Jak zvládnout růst malé firmy (jako profesionál)

Malé firmy jsou zakládány každý den, často nadšeným podnikatelem s problémem, který se nemůže dočkat, až ho vyřeší.

Přestože vlastnictví firmy není bez problémů, odměna za to často stojí. Jako podnikatel budete mít mnohem větší svobodu a flexibilitu, než byste kdy mohli mít jako řadový zaměstnanec. A se správným smýšlením a správným pochopením těžkostí, kterým budete čelit, si můžete sestavit plán, jak se vypořádat s jakýmikoliv překážkami.

Jak již bylo řečeno, jedním z největších problémů, se kterými se potýkají téměř všechny malé podniky, je to, že je prakticky nemožné dosáhnout rovnosti nebo okamžitého zisku. Často trvá dva až tři roky, než podnik dosáhne některého z těchto cílů. Přitom to, jak rychle dosáhnete ziskovosti, závisí na řadě faktorů, včetně typu vašeho podnikání. Pokud jste tedy překročili hranici tří let, čtěte dále. Nemusí to nutně znamenat, že je čas hodit ručník do ringu.

Aby toho nebylo málo, majitelé malých firem si obvykle nemohou dovolit luxus velké úvěrové linky nebo značného počátečního kapitálu, který by mohli investovat do marketingových a propagačních strategií. To od nich vyžaduje, aby v době, kdy podnik roste, hospodařili s co nejmenším rozpočtem, a proto využívají nízkonákladové metody k rozvoji svého podnikání.

Nikoho asi nepřekvapí, že tato tenká hranice je pro mnoho malých podniků příliš těžká. A právě to je účelem tohoto článku. Vysvětlit růstové cíle, taktiky finančního řízení a způsoby analýzy růstu a peněžních toků vaší malé firmy, které vám pomohou rozvíjet podnikání a vést úspěšnější firmu.

Začněme.

Růstové cíle

Mnoho studií ukazuje, že efektivní stanovení cílů má silnou souvislost s výkonností firmy. Podnik, který úzce sladí své cíle napříč celou organizací, zpravidla dosahuje vyšších finančních úspěchů. Cíle umožňují majitelům firem hodnotit sebe i své zaměstnance, rozdělovat zdroje a udávat směr manažerům. Chcete-li zvýšit své šance na pokrok, doporučujeme jasně definovat každý cíl a nastínit, jak ho dosáhnete. Důležité je také stanovit realistické cíle a přiřadit jim konkrétní termíny, kdy očekáváte, že každého z nich dosáhnete.

Pro usnadnění plánování cílů doporučujeme také jejich klasifikaci na krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé.

• Krátkodobé cíle se obvykle týkají peněžních toků a tržeb.
• Střednědobé cíle se týkají ziskovosti najímání zaměstnanců.
• Dlouhodobé cíle se často zabývají osobním bohatstvím majitele.

Krátkodobé cíle

U nového podniku mohou krátkodobé cíle představovat cíle, kterých chcete dosáhnout již za měsíc nebo dva. V některých případech to může být něco, co máte na seznamu úkolů a co musíte udělat tento týden, například oprava rozbité lednice na skladování potravin. Jak si asi dokážete představit, tyto cíle jsou obvykle konkrétní úkoly, které lze snadno definovat, a tudíž snadno určit, kdy bylo cíle dosaženo. Mezi další krátkodobé cíle pro malé firmy patří výběr systému pro prodejní místa nebo zlepšení výkonu týdenního e-mailového zpravodaje.

Dalším typem krátkodobých cílů pro novou firmu může být přijetí a zaškolení prvního zaměstnance do tří měsíců od otevření firmy. Případně to může být dosažení určitého objemu prodeje, abyste mohli vyjednat lepší cenu od svého dodavatele. To může pomoci vašemu ziskovému rozpětí a přiblížit se k hranici rentability nebo dokonce ziskovosti v závislosti na ostatní finanční situaci.

PODÍVEJTE SE TAKÉ: Potřebujete zlepšit cash flow? Zjistěte, zda máte nárok na ShopKeep Capital!“

Střednědobé cíle

Střednědobé cíle pro novou společnost jsou typické cíle, kterých chcete dosáhnout během šesti měsíců až jednoho roku podnikání. Obvykle zahrnují cíle týkající se příjmů a čistého zisku. Střednědobé cíle se mohou týkat také personálních otázek, například cílů v oblasti náboru a školení. Mezi další příklady střednědobých cílů pro malé podniky patří snížení výdajů a modernizace zařízení.

Střednědobé plánování často zahrnuje aplikaci trvalejšího řešení krátkodobého problému. Pro tento příklad předpokládejte, že základní školicí program krátkodobě vyřešil některé problémy, které jste měli s konkrétními zaměstnanci. Poté byste mohli naplánovat podobné školení pro všechny zaměstnance jako způsob, jak aktivně předcházet vzniku těchto problémů při přijímání nových zaměstnanců a rozšiřování týmu. V tomto příkladu střednědobé plánování předchází opakování krátkodobých problémů, což vám pomůže dosáhnout větších cílů a vybudovat udržitelný podnik.

Dlouhodobé cíle

Časový rámec pro dlouhodobé cíle je obvykle dva až tři roky, v závislosti na tempu růstu vaší společnosti. Tyto cíle se obvykle zabývají ziskovostí nebo minimálně vyrovnáním hospodaření. Pokud chcete vybudovat udržitelný podnik, který bude vykazovat zisk, chcete se co nejrychleji dostat na hranici rentability. Odtud je cílem začít dosahovat zisku.

Nejenže tím zajistíte, že vaše firma bude moci nadále fungovat, ale jako majitel můžete začít využívat některé výhody plynoucí z provozování vlastního podniku. Konkrétně si můžete užívat svobodu a flexibilitu, kterou vám umožňuje být vlastním šéfem. V tomto okamžiku můžete také začít pobírat plat.

Expanze podniku na nové trhy nebo do nových odvětví je také běžným dlouhodobým cílem, často s konečným cílem stát se největším a nejziskovějším podnikem v určitém odvětví nebo geografické lokalitě.

Majitelé podniků, kteří si stanovují tyto typy cílů, mají obvykle při zahájení podnikání na mysli větší plán, který bude obvykle vyžadovat další vnější finanční zdroje, jako je rizikový kapitál a vysoce kvalifikované osoby, aby jej dosáhli. Někteří majitelé malých podniků usilují o co nejrychlejší rozšíření svého podnikání, což je vysoce rizikový a dlouhodobý cíl, který s sebou nese velkou potenciální odměnu.

Dalším dlouhodobým cílem některých podnikatelů je uvedení podniku na veřejnost. Podnik musí prokázat konzistentní historii finančních výsledků, aby přilákal typy investorů, které jsou k tomu zapotřebí. Tento proces také vyžaduje, aby majitel najal správné osoby, které vytvoří provozní změny potřebné pro vstup na burzu.

Finanční řízení

Chce-li majitel podniku udržitelným způsobem řídit růst, musí převzít řadu povinností, včetně řízení financí. Tento proces obvykle vyžaduje, aby si majitel stanovil priority v konkrétních oblastech finančního řízení a zaměřil se na ty nejdůležitější. Protože tento typ práce vyžaduje specializované znalosti, je často nutné najmout odborníky, kteří jsou experty na pomoc podnikům při řízení jejich financí. To však neznamená, že jako majitel firmy nemůžete dělat věci, které vám pomohou udržet finanční disciplínu.

Zachovejte si pořádek

Zachování kontroly a pořádku je jedním z klíčů k řádnému finančnímu řízení. Může být lákavé provádět tyto úkoly podle potřeby, například zaznamenávat transakce, když přijdou, nebo rozesílat upomínky na faktury, když si na to vzpomenete. Tento přístup však může způsobit, že položky budou opomenuty, zejména pokud je váš život tak hektický jako život typického majitele malé firmy Abyste tomu zabránili, naplánujte si v kalendáři čas, který budete věnovat řešení úkolů finančního řízení a účetnictví.

Pořiďte si správné nástroje

Pro maloobchodní a potravinářské podniky je software pro prodejní místa (POS) nezbytným nástrojem pro finanční řízení, protože shromažďuje data, která pomáhají udržet podnik v obraze. Tato data pomáhají majitelům pochopit výkonnost zaměstnanců, sledovat pracovní dobu, řídit zásoby a monitorovat tržby.

Všechny pokladní systémy do určité míry poskytují údaje o tržbách, i když jejich konkrétní možnosti vykazování se značně liší. Je důležité vybrat řešení, které vytváří podrobné přehledy zaznamenávající nejprodávanější položky, vratky a ziskové marže, které jsou nezbytné pro pochopení celkového finančního zdraví podniku.

Systém POS by měl také sledovat prodej podle kritérií, jako je oddělení, produkt a zaměstnanec. Tato možnost umožňuje majiteli odpovídajícím způsobem upravit personální obsazení a rozdělení prodejní plochy. Přehledy na obrazovce poskytují přehledné snímky prodejních dat, zatímco exportované přehledy slouží především k účetním účelům.

Zachovejte si přehled o svých povinnostech

Jako majitel firmy nesete hlavní tíhu finanční odpovědnosti. To znamená zůstat na vrcholu méně vzrušujících částí vedení podniku. Vaší povinností je například sledovat výdaje, platit daně, splácet úvěry a řídit komunikaci s investory a dalšími zainteresovanými stranami. Vedení podniku s sebou nese také každodenní povinnosti, jako je zaznamenávání transakcí, sledování plateb a sestavování rozpočtu. Tyto úkoly nejsou vždy nejpříjemnější, ale udržet si je na vrcholu je rozhodující pro hladký chod firmy a také pro zachování souladu s právními předpisy.

Expertní rady

Znalí majitelé firem vědí, jak důležité je průběžné vzdělávání. Více informací o účetnictví a finančním řízení se můžete dozvědět čtením článků, návštěvou kurzů online nebo na místní vysoké škole, poslechem podcastů nebo sledováním webinářů. Můžete se také připojit k místní obchodní komoře nebo sdružení malých podniků, abyste se spojili s ostatními podnikateli. Budete překvapeni, jak přátelští mohou být ostatní majitelé firem. Neváhejte požádat o radu nebo se poradit s místním podnikatelem. Jen buďte připraveni oplatit laskavost v naturáliích.

Profesionální pomoc

Stejně silná vůle a smysl pro nezávislost, které pomáhají podnikatelům budovat jejich vizi, je mohou také přimět k neochotě vyhledat pomoc. K vyřešení problémů jsou však často zapotřebí finanční odborníci. Někdy přežití firmy vyžaduje, aby majitel přiznal porážku a najal si profesionála, například autorizovaného účetního.

VÍTEJTE TAKÉ:

Analýza růstu

Mohlo by se zdát, že rychlý růst je pro malé podniky vždycky dobrá věc. Často však rostou příliš rychle, zejména když jsou majitelé zahlceni svým počátečním úspěchem. Pro dobře vedený podnik je přirozené, že roste, ale je také důležité vědět, proč roste, zejména pokud tak činí velmi rychle. Růst může někdy způsobit větší problémy, jako například následující, které vám mohou způsobit obrovské problémy v budoucnu.

Samovolný růst

Rozšiřování by mělo být založeno na rozumném finančním zhodnocení, nikoli na osobní touze majitele. Tento typ příliš rychlé expanze může způsobit, že podniky využijí tržní příležitosti, i když jim chybí potřebný kapitál k úspěchu. Podkapitalizování během expanze je jednou z nejčastějších příčin úpadku malého podniku.

Neschopnost řídit podnikové procesy

Rychlá expanze může způsobit, že se manažeři potýkají s vytvářením nových procesů, aby zvládli zvýšenou pracovní zátěž, často do té míry, že zanedbávají základní podnikové funkce. Malé podniky mají často pouze jednoho nebo dva manažery, což může zvýšit riziko neúspěchu podniku, pokud tito manažeři nedokážou rychle vytvořit nové procesy nebo se jim přizpůsobit. Rostoucí podnik musí mít také čas na najímání a udržení kvalifikovaných pracovníků.

Interní nástroje nestíhají držet krok

Pro hladký chod musí být podnik schopen včas a efektivně získávat informace o rozpočtování, peněžních tocích a růstu prodeje. Dramatický nárůst byrokracie, například schůzek a poznámek, může naznačovat potřebu lepšího řešení pro řízení projektů nebo modernizace jiných interních nástrojů, jako je nový účetní nebo marketingový software. V tomto období je také důležité pečlivě sledovat informační systémy, zda požadavky na jejich služby nepřekročily jejich kapacitu.

Zvyšující se režijní náklady

Rychlý růst je často doprovázen přímým zvýšením provozních nákladů, což může snížit ziskovou marži podniku. Tento proces může výrazně ztížit financování v době, kdy je ho nejvíce potřeba. Zvýšené režijní náklady mohou také ztížit pokrytí mzdových nákladů, což může způsobit, že zaměstnanci poleví nebo úplně odejdou. Bez dostatečně velkého týmu, který by zvládl zvýšenou pracovní zátěž, s níž se nyní potýkáte, je velmi pravděpodobné, že vaše podnikání zkrachuje.

Ztížené splácení úvěrů

Malý podnik si obvykle ve fázi expanze musí vzít úvěr, ale obsluha těchto úvěrů může rychle spotřebovat peněžní tok. Rostoucí podniky mají navíc potíže se správou svých pohledávek, a to i přes zvýšené tržby. Výsledné finanční potíže mohou vést k úpadku malých podniků.

Udržování nesprávných zaměstnanců

Majitelé malých podniků často ztrácejí kontakt s klíčovými zaměstnanci, kteří udržovali podnik v chodu během období růstu, a tito zaměstnanci odcházejí za lepšími příležitostmi. Fáze rychlého růstu navíc může způsobit, že se podnik přestane soustředit a udrží si neproduktivní zaměstnance.

Přílišná závislost na partnerech

Podnikatelé se při expanzi často spoléhají na velmi malý počet klíčových partnerů, včetně zákazníků, věřitelů a dodavatelů. Pokud se některému z těchto partnerů něco stane (např. zkrachuje), může to vážně ochromit váš růst. Pro malé firmy je obzvláště důležité diverzifikovat produktové řady, trhy a distribuční kanály v období počátečního růstu, kdy je jen malý prostor pro chyby.

Řízení peněžních toků

Většina firem dnes funguje na principu „kup teď, zaplať později“, takže řízení peněžních toků (CFM) je kritickou součástí každodenních operací. Přistupování k CFM jako k účetní funkci však omezuje jeho možnosti. Může také pomoci majitelům podniků při rozhodování o různých finančních otázkách, jako např:

• Časové rozvržení závazků
• Krátkodobé-dlouhodobých finančních požadavků
• Rozvrhování velkých nákupů
• Cenotvorba
• Předpověď peněžních požadavků
• Analýza pohledávek a závazků
• Kontrola nákladů a dluhů

Monitorování peněžních toků

Provozování úspěšného podniku vyžaduje jasné pochopení jeho peněžních toků. Sledování a analýza peněžních toků poskytují také širší obraz o podniku nad rámec kontroly jeho každodenních operací. Tato schopnost umožňuje identifikovat potenciální problémy a napravit je dříve, než se stanou závažnými.

Předpovídání peněžních potřeb

Předpovídání budoucích peněžních potřeb je nezbytné také vzhledem k dalekosáhlému dopadu, který má cash flow na podnik. Inteligentní systém prognózování peněžních toků umožňuje majiteli pečlivě sledovat závazky a pohledávky. Prognózování také vytváří více příležitostí pro silnější každodenní operace a budoucí růst.

Analýza pohledávek a závazků

Efektivní řízení pohledávek je nezbytné, protože v závislosti na oboru může vaše firma čekat čtyři až šest týdnů, než obdrží platbu za své výrobky a služby.

Zlepšení rychlosti, s jakou podnik přeměňuje své pohledávky na hotovost, vyžaduje proaktivní přístup. Pohledávky by měly být prioritizovány podle naléhavosti jejich získání do určitého data. Tato strategie umožňuje majiteli malého podniku určit, zda je konkrétní pohledávka rozhodující pro uskutečnění krátkodobých výdajů, jako je například přijetí dalších zaměstnanců nebo dočasné zvýšení zásob na prázdninovou sezónu.

Kontrola nákladů a dluhů

Klíčem ke kontrole nákladů a dluhů je zajistit, aby výnosy vždy převyšovaly náklady. Tato strategie často vyžaduje, aby majitel podniku stanovil priority dluhů a určil, které z nich zaplatí nejdříve. Například mzdy by měly mít nejvyšší prioritu, protože zaměstnanci, kteří nedostávají výplatu, mají tendenci odcházet. Dodavatelé by měli být placeni jako další, zejména pokud jsou místní. Krátkodobý záporný peněžní tok je také dobrým důvodem pro využití existující úvěrové linky.

Finanční výkazy zahrnují rozvahu podniku, výkaz peněžních toků a výsledovku. Některé společnosti poskytují také výkazy vlastního kapitálu. Finanční výkazy by měly být zveřejňovány alespoň jednou ročně, i když SBO rychle rostoucích podniků mohou dávat přednost měsíčním nebo čtvrtletním výkazům.

Doufáme, že vám tento příspěvek pomohl pochopit důležitost plánování a sledování pokroku při dosahování růstových cílů. Zejména proto, že vám to pomůže zabránit příliš rychlé expanzi vašeho podniku, která je častou příčinou neúspěchu. Je také nezbytné, abyste analyzovali růst svého podniku a ujistili se, že roste ze správných důvodů. A konečně musíte pečlivě sledovat peněžní toky, protože je velmi pravděpodobné, že v počáteční fázi budete mít záporné peněžní toky. Jak jsme se snažili objasnit, proces řízení růstu, zejména pokud je rychlý, není snadný. S odhodláním, rozhodností a smyslem pro detail však dosáhnete úspěchu.

PŘEHLÉDNĚTE SI TAKÉ: Nicole Ganci

Nicole Ganci je stážistkou pro obsah a vztahy s veřejností ve společnosti ShopKeep. Nicole využívá své studium strategické komunikace k výzkumu a psaní o strategiích pro efektivní založení, vedení a rozvoj podniku.