AccountingTools

Hvad er et materialekrav?

Et materialekrav indeholder en liste over de varer, der skal plukkes fra lageret og bruges i produktionsprocessen eller i forbindelse med levering af en tjenesteydelse til en kunde, normalt til et bestemt job. Formularen har normalt tre formål:

• At plukke varer fra lageret

• Aflastning af lagerregistreringerne med det beløb, der svarer til de plukkede varer

• Afregning af omkostningerne til de rekvirerede varer til det målrettede job

Formularen kan også bruges som grundlag for genbestilling af eventuelle lagervarer, der ikke er på lager i øjeblikket.

Indholdet af en materialekvisitionsformular

De oplysninger, der oftest findes på en materialekvisitionsformular, omfatter:

• Hovedafsnit: Jobnummer, der skal debiteres

• Overskriftsafsnit: Dato for rekvisition

• Overskriftsafsnit: Dato, inden hvilken inventar er påkrævet

• Hoveddel: Varenummer eller beskrivelse, der skal trækkes fra lageret

• Hoveddel: Enhedsmængde, der skal trækkes fra lageret

• Fodafsnit: Autorisationssignaturlinje

Hvis materialerne skal leveres til et bestemt sted, kan der også være plads i overskriften til at angive leveringsstedet.

Medmindre der skal udarbejdes en servicefaktura ud fra dette dokument, indeholder det normalt ikke vareomkostninger eller priser.

Hvordan kopier af materialekrav anvendes

Den anmodende person beholder en kopi af materialekravformularen, og det samme gør lagerpersonalet. En anden kopi ledsager de plukkede varer til deres endelige bestemmelsessted. Hvis de varer, der er anført på formularen, ikke er på lager, kan en anden kopi sendes til indkøbsafdelingen med henblik på bestilling.

Materialeanmodningsformularen anvendes ikke i et computerstyret produktionsplanlægningsmiljø, hvor disse plukoplysninger i stedet sendes til lageret som en elektronisk meddelelse.

Hvordan revisorer bruger materialekravningsformularen

Revisorer kan spore strømmen af materialekravningsformularer gennem en virksomhed for at se, om lagerartikler bliver brugt og registreret korrekt som foreskrevet i virksomhedens materialehåndteringsprocedurer. Hvis det ikke er tilfældet, kan revisorerne konkludere, at de ikke kan stole på visse aspekter af virksomhedens kontrolsystemer som led i deres revisionsaktiviteter, og de vil derfor styrke andre revisionsaktiviteter.

Termer, der ligner materialekvisitionsformularen

En materialekvisitionsformular kan også være kendt som en indkøbsrekvisitionsformular, selv om en indkøbsrekvisition kan bruges til alle typer indkøb, ikke kun dem, der er involveret i produktionsprocessen.

Relaterede kurser

Inventarstyring