50+ Eksempler på skabeloner til rekrutteringsplaner i PDF | MS Word

Hvad er formålet med en rekrutteringsplan?

Det er ingen tvivl om, at en virksomhedsejer ønsker at bringe sin virksomhed på toppen af markedet, især i en branche, hvor konkurrencen er stigende. Derfor er det afgørende at udstyre din virksomhed med et team af dygtige fagfolk, som du kan regne med til at få arbejdet gjort. En måde at gøre det på er at have en fremragende og veldefineret rekrutteringsproces. Vigtigheden af at have en effektiv rekrutterings- og udvælgelsesproces gør det muligt for dig at finde gode medarbejdere, og samtidig sparer du penge på at videreuddanne medarbejderne. Derfor bør en rekrutteringsplan være en af virksomhedsledelsens prioriteter. En rekrutteringsplan er et vigtigt forretningsdokument, der fastlægger en virksomheds strategiske plan for ansættelse af medarbejdere. Med en rekrutteringsplan kan en virksomhed strømline rekrutteringsprocessen og sikre, at de har adgang til de store talenter, de har brug for til en stilling. En rekrutteringsplan handler dog ikke kun om at ansætte de bedste medarbejdere, men det er også en vej, hvor du kan tilpasse virksomhedens mål og kompetencegab.

I henhold til en rapport fra Statista placerede bemandings- og rekrutteringsindustrien i USA en markedsstørrelse på 151,8 milliarder amerikanske dollars i 2019.

I en anden rapport fra Statista angav 94 procent af respondenterne, at den vigtigste trend, der vil forme rekrutteringsbranchen i fremtiden, er medarbejderoplevelsen.

Statista angav også, at 31 procent af virksomhederne i USA planlægger at rekruttere nye medarbejdere.

Hvad er fordelene ved at bruge en rekrutteringsplan?

Uanset hvilken type organisation du har, er det ikke så enkelt at rekruttere de bedste talenter. Det er derfor, at de fleste virksomheder bruger en rekrutteringsplan til at skitsere deres rekrutteringsprocesser. En rekrutteringsplan er et vigtigt forretningsdokument, der præsenterer afgørende oplysninger for en vellykket ansættelsesproces. Brugen af en rekrutteringsplan giver forskellige fordele for en organisation. Derfor er det afgørende at sikre, at den er velskrevet og skal indeholde de nødvendige oplysninger. Nedenfor er nogle af de mest almindelige fordele ved en rekrutteringsplan for en virksomhed.

Hvordan man laver en rekrutteringsplan

At få de bedste fagfolk til at arbejde på din organisation er en hård ting at gøre. Derfor er det vigtigt at sørge for, at din virksomhed træffer gode valg i forbindelse med ansættelse af kandidater. Dermed er der flere nødvendige ting, som virksomhedsejeren og dens rekrutteringsteam bør overveje, og en af disse er en effektiv og præcis rekrutteringsproces. En vellykket rekrutteringsprocedure bør være velplanlagt og velstyret. Derfor bør det være en prioritet at have en konkret plan. Ved at have en rekrutteringsplan forbedres virksomhedens chancer for at finde de rigtige medarbejdere, der er dygtige og professionelle. For at hjælpe dig med at oprette en sådan er her nogle nemme trin til at lave en effektiv rekrutteringsplan.

Strin 1: Identificer ansættelsesbehov og kvalifikationshuller

Det første skridt i udarbejdelsen af en effektiv rekrutteringsplan er at identificere virksomhedens ansættelsesbehov og afgøre, om der er kvalifikationshuller, som dine medarbejdere ikke kan udfylde. Ved at gøre dette skal du analysere din virksomheds vækst og overveje evalueringsomsætning af medarbejdere og forfremmelser. Det er nødvendigt at gøre dette, fordi det har en betydelig indvirkning på din virksomheds rekrutteringsbehov. Det er også vigtigt at fastlægge de stillinger, som en kvalificeret person har brug for at udfylde. Vurder, hvilken afdeling eller hvilke specifikke stillinger der har brug for at blive styrket. Ved at lære om kvalifikationshullerne i din virksomhed kan du tage en proaktiv tilgang, der komplimenterer dine ansættelsesbehov.

Stræk 2: Lav en ansættelsesplan og en rekrutteringskalender

Når du allerede har identificeret din virksomheds rekrutteringsbehov og de huller, der er nødvendige at udfylde, er det næste, du skal gøre, at begynde at arbejde på en ansættelsesplan og en rekrutteringskalender. Begynd med at anslå antallet af ledige stillinger, der skal besættes, hvordan de enkelte stillinger skal besættes, og hvornår der er brug for dem. Hvis du allerede har en idé, er det næste, du skal gøre, at oprette en rekrutteringskalender, der skitserer rekrutteringsoplysningerne. Denne kalender bør indeholde de stillinger, der skal ansættes hvert kvartal, og det samlede antal medarbejdere for hver afdeling. Det er også vigtigt at oprette en rekrutteringsplan, der fremhæver de forskellige ansættelsesaktiviteter, når rekrutteringen starter.

Stræk 3: Bestem værktøjer til at udføre planen

Når du er færdig med at oprette en ansættelsesplan og en rekrutteringsplan, er det nu tid til at bestemme og liste de værktøjer, som ledelsen vil bruge til at føre planen ud i livet. Disse værktøjer er nyttige, fordi de vil gøre det muligt for rekrutteringsteamet at organisere og strømline organisationens indsats for ansættelse. Desuden vil de også automatisere opgaver, der er tidskrævende, samt forbedre screeningprocessen for medarbejderkandidater. Der findes forskellige rekrutteringsværktøjer, som de fleste rekrutteringsteams bruger, f.eks. ansøgersporingssystemer (ATS), mobile rekrutteringsværktøjer, online jobportaler, værktøjer til vurdering og screening før ansættelsen, videointerviews og meget mere. Sørg ikke desto mindre for, at alle, der er involveret i rekrutteringsprocessen, skal have adgang til de værktøjer, som du foretrækker at bruge.

Stræk 4: Beskriv kravene til stillingen

Nu, hvor du allerede har den plan og de værktøjer, der er nødvendige for rekrutteringsprocessen, er det næste, du skal gøre, at bestemme og beskrive kravene til hver enkelt ledig stilling. Du skal kende de egenskaber og færdigheder, som kandidaterne skal have for at kvalificere sig til stillingen. Det er også nødvendigt at forstå de potentielle kandidaters roller og ansvarsområder, som de skal arbejde med, når de er blevet ansat. Ved at gøre dette bør rekrutteringsteamet analysere de ledige stillinger for at få en idé om, hvad kravene er. Sørg dog for, at alle i teamet bør udvikle en grundig forståelse af disse oplysninger.

Stræk 5: Opstil et budget for rekrutteringsplanen

Sidst skal du opstille et budget for din virksomheds rekrutteringsomkostninger. Det er personaleafdelingens ansvar at opbygge et budget for rekrutteringsprocessen og vedligeholde det. Overvej at evaluere dine seneste omkostninger pr. ansat og vurder, hvor stort et budget du vil have brug for i øjeblikket. Det er også nødvendigt at overveje andre udgifter, der kan opstå i løbet af rekrutteringsprocessen. Disse udgifter kan omfatte jobmesser, annoncering, employer branding, rejseudgifter til rekruttering og meget mere. Omkostningerne pr. ansat bør dog være så lave som muligt. Sørg dog for at drøfte denne detalje i ledelsen.

FAQs

En rekrutteringsplan er faktisk et vigtigt dokument, som organisationer bør overveje at have, især når de leder efter nye medarbejdere. Dette dokument vil tjene som en køreplan mod en mere effektiv rekrutteringsproces. Så hvis din virksomhed er på udkig efter nye talenter, bør en rekrutteringsplan være et krav. Det er et vigtigt dokument, som vil forbedre din virksomheds rekrutteringsproces og hjælpe dig med at skaffe kvalitetsmedarbejdere. Men hvis du ønsker at få en færdig rekrutteringsplan, kan du tjekke de eksempler på skabeloner, der er angivet ovenfor.