Styl a tón

Plain English používá:

• známá, každodenní slova.
• aktivní hlas.
• osobní zájmena jako „vy“ a „my“.
• jednoduchý větný rámec, kratší věty (zpravidla ne delší než 22 slov).
• nadpisy, odrážky a další techniky formátování, které usnadňují skenování dokumentu a vyhledávání klíčových informací.

Tón, který používáme v Griffithu, je přátelský a vřelý, aniž by byl příliš familiární. Chceme znít nově a dynamicky, vyhýbáme se dusnému nebo archaickému jazyku, eufemismům, klišé nebo módním/slangovým slovům/frázím. Náš písemný projev by měl být svěží a poutavý a zároveň by měl představovat Griffith jako respektovanou, kvalitní univerzitu s mezinárodním renomé.

Je důležité, aby všechny naše písemné materiály byly připraveny s ohledem na publikum a říkaly mu to, co chce vědět, ne jen to, co mu chceme říct my. Píšeme pro naše posluchače, ne na ně. Například místo toho, abychom napsali „naučíme vás“, zaměříme se na publikum a napíšeme „naučíte se“.

Inkluzivní komunikace

Standard pro inkluzivní komunikaci a nediskriminační jazyk je uveden v příručce Style manual for authors, editors and printers. Tento styl psaní klade na první místo lidi a vyhýbá se stereotypním, archaickým nebo urážlivým výrazům. Lidé přitom nejsou definováni atributy, jako je rasa, pohlaví nebo postižení. Například místo „osoba se zdravotním postižením“ pište „osoba se zdravotním postižením“.

Inkluzivní jazyk se vztahuje také na pohlaví. Vyhněte se genderově specifickým výrazům, například místo „předseda“ použijte „předsedkyně“. Většina termínů je již obecná a není třeba je kvalifikovat, například akademička nebo zdravotní sestra je zbytečné – stačí použít akademik nebo zdravotní sestra.

Pro všechny členy naší komunity absolventů používáme termín „alumni“ (množné číslo) a „alumnus“ (jednotné číslo). Ačkoli termíny „alumnae“ (množné číslo) a „alumna“ (jednotné číslo) jsou správné latinské ženské tvary slova, nepoužíváme je, protože nepotřebujeme kvalifikovat, zda je absolvent muž nebo žena.

Nepoužívejte výrazy jako „his/her“, „his or hers“, „s/he“ nebo „he or she“, ani americký trend střídání ženského a mužského rodu v různých větách. Místo toho používejte „jejich“ nebo „oni“. Takže místo „student musí odevzdat svůj úkol online“ použijte „studenti musí odevzdat svůj úkol online“.

Terminologie prvních národů

Griffithova univerzita označuje Aborigince a obyvatele ostrovů Torresova průlivu za první národy Austrálie a tradiční správce země.

Termín „Aboriginci“ obecně nezahrnuje obyvatele ostrovů Torresova průlivu; naopak termín „obyvatelé ostrovů Torresova průlivu“ nezahrnuje obyvatele Aboriginů. Vzhledem k tomu, že v Queenslandu žijí i lidé původem z domorodého obyvatelstva a z ostrovů Torresova průlivu, dává univerzita přednost tomu, aby se při souhrnném označení původních obyvatel Austrálie používal výraz „domorodci a obyvatelé ostrovů Torresova průlivu“.

Jelikož výraz „domorodý“ není specifický, mnozí domorodci a obyvatelé ostrovů Torresova průlivu považují tento výraz za urážlivý, protože snižuje jejich identitu. Univerzita doporučuje, aby se tomuto termínu vyhýbali. Univerzita dává přednost používání výrazu „první národy“ nebo „domorodci a obyvatelé ostrovů Torresova průlivu“. Pokud je však slovo „domorodý“ součástí zkratky označující subjekty v rámci univerzity, je jeho použití přijatelné. Například: Indigenous Research Unit (IRU); Indigenous Community Engagement, Policy, and Partnerships (ICEPP), Indigenous Education Statement (IES).

Pro více informací si přečtěte Griffith’s Guidelines for Aboriginal and Torres Strait Islander Terminology.

Active voice

Plain English používá aktivní hlas, ve kterém je subjektem věty jednoznačně aktant. Například „chlapec hodil míč“ je aktivní, zatímco „míč hodil chlapec“ je pasivní. Slovo „by“ se často vyskytuje v pasivních větách.

Při psaní v aktivním hlase vám pomůže používání osobních zájmen, například „you“ a „we“. Je méně pravděpodobné, že napíšete „míč hodil ty“ než „míč jsi hodil ty“.

Všimněte si rozdílu v délce a srozumitelnosti těchto dvou vět:

• Pasivum: Studenty učí učitelé s výjimečnou kvalifikací
• Aktivní: Učí vás učitelé s výjimečnou kvalifikací

Silná slovesa

Silná slovesa pomáhají, aby psaní bylo poutavé a dynamické. Používejte silná slovesa, která vyjadřují energii a význam, spíše než slabší slovesa jako „být“ a „mít“. Například větu „Griffith má šest kampusů“ můžete změnit na „Griffith se rozkládá na šesti kampusech“.

Nominalizace

Nominalizace znamená, že se sloveso (nebo někdy přídavné jméno) změní na podstatné jméno. V některých případech to může vést k tomu, že věta neobsahuje vůbec žádné sloveso – to je běžné v byrokratickém písemnictví.

Nominalizace často končí na „-ion“ nebo „-ment“, ale mohou mít i jiné tvary.

Příklady

Některé nominalizace jsou užitečné, například „objev je průlomový“, ale často mohou způsobit, že je psaní zdlouhavé a nejasné. Například v následující větě byla slovesa nahrazena nominalizacemi:

Splnění výběrových kritérií, účast na pohovoru a předložení folio práce jsou požadavky pro podání přihlášky na tento stupeň.

Tato věta má stejný význam, ale používá silná slovesa, aby byla kratší a srozumitelnější:

Pro podání přihlášky na tento titul je třeba splnit výběrová kritéria, zúčastnit se pohovoru a předložit portfolio prací.

„Uni-speak“

V materiálech pro budoucí i současné studenty se vyhněte nadužívání univerzitní terminologie. Tam, kde jsou použity, se snažte vysvětlit jejich význam i přínos pro studenty. Například místo popisu něčeho jako „interdisciplinární“ vysvětlete, že studenti mohou „kombinovat různé studijní obory“ nebo „učit se se studenty z různých oborů“, což jim „poskytne širší dovednosti“ nebo „pomůže řešit problémy reálného života“.

Podobně je Griffith často popisována jako „komplexní“ univerzita. Pokud je to možné, vysvětlete, co to znamená, například „Griffith nabízí více než 300 bakalářských a postgraduálních titulů v široké škále studijních oborů“.

Pozitivní jazyk

Obsah by měl být pozitivní. Vyhněte se tvrzením, která začínají slovy jako „ne“ nebo „ne“, a zaměřte se při psaní spíše na to, jaké věci jsou, než na to, jaké nejsou. Buďte také opatrní se slovy „jen“ a „pouze“, protože v některých kontextech mohou působit podbízivě nebo omezujícím dojmem. Raději píšeme „přihlášky do“ než „přihlášky uzavřít“ – je to kratší a pozitivnější.

Příklady

Doložení tvrzení

Ujistěte se, že jste předložili důkazy na podporu písemných tvrzení. Bez důkazů může písemný projev vyznít prázdně a vychloubačně. Například:

Griffith byla vytvořena, aby byla novým druhem univerzity.

Toto tvrzení je pravdivé a poskytuje zajímavý úvod, ale bez podpůrných důkazů je poněkud obecné – podobně může tvrdit kterákoli jiná univerzita. Lze jej vylepšit zdůrazněním toho, jak byla Griffith vytvořena, aby byla jiná, například:

Griffith byla vytvořena, aby byla novým druhem univerzity – takovou, která nabízí progresivní tituly v oblastech, jako jsou asijská studia a vědy o životním prostředí.

Po tom by mohlo následovat prohlášení o tom, že Griffith je i nadále jiným druhem univerzity:

Navazujeme na nabídku nových a inovativních titulů a nových způsobů vzdělávání, když jsme zavedli první australské tituly v oblasti forenzních věd, letectví, australského domorodého umění, zubní techniky a prevence sebevražd.

Statistiky, informace o žebříčcích a hodnoceních a další údaje mohou také poskytnout důkazy na podporu tvrzení, například tvrzení „Griffith je univerzita světové úrovně“ lze podpořit některými informacemi o našich mezinárodních žebříčcích:

Jsme zařazeni mezi pět procent nejlepších univerzit na světě. Jsme hostitelskou právnickou školou číslo jedna v Queenslandu a jednou z nejlépe hodnocených australských škol MBA.

Dejte si pozor na nadužívání informací o žebříčcích, protože ty nejsou vždy smysluplné nebo zajímavé pro potenciální studenty. Poskytují důvěryhodnost, ale neměly by být jediným použitým podpůrným důkazem nebo důkazním bodem.

Naše marketingové materiály by měly zdůrazňovat klíčové body odlišnosti Griffith. Například reklama na titul MBA zdůrazňuje naše zaměření na udržitelnost a to, co to pro studenty znamená:

Náš titul MBA vám poskytne důležité obchodní dovednosti a znalosti, které byste očekávali od titulu MBA , a zároveň rozvíjí vaše znalosti o odpovědném vedení, udržitelných obchodních postupech a asijsko-pacifickém regionu.

Příběhy studentů a absolventů lze použít k podpoře tvrzení tím, že poskytují bohatší obraz o zkušenostech studentů. Například toto tvrzení o výhodách dvojího titulu v oboru podnikání je podpořeno výpovědí studenta:

Dvojí titul vám může rozšířit možnosti a dát vám šanci doplnit studium v oboru podnikání o další oblast zájmu, která je pro vás důležitá.

Po zjištění širokých možností, které může dvojí titul nabídnout, zkombinoval sportovní nadšenec Carlo Alimboyong titul ve sportovním managementu s titulem v oboru tělovýchovy. ‚Rád bych si v budoucnu otevřel a vedl vlastní klinickou praxi a kombinace těchto titulů mi umožnila lépe pochopit, co je s tím spojeno z obchodního hlediska. Nyní lépe rozumím oblastem, jako jsou pracovní vztahy, strategie řízení a lidské zdroje,‘ řekl.

.