Nový Gmail vs. Inbox – vysvětlení rozdílů

Gmail je lepší než kdykoli předtím díky dubnové aktualizaci, která do e-mailového klienta přinesla modernější design a spoustu nových funkcí. Jak si vede ve srovnání s Inboxem, experimentálním e-mailem společnosti Google, který debutoval v roce 2014? Zde je přehled všech hlavních rozdílů, pokud jde o Gmail a Inbox, abyste mohli zjistit, který z nich lépe vyhovuje vašim potřebám.

Gmail vs. Inbox:

Gmail i Inbox seskupují podobné e-maily do kategorií, ale dělají to jinak. Gmail automaticky zařadí každý příchozí e-mail do jedné z pěti kategorií: Primární, Sociální, Propagační, Aktualizace a Fóra. Nejdůležitější e-maily patří do kategorie Primární, e-maily související s Facebookem, Twitterem a dalšími sítěmi do kategorie Sociální atd.

Je to celkem jednoduchý proces, ale má řadu nevýhod. Nemůžete vytvářet vlastní kategorie, což znamená, že jste odkázáni na ty, které nastavil Google. Nemůžete také naplánovat, kdy vám má Gmail zobrazovat méně důležité e-maily, které nechcete kontrolovat každý den, například ty označené jako Akce.

Inbox nabízí více možností sdružování e-mailů. Každý e-mail zařadí do jedné z těchto osmi kategorií:

• Akce: nabídky, nabídky a další marketingové zprávy.
• Sociální sítě: e-maily ze sociálních sítí a dalších služeb sociálních médií.
• Aktualizace: oznámení z online účtů, například upozornění a potvrzení.
• Finance: zprávy týkající se peněz včetně účtů a bankovních výpisů.
• Nákupy: účtenky, aktualizace dodávek a další informace od prodejců.
• Výlety: e-maily související s cestováním, například potvrzení letů a rezervace hotelů.
• Fóra: e-maily z poštovních seznamů a diskusních skupin.
• Nízká priorita: e-maily, které jste označili jako méně důležité.

Na rozdíl od služby Gmail umožňuje služba Inbox vytvářet vlastní kategorie a konfigurovat, které e-maily má obsahovat. Můžete si vytvořit kategorii s názvem „Android Authority“ a nastavit ji tak, aby obsahovala všechny e-maily zaslané z adresy [email protected]. Tímto způsobem uvidíte všechny relevantní e-maily najednou, aniž byste museli používat vyhledávací pole.

Přečtěte si další: Další informace: 5 nejčastějších problémů se službou Gmail a jak je odstranit

Můžete také nastavit, kdy se nové e-maily přijaté pro jednotlivé kategorie zobrazí ve složce doručené pošty. Můžete si vybrat mezi denně, jednou denně nebo jednou týdně. Pokud nechcete kontrolovat sekci Promos každý den, protože je to ztráta času, můžete Inboxu říct, aby vám ji zobrazoval jen jednou týdně, a vy se tak můžete více soustředit na e-maily, které vyžadují vaši okamžitou pozornost.

Gmail vs. Inbox:

Experimentální e-mailový klient společnosti Google je navržen na základě filozofie nulové schránky. Když s e-mailem skončíte – buď na něj odpovíte, nebo si ho jen přečtete – můžete stisknout tlačítko „Hotovo“ a přesunout ho ze složky doručené pošty. Případně můžete zvolit možnost Odložit a vyřídit jej později. Výsledkem je doručená pošta obsahující pouze e-maily, kterými jste se nezabývali. Tímto způsobem přesně víte, na které z nich musíte ještě odpovědět nebo si je přečíst, což ušetří spoustu času. Když označíte všechny e-maily jako „Hotovo“, uvidíte ve schránce pouze obrázek slunce obklopeného modrou oblohou (nahoře), což znamená, že vaše práce je hotová.

V aplikaci Gmail nemůžete e-mail přesunout ze schránky, když jste s ním skončili, pokud ho neodstraníte. Přijaté e-maily jsou stále zobrazeny, což zahlcuje doručenou poštu a ztěžuje orientaci v tom, které e-maily ještě vyžadují pozornost. To je ještě horší, pokud stejně jako já neumíte odpovídat na e-maily v průběhu jejich čtení.

Přečtěte si další: Další informace: Aplikace Zprávy Google v praxi:

V roce 2015 jsem přešel z Gmailu na Inbox a líbí se mi filozofie nulové schránky. Denně dostávám spoustu e-mailů od kolegů, přátel a lidí, kteří se mi snaží něco prodat. Přesunutí těch, na které jsem odpověděl, mimo doručenou poštu mi dává klid.

Gmail vs. Inbox: Integrace

Integrace kalendáře Google

Tady má Gmail navrch. Spolupracuje s Kalendářem, Keepem a Úkoly a umožňuje otevřít a používat všechny tři služby ve svém rozhraní. To znamená, že můžete kontrolovat schůzky v kalendáři, dělat si poznámky a vytvářet seznamy úkolů, aniž byste opustili Gmail. E-mailový klient podporuje také doplňky jako DocuSign, Insightly a Asana. Integrace a doplňky fungují pouze ve webové verzi Gmailu – aplikace pro Android je nepodporuje.

S aplikací Inbox nic z toho nemáte. Integruje se alespoň s aplikací Google Trips, což se hodí těm, kteří často cestují. Seskupuje všechny e-maily související s cestováním (let, hotel, pronájem auta) do jedné složky a poskytuje rychlý přístup, když je potřebujete. To znamená, že nemusíte třídit stovky e-mailů, abyste našli ty, které hledáte.

Gmail vs. Inbox:

Mezi aplikacemi Gmail a Inbox pro Android je několik rozdílů v designu. Gmail má nahoře červený pruh a pod ním seznam všech přijatých e-mailů. U každého z nich je uvedeno jméno odesílatele, předmět spolu s krátkým úryvkem a na pravé straně datum. Aplikace má také nabídku, která vyskakuje z boku a zobrazuje další možnosti včetně odeslaného e-mailu, konceptů atd.

Inbox má nahoře modrý pruh a pod ním také seznam e-mailů, ale dělá to trochu jinak. E-maily jsou roztříděny podle časového období (dnes, včera, červen atd.), což usnadňuje nalezení toho, který hledáte. Aplikace Doručená pošta také zobrazuje přílohy pod každým e-mailem, takže je můžete otevřít, aniž byste nejprve otevřeli e-mail. Tato funkce je přítomna ve webové verzi služby Gmail, ale ne v aplikaci Gmail pro Android.

Při porovnání webových verzí obou e-mailových klientů jsou rozdíly v designu větší. Inbox má čistší vzhled s designem karet pro e-maily a nádhernými ikonami vedle různých možností na levé straně. Design služby Gmail není špatný, ale je méně moderní než u služby Inbox. Můžete si ho však přizpůsobit pomocí motivů, což jeho konkurent nepodporuje.

Gmail vs. Inbox: Další rozdíly

Inbox má řadu funkcí, které Gmail postrádá, přičemž jednou z nejlepších jsou Připomínky. Umožňuje vytvářet upomínky, které se zobrazují v horní části doručené pošty a v Kalendáři Google. Připomínku můžete také přidat k jakémukoli přijatému e-mailu.

V Inboxu je také k dispozici funkce „Uloženo“, která umožňuje uložit odkazy na webové stránky, které si chcete později prohlédnout, i když k jejímu fungování potřebujete rozšíření Inbox by Google Chrome. Když jste na webové stránce, kterou chcete uložit, klikněte na toto rozšíření, vyberte možnost „Uložit do schránky“ a odkaz se zobrazí na kartě „Uloženo“ v levé části Inboxu.

Inbox má také řadu dalších funkcí. Připínání e-mailů seskupuje e-maily na jednom místě pomocí přepínače v horní liště. E-mailový klient vám také zobrazí kontakty, kterým často posíláte e-maily, když dole vyberete tlačítko „Compose“, což vám ušetří čas, který byste jinak strávili ručním zadáváním e-mailové adresy. Tato funkce možná nezní jako velká věc, ale je velmi užitečná.

Gmail má také několik jedinečných funkcí. Můžete si přizpůsobit akce přejetí prstem tak, že si vyberete, co se stane, když na mobilních zařízeních přejedete prstem po e-mailu doleva nebo doprava. Můžete si vybrat akce, jako je archivace, odstranění, přesunutí do a odložení a další. Ještě lepší je, že můžete stáhnout všechny přílohy e-mailu najednou jako soubor ZIP, a ne po jedné jako v aplikaci Doručená pošta.

Funkce vyhledávání v aplikaci Gmail je také lepší – alespoň ve webové verzi. E-maily můžete vyhledávat podle velikosti, předmětu a data. Gmail vám také zobrazí ty, které odeslala konkrétní osoba, nebo ty, které obsahují určité slovo či frázi.

Pokročilé možnosti vyhledávání v Gmailu

Pokročilé možnosti vyhledávání v Gmailu

Poslední skvělá funkce, která stojí za zmínku, se jmenuje Důvěrný režim a umožňuje nastavit datum vypršení platnosti e-mailů – takže v určitou dobu zmizí ze schránky příjemce. Tuto funkci však zatím podporuje pouze webová verze Gmailu.

Gmail vs. Inbox:

V souboji Gmail vs. Inbox není jasný vítěz. Oba mají svá pro a proti a je na vás, abyste se rozhodli, která možnost je pro vás lepší. Inbox má pravděpodobně lepší systém sdružování a správy e-mailů. Myslím, že také hezčeji vypadá. Na druhou stranu Gmail nabízí více integrací a je vhodnější pro ty, kteří často používají Kalendář Google, Keep a Úkoly. Má také Důvěrný režim, což je fantastická bezpečnostní funkce, která se, jak doufám, v blízké budoucnosti dostane i do Inboxu.“

Pokud se stále nemůžete rozhodnout, kterého e-mailového klienta používat, vyzkoušejte si oba, abyste získali praktické zkušenosti. Jsou zdarma, takže není co ztratit.

Takže to je vše k našemu srovnání Gmailu a Inboxu. Který e-mailový klient podle vás v souboji Gmail vs. Inbox zvítězí? Podělte se se mnou o své názory v komentářích níže – vždycky si vás rád poslechnu.

Plné pokrytí nového vzhledu a funkcí Gmailu:

• Jak nastavit nový účet Google v zařízení se systémem Android
• Vysvětlení nového vzhledu Gmailu pro Android a PC
• Vysvětlení všech nových funkcí Gmailu (aktualizováno o video)
• Nelíbí se vám nový Gmail? V říjnu pravděpodobně nebudete mít na výběr
• Nová funkce Smart Compose služby Gmail se snadno používá: Tady je návod, jak na to
• Maily v aplikaci Gmail na Androidu můžete nyní odkládat

.