Síťový diagram harmonogramu projektu:

Pokud potřebujete naplánovat činnosti projektu, můžete zvážit použití síťového diagramu harmonogramu projektu. Jedná se o osvědčenou techniku pro stanovení a zdokumentování pořadí činností s přihlédnutím k jejich vzájemným závislostem. Navrhuje ji také rámec Institutu projektového řízení (PMBOK®, 6. vydání, kap. 6.3.3.1).

Co je to síťový diagram harmonogramu projektu?

Síťový diagram harmonogramu projektu je typem výstupu procesu „stanovení posloupnosti činností“ podle Průvodce souborem znalostí projektového řízení (PMBOK®, 6. vydání, kap. 6.3.3).

Síťové diagramy harmonogramu projektu ukazují pořadí, v jakém by měly být činnosti naplánovány, aby se řešily logické vztahy mezi těmito činnostmi.

Obvykle se skládá z uzlů, které představují činnosti, a šipek, které ukazují pořadí a závislosti. Tento způsob prezentace se také označuje jako diagram „činností na uzlech“ (AON). jedná se pravděpodobně o nejběžnější typ síťového diagramu harmonogramu projektu.

Alternativní formou prezentace je metoda „činností na šipkách“ (AOA), kde, jak název napovídá, jsou činnosti zobrazeny jako šipky, zatímco uzly představují logické vztahy.

Technikou pro tvorbu síťových diagramů harmonogramu projektu je metoda precedenčního diagramu, kterou vysvětlujeme v tomto článku (vč. příkladu).

Logické vztahy

Diagram je založen a často obohacen o informace o typu logického vztahu mezi aktivitami. Jedná se o tyto4 typy závislostí

• Finish to finish (FF),
• Finish to start (FS),
• Start to start (SS) a
• Start to finish (SF).

První část těchto pojmů označuje stav, kterého musí předchůdce činnosti dosáhnout, aby následná činnost mohla mít stav uvedený v druhé části. Například v závislosti od dokončení k zahájení musí předchůdce skončit, aby následník mohl začít. Více informací, včetně příkladů, najdete v tomto úvodu k metodě diagramování předchůdců.

Kromě závislostí může diagram harmonogramu projektu zobrazovat také předstih a zpoždění. Jedná se o charakteristiky časování a plánování činností, které podrobně vysvětlujeme v tomto článku.

K čemu se používá síťový diagram projektu?“

Síťový diagram projektu se používá k vypracování a zdokumentování posloupnosti činností. Patří do znalostní oblasti „řízení harmonogramu projektu“, kde slouží jako vstup pro další techniky plánování,jako je analýza sítě harmonogramu nebo metoda kritické cesty (PMBOK®, kap. 6.5.2.1).

V projektu lze tento typ diagramu použít také k diskusi o posloupnostech a závislostech a ke komunikaci se zainteresovanými stranami. Ve větších projektech se však často jedná o poměrně podrobný a složitý pracovnídokument, který propojuje závislosti a posloupnosti všech činností s celkovým harmonogramem a dobou trvání projektu. Pro komunikaci harmonogramu projektu bývají v mnoha organizacích běžnější jiné způsoby prezentace (například Ganttovy diagramy) a souhrnnější pohled než dokumenty sítě harmonogramů.

Diagramy sítě harmonogramů se používají také k dokumentaci slacků a floatů a leadů a lagů činností. Jsou základem pro určení kritické cesty, tj. řetězce činností s nejdelším trváním.

Jak vytvořit síťový diagram harmonogramu?

Relevantními vstupy síťového diagramu harmonogramu jsou seznam definovaných činností, odhadované doby trvání těchto činností a logické vztahy mezi nimi (označované také jako závislosti).

Chcete-li nakreslit diagram rozvrhové sítě (v souladu s metodou AON), budete muset

1. Nakreslit výchozí bod,
2. vložit činnosti na (budoucí) uzly diagramu, včetně podrobností a dalších údajů (viz vysvětlení níže),
3. Propojte aktivity šipkami, které představují typ logických vztahů (jak je vysvětleno v našem článku o metodě tvorby precedenčních diagramů),
4. Přidejte ke každému vztahu podrobnosti, například typ závislosti (např.např. SS, FS), zda je požadovaná nebo volitelná, přednosti a zpoždění, jakož i další údaje důležité pro vaše plánování, a
5. Vytvořte koncový bod diagramu.

Příklad najdete v následujícím oddíle.

Podrobnosti, které se často přidávají k činnostem, zahrnují nejdřívější datum zahájení a nejzazší datum ukončení, kritičnost činnosti, jakož i odkazy na pracovní balíčky nebo strukturu rozdělení práce. Lze také zahrnout čekací dobu pro činnosti, označovanou jako „slack“ nebo „float“.

Pokud dáváte při tvorbě síťového diagramu harmonogramu přednost metodě činností na šipkách (AOA), kreslíte činnosti jako šipky a závislosti jako uzly.

V projektech, které používají plánovací software pro podporu řízení projektu, jsou takové diagramy obvykle vytvářeny tímto softwarem. Požadavky na vstupní údaje, tj. seznam činností, logické vztahy a vedení a zpoždění, jsou však stejné a musí je poskytnout uživatel. Software je pak schopen diagram nakreslit a určit optimální posloupnost činností.

Pokud nemáte po ruce vhodný software nebo pokud pracujete na menších, méně složitých projektech, můžete k vytvoření diagramu použít také standardní kancelářský software, jako je Visio nebo PowerPoint (který jsme použili k vytvořenípříkladového diagramu níže), a vytvořit diagram ručně.

Příklad síťového diagramu harmonogramu

V této části si představíme (zjednodušený) soubor činností, které je třeba seřadit a zdokumentovat v síťovém diagramu harmonogramu projektu. Část této případové studie je také použita v našem příkladu metody diagramu precedencí. Najdete ji v našem článku o PDM spolu s podrobnějšími informacemi o tom, jak jsme identifikovali a kategorizovali logické vztahy mezi těmito činnostmi.

Tento příklad se týká projektu vývoje a implementace IT. Tvorba a použití síťového diagramu harmonogramu jsou však podobné pro všechny druhy projektů bez ohledu na jejich předmět.

Činnosti a logické vazby

Projekt se skládá z fází

• návrh,
• vývoj,
• implementace,
• testování a
• nasazení softwaru.

Činnosti jsou následující:

1. technický návrh modulu A (doba trvání: 10 dní),
2. technický návrh modulu B (doba trvání: 5 dní),
3. vývoj modulu A (doba trvání: 15 dní),
4. vývoj modulu B (doba trvání: 20 dní),
5. vývoj funkce F v modulu B (doba trvání: 1 den),
6. implementace modulu A (doba trvání: 5 dní),
7. implementace modulu B (doba trvání: 7 dní),
8. testování modulu A (doba trvání: 6 dní),
9. testování modulu B (doba trvání: 10 dní),
10. integrační testování (doba trvání: 5 dní),
11. rozmístění (doba trvání: 1 den).

Prvních 5 činností má logické vazby FF, FS, SS a SF. Podívejte se na tento příklad v našem článku o PDM, kde se dozvíte, jak jsme tyto typy závislostí určili.

Kromě těchto logických vztahů existují v této posloupnosti činností takézávislosti a zpoždění:

• Testování modulu A může začít 4 dnypo zahájení implementace tohoto modulu, jedná se tedy o závislost SSs dobou zpoždění 4 dny.
• Integrační test je v podstatě naplánován tak, aby byl zahájen až po testování modulů (závislost FS). To však není tvrdá logika: integrační testy mohou začít již po dokončení testování moduluB z 80 %. Následník má tedy dobu vedení 2 dny.

Pokud tuto techniku ještě neznáte, přečtěte si tento úvod do lagu a vedení, který je doplněn také ilustrovaným příkladem.

Vytvoření a pochopení síťového diagramu harmonogramu projektu

Převedení tohoto postupu do síťového diagramu harmonogramu projektu vede k následujícímu výsledku:

Pro vytvoření takového diagramu je třeba nejprve určit logické vztahy mezi těmito činnostmi. Tytotypyvztahů definují posloupnost činností a v tomto diagramu jsou znázorněny šipkami. Pro lepší srozumitelnost není od věci napsat vedle šipek příslušný typ závislosti.

V nejjednodušším případě závislosti, tj. vztahu dokončení-zahájení, musí předchůdce činnosti nejdříve skončit, než může následník začít. To je v diagramu znázorněno nakreslenímšipky od předchůdce k následné aktivitě. V našem příkladu to bylo provedeno např. pro technický návrh a vývoj modulu A ve výše uvedeném diagramu.

Zpoždění činnosti „testování moduluA“ (doba zpoždění 4 dny) je znázorněno jako kladné číslo, protože prodlužuje nadměrnou dobu trvání této cesty činností.

Předstih činnosti „testování integrace“ je zobrazen záporným číslem z opačného důvodu.

Výsledky pro řízení harmonogramu projektu

Můžete sledovat šipky podél každé posloupnosti činností a sčítat doby trvání, jakož i doby předstihu a zpoždění, abyste určili dobu trvání dané cesty. Cesta modulu A od jeho návrhu po jeho nasazení se skládá z následujících činností:

• technický návrh modulu A (doba trvání: 10 dní),
• vývoj modulu A (doba trvání: (doba trvání: 15 dní),
• implementace modulu A (doba trvání: 5 dní),
• testování modulu A (doba trvání: 6 dní),
• integrační testování (doba trvání: 5 dní),
• rozmístění (doba trvání: 1 den).

Celkové trvání této konkrétní cesty,pokud by se jednalo o samostatný projekt, by bylo 44 dní (10 + 15 + 5 + 4 + 4 + 5 + 1).

Toto však není správné trvání našeho vzorového projektu!!!

Cesta modulu B trvá déle, než dojde k bodu „testování modulu B z 80 % dokončeno“ (45 dní), což je podmínkou pro zahájení integračního testu. Jelikož cestě modulu A trvá minimálně pouze 34dnů, než dokončí svou předcházející činnost integračního testu (tj. testování modulu A), musela by tato cesta „počkat“, až cesta modulu A dokončí testování svého modulu. Tato „čekací doba“ se také nazývá slack nebo float.

Závěr

Síťový diagram harmonogramu je užitečnou vizualizací posloupnosti a logických vztahů činností v projektu. Pokud sledujete šipky a vezmete v úvahu typy vztahů i předstihy a zpoždění, můžete určit dobu trvání cestya případně určit kritickou cestu projektu.

Přestože je v dnešní době řazení činností často prováděno pomocí softwaru pro řízení projektů, je zásadní pochopit závislosti mezi činnostmi a jejich vliv na řazení a harmonogram projektu. To je důležité jak pro zkoušku PMP, kde je obvykle několik otázek na plánování, tak pro tvorbu harmonogramů projektů v praxi.

Přečtěte si více o technikách plánování v naší specializované sekci.

.