Jak se liší reporting a analytika a proč jsou oba důležité: 1. část : Intelligent Enterprise

Jak se liší reporting a analytika a proč jsou oba důležité: 1. část

Publikoval Pat Hennel

Toto je první část dvoudílného seriálu.

Ačkoli často slýcháme zaměňovat pojmy „reporting“ a „analytika“, ve skutečnosti jde o mylnou představu. Ačkoli oba používají stejná data, každý z nich má zcela odlišný účel. Jak reporting, tak analytika jsou životně důležité, protože lépe vybavují organizaci k přijímání klíčových rozhodnutí, která zvyšují její hodnotu.

Ačkoli reporting i analytika mohou organizaci v tomto směru pomoci, nepochopením rozdílu mezi nimi může organizaci zabránit v plném využití obou pojmů. Zde je přehled toho, jak se liší:

Základní definice: Výkaznictví vs. Analytika

Než se pustíme hlouběji, zde jsou základní definice obou pojmů a jejich vztah k business intelligence. Jakmile jsou data shromážděna, budou uspořádána pomocí nástrojů, jako jsou grafy a tabulky. Proces uspořádání těchto dat se nazývá reporting. Analytika je naproti tomu proces, kdy se převezmou uspořádaná data a analyzují se s cílem získat cenné poznatky o tom, jak mohou podniky zlepšit svou výkonnost.

Problémem surových dat je, že nejsou srozumitelná. Je třeba je po shromáždění uspořádat, aby se dala snáze vizualizovat. Jinými slovy, pro analytiky je mnohem snazší využívat informace při jejich prohlížení v rámci výkazů. Právě během tohoto procesu dochází k transformaci. Už to nejsou pouhá data – prostřednictvím reportů se z nich stávají použitelné informace. Ne všechny reporty jsou stejné, ale pokud je reporting proveden dobře, měl by podnikům pomoci monitorovat všechny aspekty jejich obchodních operací.

Proměňování informací v poznatky

Zatímco reporting mění data v informace, analytika pomáhá podnikům proměnit informace v poznatky. Cílem analytiky je tedy vzít informace a skutečně je interpretovat. Analytici začínají tím, že si kladou otázky, které mohou vyvstat při pohledu na data uspořádaná v reportech. Po dokončení analýzy bude dobrý analytik také schopen poskytnout doporučení ohledně postupu, který v konečném důsledku zlepší výkonnost podniku.

Konečným cílem je tedy využít proces analýzy nejen k odhalení samotných problémů, ale také jejich řešení. Analytika využívá informace poskytované ve zprávách k získání poznatků o tom, proč se něco v organizaci děje, a také o tom, co lze udělat pro nápravu.

Pokud jde o reporting a analytiku, nelze mít jedno bez druhého. Celý proces začíná samotnými surovými daty. Odtud je třeba data uspořádat způsobem, který je prezentuje jako skutečné informace. Reporty mohou být podrobné a využívat různé nástroje, ale konečný cíl je stejný – usnadnit těm, kteří analýzu provádějí, aby mohli vidět, co se v organizaci skutečně děje. To znamená, že integrita reportů má zásadní význam ve fázi analýzy, která je zaměřena nejen na odhalení případných problémů v organizaci, ale také na jejich řešení. Autorem příspěvku je Pat Hennel

.