Souhlasný dopis | Formát, vzor a jak napsat souhlasný dopis pro školu?

Souhlasný dopis: Souhlasný dopis je písemný dokument, kterým jedna strana žádá druhou o souhlas. Z obchodního hlediska je souhlasný dopis důležitý pro určité úkoly, protože jsou právně vyžadovány k získání povolení k zahájení činnosti. Obvykle lze souhlas získat jedním ze tří způsobů – výslovný souhlas, nepřímý souhlas, souhlas s odhlášením.

Výslovný souhlas se také nazývá přímý souhlas. Respondentovi je předložena jednoznačná možnost nebo prohlášení, kde si vybere, zda s požadavkem (obvykle sdělením osobních údajů) souhlasí, nebo ne. Implicitní souhlas se také nazývá nepřímý souhlas, protože je odvozen z jednání respondentů. Příkladem implicitního obsahu jsou reference v životopise. Opt-out souhlas je další metoda získávání souhlasu, kdy organizace poskytují možnost souhlas odmítnout. Neodmítnutí souhlasu ze strany respondenta znamená, že souhlas již udělil.

Získejte další typy psaní dopisů, například formální, neformální a různé typy ukázek psaní dopisů.

Pokyny pro psaní dopisu se souhlasem

Následuje několik pokynů pro psaní účinného dopisu se souhlasem:

• Ujistěte se, že formální dopis/e-mail má jasný nadpis týkající se souhlasu
• Vysvětlete požadavky (pokud existují) ze strany respondentů
• Uveďte dobu trvání programu nebo účasti
• Ujistěte se, že jsou v dopise uvedena příslušná jména a další údaje, jako jsou adresy a kontaktní údaje příslušných stran
• Vysvětlete pravidla zapojení (nebo smlouvy) projektu. Účastníkům musí být jasně vysvětleny veškeré výhody a/nebo kompenzace
• Podpis je nejdůležitější součástí souhlasného dopisu. Zde respondent souhlas přijímá.

Typy souhlasných dopisů/formulářů

Obvykle existuje mnoho typů souhlasných dopisů, ale většina těchto dopisů vychází z těchto čtyř:

• Formulář dopisu se souhlasem rodičů
• Formulář souhlasu pro výzkum
• Formulář souhlasu pro lékařské účely
• Formulář souhlasu pro vzdělávání

Formát dopisu se souhlasem

Následuje typický formát dopisů se souhlasem. Formát dopisu o souhlasu se může měnit v závislosti na scénáři, nicméně tento obecný formát je použitelný pro všechny, pokud jsou provedeny nezbytné změny.

Vzor dopisu o souhlasu/vzor dopisu o souhlasu

Do

(Jméno příjemce/označení)

Název organizace

Místo

Předmět: Souhlas s ____ (uveďte účel souhlasu)

Vážený/á (pane/paní)

(Vysvětlete důvod poskytnutí/žádosti o souhlas. Uveďte příslušné podrobnosti (např. data, jména, činnosti). Dopis ukončete podpisem a začněte přijímat podmínky souhlasu.

Podpis

Jméno

Emailové číslo/ Číslo mobilního telefonu

Příklady dopisů se souhlasem

Následují některé z nejčastěji používaných formátů dopisů se souhlasem.

Vzor 1 – Dopis se souhlasem rodičů s cestováním/školním výletem

Vzor 2 – Formulář pro autorizaci úvěrové zprávy

Vzor 3 – Dopis se souhlasem rodičů se školou

Tento typ formuláře souhlasu se používá v celé řadě scénářů – od profesních až po osobní požadavky. Seznamte se s tím, jak napsat souhlasný dopis od rodičů do školy.

Otázky k souhlasnému dopisu

Otázka 1.
Co je to souhlasný dopis?

Odpověď:
Souhlasný dopis je písemný dokument, kterým jedna strana žádá druhou o právní povolení k provedení určité činnosti nebo shromažďování informací.

Otázka 2.
Jakými způsoby lze souhlas získat?

Odpověď:
Souhlas lze získat buď prostřednictvím výslovného souhlasu, implicitního souhlasu nebo souhlasu s odhlášením.

Otázka 3.
Co je to výslovný souhlas?

Odpověď:
Výslovný souhlas je takový, kdy je respondentovi předložena jednoznačná možnost volby, zda s činností nebo shromažďováním informací souhlasí, nebo ne.

Otázka 4. Co je to výslovný souhlas?
Co je implicitní souhlas?

Odpověď:
Implicitní souhlas vyplývá z jednání respondentů – například z referencí uvedených v životopise, životopisu nebo v jakémkoli formuláři žádosti o zaměstnání.

Otázka 5.
Co je souhlas s odhlášením?