Jak vytvořit moderní seznam SharePoint

Možnost přidávat nové stránky na web SharePoint je základní úkol, který by měl umět každý správce. Společnost Microsoft v nedávné době pohnula s věcmi, což činí z vytvoření nové stránky v aplikaci SharePoint určitý problém, pokud jste to v poslední době nedělali nebo pokud jste v tomto procesu nováčci.

Nejpodstatnější je, že přesunuli řadu příkazů do ikony ozubeného kola u názvu vašeho účtu v pravém horním rohu stránky. Dříve tato ikona ozubeného kola vedla pouze do nastavení účtu, ale nyní při práci se správou Sharepoint zjistíte, že se jedná o novou kontextovou nabídku, která vám nabízí různé možnosti v závislosti na tom, kde se na webu nacházíte.

Microsoft navíc do Sharepointu integroval nové aplikace Flow a PowerApps, které vám dávají více možností pro pracovní postupy a mobilní přístup.

Vytvořme nový seznam

Klikněte na ikonu ozubeného kola a z nabídky vyberte možnost Přidat aplikaci a poté vyberte aplikaci Vlastní seznam.

Zadejte název nového seznamu a poté stiskněte tlačítko Vytvořit

Společnost SharePoint vytvoří novou stránku pro váš seznam a poté se dostanete na seznam všech stránek a rapů ve vašem webu Sharepoint. Rolujte seznamem dolů, dokud neuvidíte svůj nový seznam, a kliknutím na něj přejděte.

Vytvořte sloupce

Jakmile budete na nové stránce, klikněte opět na ikonu ozubeného kola a

z nabídky vyberte možnost Nastavení seznamu

Klikněte na možnost Vytvořit sloupec a zadejte informace pro váš nový sloupec.

Pokračujte v přidávání sloupců, dokud nevytvoříte všechny, které pro svůj seznam potřebujete. Rád vždy přidávám popis. Popis bude viditelný pro osobu, která přidává data do seznamu, a může být velmi užitečný pro ujištění, že jsou zadána správná data.

Tady je příklad seznamu, který jsem vytvořil. Všimněte si, že ve sloupcích můžete vytvořit různé typy dat

Uspořádání sloupců

SharePoint umístí sloupce v pořadí, v jakém jste je vytvořili, ale nemusí to být pořadí, v jakém je chcete ponechat. Budete také chtít zvolit pořadí, v jakém se mají položky zobrazovat. Ve výše uvedeném příkladu jsou seřazeny sestupně podle data.

Pro seřazení sloupců. Vyberte odkaz Řazení sloupců (najdete jej hned pod odkazem Vytvořit sloupec uvedeným výše) a poté zvolte pořadí, ve kterém se budou jednotlivé sloupce zobrazovat, přičemž 1 začíná vlevo. Stiskněte tlačítko OK.

Pokud chcete zajistit, aby osoba zadávající údaje musela určitý sloupec uvést, klikněte na název sloupce a vyberte přepínač Vyžadovat, aby tento sloupec obsahoval informace.

Ve výchozím nastavení je nastaveno zobrazení stránky s názvem Všechny položky. Pokud se vám toto zobrazení nelíbí, můžete si vytvořit vlastní zobrazení a nastavit ho jako výchozí. Pro většinu případů však bude zobrazení Všechny položky dostačující. Pokud chcete seznam seřadit podle určitého sloupce, klikněte na zobrazení a upravte jej.

Přejděte dolů a najděte nastavení třídění a poté vyberte, jak chcete, aby stránka data třídila. V mém případě mám data této stránky seřazena podle sloupce Datum seřazeno sestupně.

Čas zveřejnění

Když jste hotovi, váš seznam je připraven ke zveřejnění. Vraťte se na stránku Nastavení a klikněte na odkaz Název seznamu, popis a navigace.

Poté stiskněte přepínač Ano, aby se tento seznam zobrazil v nabídce Rychlé spuštění

Zadávání údajů

SharePoint automaticky vygeneruje vstupní formulář, který je přístupný z odkazu Nový v horní části publikovaného seznamu. Když osoba klikne na tlačítko Nový, zobrazí se formulář. Zde vidíte, proč rád uvádím popis polí. Slouží jako návod pro přidání dat do seznamu.

Nyní máte funkční seznam. Funkčnost tohoto seznamu můžeme dále vylepšit pomocí nových aplikací Flow a PowerApps, na které vidíte odkazy v horní části stránky. Návod na použití těchto nových funkcí je k dispozici na jiném místě tohoto blogu.

Původně byl tento oblíbený příspěvek zveřejněn v roce 2017 a byl sem přenesen z našeho předchozího blogu

Udělejte svou IT firmu lepší než konkurence. Pomoc pro IT profesionály, TechYourBooks, Super Secret News, stipendijní program Women in IT, sada pro prevenci ransomwaru, sada 365 Security a další. https://www.thirdtier.net