Dočasná vs. trvalá změna adresy – jaký je mezi nimi rozdíl?

Stěhování je samo o sobě dost stresující.

Musí-li člověk žonglovat se vším tím balením, plánováním a skutečným stěhováním do nového domu nebo bytu, nikdy to nejde tak hladce, jak bychom si přáli. Vždycky se objeví nějaké pohyblivé části, které naše pečlivě připravené plány uvrhnou do (doufejme) řízeného chaosu.

Nemusí toho být mnoho, aby stěhování začalo být pěkně stresující.

Jediná věc, která stěhování ještě více stresuje, je starost o to, zda pošta dorazí na novou adresu, nebo zůstane na té staré. Věřte tomu nebo ne, ale stává se to mnohem častěji, než si lidé myslí.

Naštěstí však existuje několik způsobů, jak můžete dočasně nebo trvale změnit svou adresu. Proto jsme připravili tohoto stručného průvodce.

Níže upozorňujeme na to, jak projít procesem změny adresy, ale také rozebíráme, jak změnit adresu dočasně – například pokud se stěhujete do teplejšího počasí jen na zimu před návratem domů – nebo jak změnit adresu trvale.

Po dokončení tohoto podrobného průvodce budete přesně vědět, co dělat, abyste měli jistotu, že veškerá pošta dorazí na vaši novou adresu.

Jste připraveni se do toho pustit?

Skvělé!

Přejděme k věci.

Hlavní rozdíly mezi dočasnou a trvalou změnou adresy (COA)

Hned zkraje je důležité zdůraznit hlavní rozdíly mezi dočasnou a trvalou změnou adresy (COA).

Výběr mezi těmito dvěma způsoby bude mít velký vliv na to, jak bude vaše pošta dále zpracovávána.

Je zřejmé, že při trvalém COA bude vaše pošta trvale přesměrována (žádné překvapení). To se nejlépe používá v případě, že zcela měníte adresu a nepředpokládáte, že se někdy vrátíte na předchozí adresu, kterou jste používali předtím.

Folks will usually use a permanent change when they are moving house, changing apartment, or leaving the state (or country) and expect to be gone for longer than 12 months.

On the flip side of things, a temporary COA is recommended to be used for individuals, families, and businesses that expect this address change to be only place for 12 months or less.

Tento druh COA se obvykle doporučuje, pokud se jedná o stěhování lokalit s krátkodobým pronájmem, stěhování lokalit z důvodu rekonstrukce nebo přestavby nebo dočasné stěhování bydliště či domu za účelem delšího pobytu v rekreačním objektu, pronájmu nebo z jiných dočasných důvodů.

Dočasný proces COA prostřednictvím poštovní služby Spojených států amerických (USPS) má také možnost přesměrovat vaši poštu na 60 dní.

Většinou se používá pro zpracování časopisů, zpravodajů a jiných periodik. Pokud však předpokládáte, že budete nějakou dobu (nejdéle však dva měsíce) pracovně cestovat, vyplatí se využít i tuto dočasnou COA.

Existuje také možnost určit, že určité zásilky (respektive typy zásilek) budou přeposílány, zatímco jiné nikoli. To je užitečné zejména pro ty, kteří podnikají z domova, zejména pokud se budou stěhovat do nové kanceláře a chtějí tyto dva druhy pošty zcela oddělit.

Tento druh přeposílání pošty můžete u USPS (stejně jako u služeb jako US Global Mail) nastavit i dočasně nebo trvale.

Jak nastavit změnu adresy u USPS

Proces nastavení změny adresy u USPS je obecně poměrně jednoduchý, i když jistě existují určité obruče, kterými budete muset stejně proskočit.

Níže rozebíráme tento proces tak podrobně, jak budete potřebovat, abyste jím prošli bez stresu a bolesti hlavy. Mějte tyto věci na paměti, když budete postupovat od jednoho kroku k druhému, a budete moci bez problémů získat COA.

Ponořme se do toho.

Změna osobně nebo online?

První věc, kterou budete muset udělat, je rozhodnout se, zda chcete změnit adresu osobně nebo projít procesem online.

Pokud se rozhodnete pro přístup „osobně“, jistě vás potěší, že každá pošta ve Spojených státech to může vyřídit za vás.

Jediné, co musíte udělat, je přijít, upozornit poštovní úředníky na skutečnost, že chcete buď dočasně, nebo trvale změnit adresu, a oni vám předají příslušné dokumenty k vyplnění.

Tam vám dají formulář zvaný USPS Form 3575 (jako součást Průvodce stěhováním, který mají všechny k dispozici), který budete muset vyplnit. Odevzdejte jej poštovnímu úředníkovi – předložte dva různé doklady totožnosti, průkaz totožnosti s fotografií a doklad o bydlišti – a můžete vyrazit.

Osobní proces je k dispozici 100% zdarma a opět jej lze vyřídit na kterékoli místní poště ve vaší oblasti. Vyplnění formuláře a vyřízení všech náležitostí trvá od začátku do konce asi 15 minut.

Pokud však chcete jít online cestou, musíte navštívit přímo webové stránky USPS.

Na těchto stránkách pak přejděte do sekce Změna mé adresy, kde najdete digitální verzi formuláře USPS 3575, který můžete vyplnit. Vložte všechny své kontaktní údaje, adresu, ze které se stěhujete, i adresu, na kterou stěhujete poštu, a poté se rozhodněte, zda provádíte trvalou nebo dočasnou změnu.

Další krok je však jedinečný pro online proces. Budete muset poskytnout ověřovací informace přes internet, což zahrnuje stržení jednoho dolaru z platné kreditní nebo debetní karty, která má stejnou fakturační adresu jako vaše původní adresa.

To je něco, na co byste měli myslet, než projdete online procesem.

Jakmile však platba proběhne, budete moci začít.

Při obou procesech byste měli očekávat, že změny budou plně funkční přibližně za dva týdny. Některé úřady USPS budou schopny provést změnu mnohem rychleji, ale velmi zřídka trvá déle než dva týdny, než se veškerá vaše pošta začne přesměrovávat.

Výběr typu změny

Při procesu COA se také musíte rozhodnout, zda budete přeposílat nebo měnit poštovní adresu pro jednotlivce, rodiny nebo firmu.

Pokud se z místa stěhuje pouze jedna osoba (dočasně nebo trvale) a chcete, aby se s ní stěhovala POUZE její pošta, je třeba v rámci procesu COA zvolit možnost Volba jednotlivce.

Pokud se bude stěhovat celá rodina (všichni obyvatelé bydlící v tomto domě), je třeba v rámci procesu COA zvolit možnost Rodina.

Nakonec, pokud se mění sídlo firmy, budete samozřejmě chtít během procesu COA zvolit možnost Business.

Všechno toto je poměrně jednoduché a přímočaré a jasně popsané na formuláři USPS 3575, který je k dispozici osobně nebo online.

Vyberte si obyčejné nebo prémiové přeposílání

Také musíte zvolit, zda budete postupovat pomocí obyčejného nebo prémiového přeposílání, které je k dispozici prostřednictvím USPS.

Obyčejné přeposílání pošty bude odesílat každou zásilku, kterou dostanete, na vaši novou adresu stejným způsobem, jakým jste dostávali poštu po celou dobu. Tato služba je bezplatná, je k dispozici pro COA, která trvají pouhých 15 dní nebo až 12 měsíců, a většina lidí ji využívá.

Premium Mail forwarding je naproti tomu placená služba prostřednictvím USPS.

Tato služba stojí jednorázový poplatek 20,10 USD (nebo 18 USD.45 USD, pokud se zaregistrujete online) a další poplatek ve výši 20,10 USD/ 18,45 USD se účtuje za každý týden, kdy službu využijete.

Na oplátku dostanete veškerou poštu zadrženou na týden, zabalenou v jedné krabici a odeslanou prostřednictvím Priority Mail na vámi zvolenou adresu. To jsou služby dostupné po dobu od dvou týdnů až do 12 měsíců, je to opravdu vhodné pouze pro dočasné COA.

K čemu potřebuji změnit adresu?

Existuje řada důvodů, proč byste mohli potřebovat změnit adresu, ale nejdůležitějším důvodem pro změnu adresy – alespoň prostřednictvím USPS nebo s US Global Mail – je zaručit, že cizí lidé nedostanou důležité zásilky, které jdou na vaši starou adresu.

Mnoho lidí prostě předpokládá, že si aktualizují svou poštovní adresu u kreditních karet, v bankách a na všech dalších důležitých dokumentech a že si je pošta později tak nějak „najde“.

Tak to přesně nefunguje.

Pokud si neuděláte COA (dočasné nebo trvalé), pošta vám bude stále chodit do staré schránky.

Pokud si fyzicky změníte a aktualizujete adresu, kdo ví, jaké osobní, soukromé nebo citlivé informace by mohly skončit v rukou jiných lidí.

Je velmi důležité, abyste procesem COA procházeli při každém stěhování, i když předpokládáte, že budete cestovat jen pár měsíců nebo dva.

Jak dlouho trvá, než se změny projeví?

Jak bylo zdůrazněno výše, může trvat až dva týdny, než bude vaše nové COA skutečně zavedeno.

Proto je velmi dobré se tomuto procesu věnovat co nejdříve, zejména pokud víte, že se v blízké budoucnosti chystáte na novou adresu a nechcete se obávat, že vás tam zásilky nenajdou.

Společnost USPS a společnosti jako US Global Mail odvádějí skvělou práci a snaží se pro vás celý proces co nejvíce urychlit.

Jen kvůli logistice všeho (a kvůli tomu, že spousta zásilek bude během COA ještě v procesu doručování) nemohou zaručit, že vaše nová adresa bude na místě dříve než dva týdny po provedení změny.

Plánujte dopředu a nebudete se muset ničeho obávat.

Můžu upravit svou změnu adresy?

Absolutně!“

Pokud potřebujete kdykoli změnit své COA – ať už je „aktivní“, nebo ne – u společnosti USPS můžete kdykoli kontaktovat její zákaznickou linku a projít procesem editace.

Zákaznickou linku společnosti USPS můžete kontaktovat na čísle 1-800-275-8777 v běžné pracovní době. Můžete také navštívit jakoukoli místní poštu a provést změny v COA (bez ohledu na to, zda je to pošta, u které jste tuto změnu iniciovali).

Co mám dělat, když se moje pošta nepřeposílá?

Společnost USPS může, ale nemusí během dočasného COA přeposílat všechny různé druhy pošty, a proto se raději sami ujistěte, že jste aktualizovali své údaje u podniků a organizací, jako např:

– Banky a družstevní záložny
– Finanční investoři a investiční účty
– Společnosti vydávající kreditní karty a poskytující finanční služby
– Váš zaměstnavatel
– Váš lékař a poskytovatelé zdravotních služeb
– Informace u ministerstva/registru motorových vozidel (DMV/RMV)
– Informace u finančního úřadu (IRS)

… A další podobné podniky nebo organizace.

Pokud jste nedostávali poštu od někoho, koho očekáváte, není špatný nápad oslovit ho přímo a změnit si u něj adresu.

Výběr US Global Mail pro potřeby COA a přeposílání pošty

Samozřejmě, že USPS je jediná organizace, která vám může pomoci se změnou adresy na dočasné nebo trvalé bázi.

Společnosti zabývající se přeposíláním a skenováním pošty, jako je US Global Mail, nabízejí celou řadu dalších výhod, které USPS jednoduše nemůže nabídnout, protože je součástí státní správy.

Soukromé společnosti, jako je US Global Mail, mohou nabídnout úplné digitální skenování vaší pošty, přebírání zásilek vaším jménem, zasílání na jakoukoli jinou adresu (vnitrostátní nebo mezinárodní), automatické a automatizované přeposílání pošty, které si sami nastavíte, soukromou adresu v ulici na rozdíl od čísla PO Boxu – a to je jen špička ledovce.

.