17 taletips til at knuse din næste præsentation

Det er ikke nogen let opgave at stå op og tale foran folk – uanset om der er fem, 50 eller 500. Faktisk har undersøgelser vist, at offentlige taler længe har været en af de ting, som amerikanerne frygter mest.

Det er desværre nødvendigt i mange erhverv at tale offentligt i et vist omfang. Det kan være, at du skal holde en præsentation på et lille møde, give en opdatering til hele virksomheden eller holde et oplæg på en konference eller et andet arrangement. Uanset hvad det er, eller hvor skræmmende du finder det, er der skridt, du kan tage for at forberede dig og forbedre dine færdigheder.

1. Forstå forventningerne og lær detaljerne
2. Kend dit publikum
3. Planlæg og strukturer din tale
4. Du må ikke overbelaste dine slides
5. Øv, øv, øv, øv dig
6. Få feedback
7. Memoriser din første og sidste replik
8. Gå med i en klub eller gå til en workshop
9. Få ind i zonen
10. Grav ikke ansigtet i noter
11. Opnå øjenkontakt
12. Nyt pauser
13. Gentag dig selv igen
14. Lad nogle spørgsmål komme ind i billedet
15. Lad nogle spørgsmål komme ind i billedet Go
16. Keep Talking
17. Husk at publikum er på din side
18. Don’t Be So Hard on Yourself

Hvor du overhovedet går op deroppe

Så meget af det, der indgår i offentlig tale, sker længe før du træder op foran i lokalet. Forberedelse og øvelse er nøglen. Her er, hvad du kan gøre på forhånd for at gøre selve taledelen så smidig som muligt.

Forstå forventningerne og lær detaljerne

“Saml alle oplysninger om sted, teknisk opsætning, tidspunktet for din tale, påklædning, emner, der skal medtages/undgås, præsentationstype osv.”, siger Tara Goodfellow, der er Muse-karrierecoach og ejer af Athena Consultants. Når du har alle disse oplysninger i forvejen, kan du forberede en præsentation, der passer til lejligheden og falder i god jord hos dit publikum.

Det vil også hjælpe dig med at undgå tekniske eller logistiske fejl, der kan skabe unødig stress, siger Goodfellow: “Du vil ikke have nogen overraskelser, f.eks. at det går op for dig, at du skulle have medbragt en bærbar computer eller håndouts.”

Kend dit publikum

Det er lige så vigtigt at forstå dit publikum, som det er at forstå det emne, du vil diskutere foran dem. “Sørg for, at du forstår deres vidensniveau”, siger Goodfellow, og skræddersy din præsentation derefter. “Du ønsker ikke at kede dem med detaljer, som de allerede kender, og du ønsker heller ikke at overvælde dem.”

Josephine Lee, der vandt tredjepladsen ved Toastmasters World Championship of Public Speaking i 2016, understreger, at selv hvis hun holder den samme tale for to forskellige målgrupper, tager hun sig tid til at tilpasse den. Hun spørger altid sig selv: “Hvad er det specifikke publikum, og hvorfor er de der?”

Så for eksempel kan den tale, du ville holde til en forlovelsesfest blandt alle dine collegevenner, være ret anderledes end den tale, du holder til den samme vens bryllup foran hele den udvidede familie.

Og i en professionel sammenhæng kan du forestille dig, at du skal holde en præsentation om din virksomheds fremtid. Det ville se meget forskelligt ud, alt efter om du taler til en gruppe ledere fra din egen organisation eller til et lokale fyldt med universitetsstuderende, som er interesserede i at komme ind i branchen. For det første kan du måske dykke ned i detaljerne om sidste kvartals resultater og dele din indsigt i, hvilke ændringer din organisation skal foretage for at forblive konkurrencedygtig. For den anden ville du sandsynligvis zoome lidt mere ud, give en introduktion til din branche og skitsere, hvad din virksomhed laver, og hvor den er på vej hen.

Planlæg og strukturer din tale

Så ofte handler råd om at tale offentligt i fokus om, hvordan du siger ordene foran et publikum. Disse ting er utvetydigt vigtige (hvilket er grunden til, at vi går i detaljer om dem nedenfor!), men før du når dertil, er du nødt til at tænke over, hvad du siger.

“Du kan have en god diktion, og du kan have gode præsentationsevner, men hvis dine ord og din struktur er helt ude i hampen, så vil folk ikke huske, hvad du sagde,” siger Lee, der tilskriver Toastmasters æren for at have lært hende, hvordan man skriver en tale. “Det handler 100 % om enkelhed, for når du holder en tale foran et levende publikum, er det så flygtigt, at hvis du har flere punkter, og hvis du går ud på tangenter, og hvis du ikke holder dig på én enkel vej, så vil folk ikke huske, hvad du talte om.”

Lee vælger altid ét centralt punkt, når hun forbereder en tale – uanset om hun skal tale i fem minutter eller 45 minutter. Hun præsenterer sit hovedtema, giver støttebeviser og eksempler og vender hele tiden tilbage til det vigtigste budskab. “Så selv hvis publikum glemmer 99 % af din tale, hvilket de vil gøre, vil de gå hjem med den 1 %,” siger hun.

Rajiv Nathan, en Muse-karrierecoach og stifter og administrerende direktør for Startup Hypeman, har en lignende tilgang med en lidt anderledes formel. Hans go-to struktur for en tale er “indad, udad, fremad”. Han starter med en historie, der forklarer, hvorfor han overhovedet taler om dette emne, zoomer ud til beviser for, at andre også tænker over det, og slutter med løsninger.

På en arbejdsplads kan det betyde, at du beskriver en udfordring, som dit team står over for, zoomer ud for at undersøge, hvordan andre teams og virksomheder tænker over og håndterer lignende problemer, og slutter med at foreslå de næste skridt for dit team.

Du må ikke overbelaste dine dias

Hvis du bruger dias til at ledsage din præsentation, skal du sørge for, at du undgår at overbelaste dem med for meget tekst. “Tænk på, hvordan du kan lide at blive præsenteret for”, siger Goodfellow. “Meget få af os kan lide en præsentation med 80 dias, hvor personen bare læser alt op for os.”

Og ud over det simple faktum, at folk vil blive distraheret ved at skele til de bittesmå typer, kan du blive fristet til at begynde at læse op fra dias, og du vil ende med at komme til at lyde lidt for meget som Ferris Buellers økonomilærer (dvs. at du taler løs og løs og løs i en monoton tone).

Nathan siger i stedet, at du primært skal bruge dias som et visuelt supplement til dine ord og som et redskab til at fremhæve din vigtigste pointe.

Praksis, praksis, praksis

Okay, vær opmærksom, for hvis du kun skal absorbere én ting fra denne artikel, bør det være dette: Du er nødt til at øve dig. Ikke en eller to gange, men igen og igen.

“Når man øver sig nok, finder man ud af rytmen”, siger Nathan, som anslår, at han øvede sin TEDx-tale omkring 100 gange, før han holdt den. Du vil også føle dig mere sikker og tryg ved at tale uden at læse op fra et stykke papir (eller dine slides), fordi strukturen og forløbet bliver så velkendt.

Lee udnytter enhver mulighed for at øve sig, når hun forbereder sig på at tale. “Øvelse af enhver art kan være meget nyttigt. Jeg øver mig på mit værelse eller i brusebadet eller i bilen”, siger hun.

Få feedback

Selv om det er nyttigt at øve sig alene, kan det være endnu bedre at gøre det foran et levende publikum – også selv om det kun er din arbejdskammerat eller din søster. Jo mere du vænner dig til at tale foran rigtige mennesker, jo nemmere bliver det.

Plus, du kan få feedback fra dit betroede øvelsespublikum, før du går ud og gør den ægte vare. Spørg dem, om dine ord og pointer var tydelige, om der var noget, der forvirrede dem, hvordan din rytme var, og om der var noget andet, de bemærkede.

Du kan også give dig selv feedback. Brug din telefon (eller en anden enhed, du har) til at optage lyd- eller videooptagelser af dine øvelsessessioner. Når du afspiller det igen, kan du på en måde blive dit eget publikum og opsamle ting, som du ikke var klar over, at du havde brug for opmærksomhed.

“Jeg har haft klienter, der har været forbløffet over deres manerer og overforbrug af ‘um’, når vi har afspillet videoen. De fleste af os har en nervøs ‘gå til’ lyd eller bevægelse,” siger Goodfellow. “Når man først er opmærksom på det, kan man arbejde på det.”

Memoriser dine første og sidste replikker

Du skal selvfølgelig have en ret klar idé om, hvad du vil sige. Men du ønsker heller ikke at lyde som en robot, der opstøder en bunke ord, du har skrevet ned.

Men da hun blev fortrolig med at stå foran et publikum, læste Lee ikke længere sine taler op og lærte ikke engang et nøjagtigt manuskript udenad. “Hvis du lærer alt ord for ord udenad, kommer det ikke til at lyde særlig naturligt,” siger hun. I stedet planlægger hun strukturen, men holder selve ordene lidt løst, med et par undtagelser: “Jeg prøver generelt at huske den indledende sætning og den afsluttende sætning.”

Målet er at sikre, at du starter og slutter stærkt, mens du stadig giver dig selv plads til at tale naturligt ind i mellem.

Gå med i en klub eller gå til en workshop

Hvis du er opsat på at forbedre dine evner til at tale offentligt, bør du ikke kun øve dig på hver enkelt tale eller præsentation, før du holder den, men du bør også forsøge at få så mange af de rigtige taler i bagagen som muligt, så du bliver vant til det.

“Det er det vigtigste at få så meget tid på scenen foran et publikum” som muligt, siger Lee. “Det er derfor, at Toastmasters var en så nyttig organisation for mig, fordi den gav mig et grundlag at øve mig på foran et levende publikum.”

Toastmasters er naturligvis en af de mere kendte muligheder med mere end 16.000 klubber over hele verden, men du kan også tjekke meetups, klasser og workshops ud. Hvis disse muligheder ikke findes i dit område eller ikke tiltaler dig, kan du prøve at samle en gruppe af venner og/eller kolleger, som også ønsker at øve deres færdigheder og give og få feedback regelmæssigt.

Din tale

Det at gøre alt det forberedende arbejde bør hjælpe dig til at føle dig klar og selvsikker – i hvert fald mere, end du ellers ville gøre. Her er, hvordan du kan blive ved med at hjælpe dig selv i øjeblikket.

Get in the Zone

I omkring 10 minutter, før han går på scenen for at holde en tale, bliver Nathan lidt af en eneboer. Han taler ikke med nogen, han drikker noget vand, han sætter sig på hug et sted, han fokuserer på sin vejrtrækning, og han gentager denne sætning for sig selv: “Brug udtrykket til at skabe muligheder.”

Det er et meget specifikt sæt handlinger, der virker for ham, men han anbefaler, at alle finder deres eget “scenemantra” eller rutine. Spørg dig selv, siger han: “Hvad har du brug for at gentage for dig selv på forhånd? Hvad skal du gøre på forhånd for at få dig selv ind i zonen?”

Det kan tage noget tid at finde de ting, der hjælper dig i optakten, uanset om du gør dem aftenen før, dagen før eller i øjeblikket, lige før du begynder. Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte, kan du tænke tilbage på et andet referencepunkt i dit liv, hvor du forberedte dig til en vigtig begivenhed, siger Nathan. Hvad plejede du at gøre før en baseballkamp, en klaveroptræden eller en stor eksamen? Se, om disse ting hjælper nu, og gentag det, indtil du finder den rigtige kombination.

Don’t Bury Your Face in Notes

Da Lee først begyndte at holde taler, læste hun bare det hele ord for ord op fra et stykke papir. “Det var forfærdeligt,” siger hun og husker de tidlige dage, før hun blev den dygtige taler, som hun er i dag. “Noter er som en krykke. Så man begynder bare at stole på mere og mere,” er hun blevet klar over. “Det er vigtigere, at du har kontakt med publikum, at du har øjenkontakt med publikum og fører en ægte samtale med publikum.”

Hun bruger slet ikke længere noter – hun husker som nævnt bare åbnings- og afslutningslinjerne udenad – men det kræver øvelse at nå dette komfortniveau. Hvis du stadig arbejder på at nå det og har brug for dine noter, siger hun, skal du bruge punktopstillinger. De vil hjælpe dig med at holde dig på sporet uden at friste dig til at læse alt fra siden.

Noter kan også blokere dit ansigt eller din torso eller trække dine øjne nedad, mens du læser, siger Nathan. Så hvis du planlægger at medbringe nogle, så prøv at folde dit papir eller bruge kartotekskort med blot de få punkter, der kan tjene som reference.

Skab øjenkontakt

Du har sikkert hørt det før, men øjenkontakt er nøglen i offentlige taler. Det hjælper dig med at få kontakt med publikum, siger Lee, og det er mest effektivt, når du fokuserer på én person ad gangen. “Når du holder en tale, skal du altid lyde som om, at du leverer til et enkelt individ i stedet for at tale til masserne,” siger hun. “Direkte øjenkontakt med én person og derefter gå over til en anden er en effektiv måde at gøre det på.”

Brug pauser

“Mange gange taler folk virkelig hurtigt. Deres tanker kører rundt, og de vil gerne gøre et godt indtryk,” siger Jennifer Sukola, der er Muse-karrierecoach og HR-fagpersonale. “Folk har en tendens til at ville skynde sig igennem og få det overstået,” især når de er nervøse. Det er noget, du måske får feedback om eller opfanger, hvis du optager dig selv.

Et af Sukolas vigtigste råd til offentlige taler – at bruge pauser – kan hjælpe med den generelle hastighed såvel som med tempoet. Du kan bruge pauser strategisk og indsætte dem lige efter vigtige punkter for at lade dem synke ind eller lige før for at give dig mulighed for at samle dine tanker og få publikums opmærksomhed på det, du skal til at sige.

Sukola kan lide at følge en struktur, hvor hun kommer med et punkt, holder en pause, giver støtte til det punkt og opsummerer, holder igen en pause, kommer med et relateret punkt osv. “Hvis du følger denne struktur og holder en pause i forbindelse med de punkter, du kommer med,” siger hun, “så har publikum en chance for at lade det simre, lade dine punkter falde til ro og tænke igennem .”

Gentag dig selv

Husk, at de mennesker, der lytter til din tale live, ikke kan spole tilbage for at fange den vigtige ting, du lige har sagt, eller bladre et par sider tilbage for at finde det afgørende punkt, du har nævnt tidligere, på samme måde som hvis de kunne, hvis de så en video eller læste en bog.

Så hjælp dem ved at gentage tesen eller den vigtigste pointe i din tale, siger Nathan. I sine egne foredrag gentager han måske den vigtige pointe seks eller otte gange. Gentagelsen sikrer, at alle hører den, forstår, at den er vigtig, og at de kan bearbejde den og lade den synke ind.

“Den skal være kort og markant”, siger Nathan, og du kan fremhæve den med pauser før eller efter, du siger den. Hvis du har slides, kan du måske også sætte det op der en eller to gange. Det er som omkvædet i en sang, forklarer Nathan. Det er iørefaldende, og det er det første, nogen vil kunne gentage for dig.

Lad nogle spørgsmål gå

Du kan lave en hel masse planlægning, men sandheden er, at du ikke kan forudse alt, herunder de spørgsmål, der kan dukke op. Goodfellow understreger, at det er i orden at sige: “Det er et godt spørgsmål, lad mig vende tilbage til dig om det.” Det er faktisk langt bedre end at stamme igennem og finde på noget.

Keep Talking

Lee er måske nu en prisbelønnet taler, der rejser rundt i hele verden for at holde foredrag og føler sig tryg ved at droppe noter, men selv hun fryser stadig og glemmer sin tale nogle gange. Man skal bare blive ved med at tale, indtil man finder tilbage.

“Kom væk fra den mentalitet, at man skal være perfekt. Det er okay, hvis du glemmer,” siger hun. “Man lærer at begynde at begynde at udfylde hullerne. Begynd at tale, indtil du husker. Der er ingen i publikum, der ved, at du har glemt din tale,” tilføjer hun. “Det, du føler indeni, er ikke så tydeligt, som du tror, det er. Hvis du holder det i tankerne og bliver ved med at tale, vil du til sidst komme tilbage.”

Og hvis din tale har en klar og enkel struktur, vil det være lettere at finde vej tilbage.

Husk, at publikum er på din side

For mange mennesker føles det at tale offentligt som en af de mest skræmmende ting, de kan blive bedt om at gøre, siger Lee. De er rædselsslagne for at fejle og tror, at de vil blive ydmyget og udstødt. Men de mennesker, der sidder på den anden side, ønsker ikke at se dig dumme dig – de er ivrige efter at høre, hvad du har at sige.

“Hvis du husker på, at publikum ønsker, at du skal klare dig godt, at de er på din side, er det en meget nemmere proces,” siger Lee. Fokuser på det, du giver til publikum – som om du gav råd eller fortalte en historie til din bedste ven – i stedet for på dig selv og din fremtoning.

Don’t Be So Hard on Yourself

Finally, remember that everyone gets nervous. De ledere mange niveauer over dig, hvis tilstedeværelse giver dig sved på panden? De bliver sikkert også nervøse, når de taler, påpeger Goodfellow. “Giv dig selv en lille smule nåde,” siger hun, og gør det bedste, du kan.