløb 35.000 USD. Den lineære afskrivningsmetode indebærer, at der ved udgangen af hvert år vil blive afsat det samme beløb til afskrivningsomkostninger, nemlig 7.000 $ (35.000 $ ÷ 5). Efter 3 år udgør de akkumulerede afskrivninger 21.000 USD; maskinens regnskabsmæssige værdi vil således være 19.000 USD. Da den blev solgt til 20.000 $, blev der realiseret en gevinst ved afhændelse på 1.000 $.

Tab ved afhændelse

Hvis provenuet ved afhændelse af aktivet er mindre end dets regnskabsmæssige værdi, realiseres tabet ved afhændelse, som skal registreres på følgende måde:

Eksempel 4

Lad os se på eksempel 3, idet vi antager, at maskinen blev solgt til 16.000 $ i stedet for 20.000 $. Da den regnskabsmæssige værdi overstiger salgsprovenuet, realiseres et tab ved afhændelse på 3.000 $.

Det kan ske, at salgsprovenuet er lig med et aktivs regnskabsmæssige værdi, så der er ingen gevinst eller tab. I dette tilfælde skal journalposten se således ud:

Eksempel 5

Lad os se på eksempel 3, idet vi antager, at maskinen blev solgt til en tredjepart ved udløbet af dens levetid for 5.000 USD. Da den regnskabsmæssige værdi er lig med det modtagne kontantbeløb, realiseres der ingen gevinst eller tab.