Které předplatné Office 365 potřebuji pro svou malou firmu?

Pokud jste přistáli na této stránce, pravděpodobně jste něco málo slyšeli o Office 365 nebo vám bylo řečeno, že byste jej měli začít používat. Možná používáte bezplatné e-mailové adresy, které byly v pořádku, ale chcete víc než jen e-mail. Možná chcete sdílené kalendáře, sdílené e-mailové schránky, místo pro ukládání osobních dokumentů a místo pro ukládání dokumentů, které mohou všichni vidět a mít k nim přístup. Možná chcete také způsob, jak komunikovat s týmem v kanceláři nebo se zaměstnanci na cestách prostřednictvím jejich mobilních telefonů.

Dalším krokem pro vás bude přechod na vhodnou podnikovou platformu, jako je GSuite nebo Office 365. Obě nabízejí aplikace a webové stránky, které vám poskytnou vše výše uvedené, a obě odvádějí skvělou práci.

Jsem člověk od Microsoftu, vím, jak funguje Word, Excel a Outlook, to je to, co znám, a pravděpodobně to, co znáte i vy. Pokud je to tak, že chcete Office 365, je to úžasné, takže dobrá volba!

Které předplatné používá typická firma s 1 až 50 zaměstnanci?

OK, takže vaše firemní systémy budou fungovat na Office 365, takže se dále musíte rozhodnout, které předplatné budete používat. Na výběr jich je několik a některá mohou stát každý měsíc docela dost.

Níže se budu zabývat dvěma nejběžnějšími předplatnými, která používají malé firmy od 1 do 300 zaměstnanců. 300 je maximální počet uživatelů podporovaný v balíčcích pro malé firmy. Pokud máte více než 100 zaměstnanců, obvykle doporučuji předplatné E3 nebo E5, které si můžete prohlédnout zde.

Většina mých vlastních klientů z řad malých firem má méně než 100 uživatelů, obvykle 1-30 zaměstnanců, a všichni používají kombinaci dvou předplatných. Pro všechny běžné zaměstnance, kteří potřebují přístup k e-mailu a firemním souborům, používají Office 365 Business Premium. Pro vzdálené zaměstnance, kteří potřebují pouze přístup k e-mailu, používají Exchange Online Plan 1.

Existují i další předplatná, například Office 365 Business a Office 365 Business Essentials, ale ta neobsahují vše, co potřebujete k provozu firmy, například přístup ke kancelářským programům nebo místo pro ukládání firemních souborů, které používají všichni.

Potřebuji pouze webový e-mail

Pokud chcete doslova jen několik e-mailových adres, například [email protected], [email protected] a [email protected]. Pak si můžete zakoupit předplatné Exchange Online Plan 1.

To vám poskytne webový e-mail, tedy poštovní schránku pro zaměstnance, sdílené kalendáře, ale nic jiného. V mobilních telefonech můžete nastavit e-mail pomocí vestavěného e-mailového programu. Pokud máte telefon se systémem iPhone nebo Android, není to žádný problém, můžete nastavit e-mailové programy pro odesílání a přijímání e-mailů.

Pokud již máte v počítači Office, můžete připojit Outlook a přistupovat k e-mailu i tímto způsobem. Pokud Office ještě nemáte, můžete pro přístup k e-mailům použít webovou stránku e-mailu.

Nebudete mít kam ukládat soubory (OneDrive / SharePoint) a nebudete mít k dispozici žádnou z chatovacích služeb, jako je Skype nebo Teams.

Obsahuje:

• Webový e-mail
• Přístup k e-mailu na mobilních telefonech
• Můžete připojit Outlook na Macu nebo PC, pokud již máte nainstalovaný Office (Office není součástí dodávky).
• Sdílené e-mailové schránky
• Sdílené kalendáře

Nezahrnuje:

• Kancelářské programy
• Jakoukoli možnost chatovat se zaměstnanci (Skype / Teams)
• Možnost ukládat soubory do cloudu (OneDrive / SharePoint)
• Přidejte si spoustu dalších užitečných služeb

OK to je docela dlouhý seznam, ale není to žádný problém, Office 365 má předplatné s názvem Office 365 Business Premium. Toto předplatné dává všem zaměstnancům možnost instalovat nejnovější verze programů Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint). Všem dává k dispozici e-mailovou adresu a kalendář. Všichni dostanou prostor pro ukládání osobních souborů v cloudu. Mají přístup k centrálnímu úložišti firemních dokumentů, které mohou všichni vidět a aktualizovat. Mohou spolu dokonce komunikovat pomocí aplikací Skype nebo Teams.

Obsahuje:

• Vše z výše uvedeného plánu Exchange Online 1
• Můžete si nainstalovat aplikace Office na 5 vlastních počítačů (kancelářský počítač, domácí počítač, notebook atd.)
• Skype nebo Teams pro posílání okamžitých zpráv zaměstnancům na jejich počítačích nebo mobilních telefonech.

Nezahrnuje:

• Aplikace Access nebo Publisher
• Další pokročilé funkce (malé firmy je obvykle nevyužívají)

Závěr

Pokud jste malá firma 1-100 zaměstnanců, používejte Office 365 business premium. Obsahuje potřebné programy Office, jako je Work, Excel a Outlook. Obsahuje i e-mailovou adresu pro všechny zaměstnance a bezplatné sdílené e-mailové adresy pro věci jako účty@ info@ stížnosti@ atd. Zaměstnanci dostanou místo pro ukládání osobních souborů v cloudu a také místo pro ukládání souborů, ke kterým mají přístup všichni ostatní (sdílené firemní soubory). Dostanou také Skype nebo aplikaci Teams, takže všichni zaměstnanci spolu mohou komunikovat odkudkoli na světě.

Je to jedno z nejlepších a nejflexibilnějších předplatných Office 365, které mohou malé firmy používat, a cena je docela příznivá.