Vyřazení majetku

Podle Yuriy Smirnov Ph.D.

Definice

Účtování vyřazení majetku (známé také jako odúčtování) odstraňuje z rozvahy pořizovací cenu nebo reálnou hodnotu určitého majetku, související kumulované odpisy a kumulované ztráty ze snížení hodnoty. K vyřazení aktiva může dojít buď na konci doby použitelnosti aktiva, kdy již nevytváří žádný další ekonomický prospěch, nebo při prodeji aktiva třetí straně.

Pokud se výnosy z vyřazení liší od účetní hodnoty konkrétního aktiva, vzniká zisk nebo ztráta z vyřazení.

Záznamy v deníku

Existují dva základní scénáře odúčtování aktiva. První vzniká, když je aktivum vyřazeno, aniž by za něj byly obdrženy peněžní prostředky. K tomu může dojít, když je aktivum zastaralé a neexistuje sekundární trh, kde by bylo možné jej prodat. Jinými slovy, na konci doby použitelnosti aktiva nevzniká žádný peněžní tok.

Druhý scénář předpokládá, že aktivum je prodáno před nebo na konci doby použitelnosti, což způsobí příliv peněžních prostředků. Mělo by se s ním zacházet různými způsoby v závislosti na zisku nebo ztrátě plynoucí z vyřazení.

Žádný peněžní tok z vyřazení

Pokud dojde k vyřazení aktiva na konci jeho doby použitelnosti a je plně odepsáno, měl by být proveden jediný zápis do všeobecného deníku. Na vrub účtu se účtují kumulované odpisy a ve prospěch příslušného účtu majetku, např. dlouhodobého majetku nebo zařízení.

Příklad 1

Star-X LLC odepisuje počítač, protože uplynula jeho doba použitelnosti a nelze z něj generovat další ekonomický prospěch. Počáteční pořizovací cena počítače byla 2 500 USD a bylo odhadnuto, že nemá žádnou zbytkovou hodnotu. Pokud je počítač plně odepsán, měl by být zápis v obecném deníku následující:

Je-li majetek odepsán před uplynutím doby použitelnosti, tj, není plně odepsáno, mělo by být zaúčtováno na vrub účtu Kumulované odpisy v celé výši, na vrub účtu Ztráta z vyřazení ve výši rozdílu mezi pořizovací cenou aktiva a souvisejícími kumulovanými odpisy a ve prospěch účtu Majetek ve výši jeho pořizovací ceny.

Příklad 2

Předpokládejme, že se společnost Star-X LLC rozhodla odepsat počítač před uplynutím doby jeho použitelnosti. K tomuto datu činily kumulované odpisy 2 000 USD, což znamená, že účetní hodnota počítače je 500 USD a měla by být zařazena do ztráty z vyřazení.

Zisk z vyřazení

Pokud je aktivum prodáno za vyšší cenu, než je jeho účetní hodnota, vzniká zisk z vyřazení. Do všeobecného deníku by se měl zapsat takto:

Příklad 3

Společnost Winsdor House Inc. pořídila nový stroj v pořizovací ceně 40 000 USD. Jeho životnost je odhadnuta na 5 let a zbytková hodnota na 5 000 USD. Společnost používá metodu rovnoměrných odpisů a každoročně sestavuje účetní závěrku. Po 3 letech vedení společnosti stroj prodalo za 20 000 USD.

Chceme-li zapsat vyřazení majetku do hlavního deníku, musíme vypočítat kumulované odpisy. Vzhledem k tomu, že zůstatková hodnota stroje je 5 000 USD, činí odepisovatelná částka 35 000 USD. Z metody rovnoměrného odpisování vyplývá, že na konci každého roku bude do nákladů na odpisy přiřazena stejná částka, a to 7 000 USD (35 000 USD ÷ 5). Po třech letech činí kumulované odpisy 21 000 USD; účetní hodnota stroje tedy bude 19 000 USD. Protože byl prodán za 20 000 USD, byl realizován zisk z vyřazení ve výši 1 000 USD.

Ztráta z vyřazení

Pokud jsou výnosy z vyřazení majetku nižší než jeho účetní hodnota, je realizována ztráta z vyřazení, která by měla být zaúčtována takto:

Příklad 4

Uvažujme příklad 3 za předpokladu, že stroj byl prodán za 16 000 USD místo za 20 000 USD. Protože účetní hodnota převyšuje výnosy z vyřazení, vznikne ztráta z vyřazení ve výši 3 000 USD.

Může se stát, že výnosy z vyřazení se rovnají účetní hodnotě aktiva, takže nevznikne žádný zisk ani ztráta. V takovém případě by měl zápis do deníku vypadat takto:

Příklad 5

Uvažujme o příkladu 3 za předpokladu, že stroj byl na konci své životnosti prodán třetí osobě za 5 000 USD. Protože účetní hodnota se rovná částce obdržených peněžních prostředků, nedochází k realizaci žádného zisku ani ztráty.