Potřebuji účetního pro malou firmu? 10 nejčastějších otázek, které byste si měli položit

Někdy je těžké se rozhodnout, jaký typ pomoci pro své malé podnikání potřebujete, protože tato pomoc vás bude stát peníze. Finanční stránka vašeho podnikání je však něco, co se nedá udržet. Zde je 10 hlavních otázek, které byste si měli položit, když se rozhodujete, zda potřebujete pro svou malou firmu účetního:

1. Můžu si dělat účetnictví pro malou firmu sám?
2. Jsem technicky zdatný?
3. Co pro mě může udělat účetní?
4. Mám čas na vlastní účetnictví?
5. Vím, jak vyplnit přiznání k dani z příjmu pro svou malou firmu?
6. Můžu si dovolit účetního?
7. Možná si najmu účetního na částečný úvazek?
8. Možná místo toho potřebuji účetního?
9. Má moje malá firma problémy s úřady?
10. Co se stane s mým podnikáním v dlouhodobém horizontu, když si teď nenajmu účetního?

POZNÁMKA: Členové týmu podpory FreshBooks nejsou certifikovaní odborníci na daň z příjmu nebo účetnictví a nemohou poskytovat poradenství v těchto oblastech, kromě podpůrných otázek týkajících se FreshBooks. Pokud potřebujete poradit v oblasti daně z příjmů, obraťte se na účetního ve svém okolí.

Můžu si dělat účetnictví malé firmy sám?

Jak moc toho víte o účetnictví? Rozumíte rozdílu mezi jednoduchým a podvojným účetnictvím? A co význam pojmů FIFO nebo LIFO? Co je to výkaz zisku a ztráty? Pokud na tyto otázky nedokážete odpovědět, a máte pocit, že byste to měli umět, nebo se možná některá z těchto terminologií objevila v konverzaci ve vaší firmě, pak je možná na čase přizvat si účetního.

Jsem technicky zdatný?

Možná používáte počítačový software každý den a čas od času si hrajete s některými aplikacemi, ale nepovažujete se za „odborníka“? Pokud jde o účetní software, nemusí to být problém. Je pravděpodobné, že se stejně musíte soustředit na jiné věci, například na prodej svého produktu nebo služby. Existují však uživatelsky velmi přívětivé účetní softwarové systémy, jako je například FreshBooks, které jsou určeny pro lidi bez zkušeností s účetnictvím. Chcete program, který dokáže snadno sledovat vaše faktury a výdaje a také generovat výkazy příjmů a další přehledy. Účetní software může být místem, kde můžete začít, než si najmete účetního.

Co pro mě může udělat účetní?

Víte, co přesně může účetní přinést? To vám může pomoci při rozhodování, zda se vám vyplatí si ho najmout.

Účetní vám může pomoci se správou dat, finanční analýzou, tvorbou finančních výkazů a může také zajistit, aby vaše společnost splňovala předpisy v oblasti účetnictví.

Úplný rozpis povinností účetního naleznete v článku „Jaký je rozdíl mezi vedením účetnictví a účetnictvím“.

Mám čas na vlastní účetnictví?

Možná jste neustále na cestách. Možná vás táhne mnoho směrů najednou; vaši klienti potřebují vaše podklady nebo možná vaši zaměstnanci potřebují detailní vedení vašeho startupu. Telefon nepřestává zvonit a e-maily se vám hromadí ve schránce. Ať už je důvod jakýkoli, možná prostě nemáte na vedení firemního účetnictví čas. Pokud je to váš případ, pak možná bude úlevou předat tuto zodpovědnost někomu jinému, někomu, jehož specializací je účetnictví.

Vím, jak podat přiznání k dani z příjmu pro svou malou firmu?

Mnoho nových majitelů malých firem nerozumí tomu, jak podat daňové přiznání, což se stává problémem v době daní. Majitelé tráví tolik času soustředěním se na rozjezd svého podnikání, navazováním nových kontaktů a získáváním klientů, že daně byly něčím, o co se měli starat „až příští rok“. Ale čas daní přichází rychle.

Víte o tom, že mnoho majitelů malých firem jednoduše podává osobní a firemní daně společně, v jednom přiznání? Tyto typy podniků se označují jako „průchozí“ subjekty. To znamená, že zisk je zdaněn pouze jednou. Koncem roku 2017 představila Trumpova administrativa zákon o snižování daní a pracovních místech (TCJA). Ačkoli existují určitá omezení, TCJA umožňuje novou daňovou úlevu pro malé podnikatelské subjekty typu „pass-through“, která odpovídá až 20 % jejich příjmů.

TCJA také provedl změny v tom, co je možné odečíst, co ne a v jaké výši. Možná je tedy na čase zvážit konzultaci s účetním, přinejmenším pro první daňové přiznání vaší společnosti. Účetní vám nejlépe řekne, co je uznatelné a co ne.

Můžu si dovolit účetního?

Účetní nemají standardní nebo regulovanou sazbu. Částka, kterou zaplatíte, bude záviset na osobě, kterou chcete najmout, a na jejím vzdělání a pracovních zkušenostech.

Mediánová mzda účetního v roce 2017 byla podle Úřadu pro statistiku práce 69 350 dolarů.

Možná si najmu účetního na částečný úvazek?

Zvažte, že možná nepotřebujete účetního na plný úvazek, možná jen na částečný úvazek, třeba na pár dní v týdnu. Čas této osoby si můžete rozvrhnout, a to předem. Možná polovinu času účetní stráví prací na „papírech“, které firma průběžně vytváří v souvislosti se svými příjmy a výdaji, a možná druhou polovinu svého času stráví konzultacemi s vámi o účetní strategii. Ta bude zahrnovat jeho rady na základě finančních údajů o tom, jak nejlépe vynaložit peníze vaší společnosti na zdroje potřebné k udržení ziskovosti podniku.

Nájem účetního na částečný úvazek vám může ušetřit nějaké peníze a možná je to vše, co skutečně potřebujete.

Možná místo toho potřebuji účetního?

Někdy malý podnik potřebuje jen pomoc s uspořádáním svých příjmů a výdajů. Možná nemá obrovské množství transakcí (nebo má), ale jen málo nebo vůbec žádné z nich nejsou správně evidovány. Tehdy přichází na řadu účetní.

Účetní není účetní. Neexistuje žádné formální vzdělání vyžadované státní nebo federální vládou, aby se někdo mohl nazývat účetním, ani neexistuje označení účetní. Práce účetního, především správné zaznamenávání transakcí, které se týkají příjmů a výdajů společnosti, je však důležitá. To proto, že interpretace těchto čísel ovlivní finanční rozhodnutí managementu.

Účetní s určitými zkušenostmi může doporučit účetní softwarové řešení pro sledování příjmů a výdajů společnosti a tento systém spravovat. Může vám pomoci vypracovat zásady a postupy vedení účetnictví a zefektivnit chod firmy tím, že proškolí váš tým v zadávání vlastních výdajů. Může se postarat o cesty do banky a řešit nesrovnalosti v údajích zachycených softwarem.

Účetní vás bude stát méně než účetní. Podle webové stránky PayScale, která poskytuje informace o platech a odměnách pro širokou škálu odvětví, si účetní v průměru vydělá přibližně 41 tisíc ročně.

PayScale uvádí, že průměrná hodinová sazba je méně než 17,00 USD za hodinu.

Nájem účetního může být pro vaši malou firmu nákladově efektivním řešením. Opět však platí, že účetní není účetní. Možná si občas najmete účetního, který se s vaším účetním sejde a zkonzultuje, zda je zavedený systém efektivní.

Má moje malá firma problémy s vládou?“

Pokud ano a daňový úřad se chce podívat na vaše účetnictví, pak možná potřebujete účetního znalce. CPA neboli certifikovaný účetní je přesně takový – certifikovaný. Najmout si CPA znamená, že pro vás pracuje někdo, kdo je vzdělaný, zkušený a je považován za odborníka v oblasti účetnictví.

Certifikovaný účetní může připravit auditovanou účetní závěrku nebo působit jako váš zástupce před pracovníky nebo poradci finančního úřadu. Účetní tyto věci dělat nemůže.

Mějte na paměti, že CPA je také velmi dobře placen, a i když se sazby liší, jsou obvykle mnohem vyšší než u účetního. Je pravděpodobné, že ho nepotřebujete na plný úvazek. Zvažte tedy své problémy s tím, co se může stát, pokud nevyužijete odbornou pomoc. Výdaje se mohou vyplatit.

Co se stane s mým podnikem v dlouhodobém horizontu, když si nyní nenajmu účetního?

Zvažte nyní své podnikání. Jak rychle roste? Možná pracujete dvě noci v týdnu dlouho do noci, jen abyste stíhali vést účetnictví. Možná máte pocit, že to stojí za to, jen abyste měli v daném okamžiku dobrý přehled o financích.

Ale nyní si položte otázku: Je toto pracovní vytížení udržitelné? Nebo byste raději měli někoho, kdo vám v případě potřeby poskytne jen shrnutí horních řádků? Tímto způsobem můžete ustoupit od detailů a soustředit se pouze na celkový obraz. A to je to, co jako majitel firmy potřebujete. To vám umožní přijímat lepší finanční rozhodnutí pro dlouhodobé zdraví vaší společnosti.