Co znamená nedobrovolné ukončení pracovního poměru?

Jednou z nejvíce nepochopených věcí pro nové personalisty je nedobrovolné ukončení pracovního poměru. Co tedy znamená nedobrovolné ukončení pracovního poměru? V našem článku vás naučíme význam nedobrovolného ukončení pracovního poměru. Budeme se také zabývat několika užitečnými tipy pro efektivní zpracování nedobrovolných ukončení pracovního poměru a také pro omezení jejich používání ve vaší společnosti nebo podniku.

Co znamená nedobrovolné ukončení pracovního poměru?

Dobrovolné ukončení pracovního poměru je poměrně široký pojem, který personalisté a majitelé podniků používají pravidelně. Mnozí však vlastně nevědí, co znamená. Stručně řečeno, k nedobrovolnému ukončení pracovního poměru dochází vždy, když se zaměstnavatel rozhodne propustit zaměstnance z pracovního poměru.

Když váš zaměstnanec podá výpověď sám od sebe jakýmkoli způsobem, není to považováno za nedobrovolné ukončení pracovního poměru. Může se jednat o to, že odejde z práce pěšky, zanechá ručně psanou výpověď před odchodem na den a mnoho dalších důvodů. Klíčový způsob, jak si zapamatovat rozdíl, je, že k nedobrovolnému ukončení pracovního poměru dochází, když zaměstnavatel iniciuje ukončení pracovního poměru.

Jak dochází k nedobrovolnému ukončení pracovního poměru?

Teď, když máte základní představu o tom, co nedobrovolné ukončení pracovního poměru znamená, jsme připraveni začít diskutovat o způsobech, jak k němu může dojít. Jednou z hlavních příčin nedobrovolného ukončení pracovního poměru je špatný pracovní výkon. Mezi příklady špatných pracovních výsledků, které často vedou k ukončení pracovního poměru, patří nadměrná absence, nedochvilnost a ztráta produktivity.

Dalším častým způsobem, jak dochází k nedobrovolnému ukončení pracovního poměru, je propouštění. To je obvykle důsledkem špatných hospodářských výsledků a přímého uzavření společnosti. Přesná pravidla, která musíte při tomto typu opatření dodržet, se mírně liší podle státu, ve kterém se podnik nachází. To, že je zaměstnanec propuštěn, ještě neznamená, že má nárok na opětovné přijetí.

Teď, když víte, jak dochází k nedobrovolnému ukončení pracovního poměru, jste připraveni se naučit, jak tento proces efektivně zahájit.

Jak efektivně řešit nedobrovolné ukončení pracovního poměru

Dokumentace je klíčová

Pokud zvažujete propuštění zaměstnance pro špatné pracovní výsledky, dokumentace se ukáže jako klíčová. Měli byste se snažit vytvořit záznam o příslušných negativních vzorcích chování dané osoby. V případě absencí to lze snadno ověřit vedením záznamů o datech, kdy se nedostavil na směnu. Nedochvilnost lze řešit podobným způsobem.

V případě věcí, jako je nízká produktivita, to může být trochu složitější. Nejjednodušší způsob, jak tento typ událostí zdokumentovat, je vést záznamy o předchozích schůzkách se zaměstnancem. Na každé z těchto schůzek byste s ním měli prodiskutovat jeho špatné výkonnostní ukazatele a nastínit kroky potřebné k jejich vyřešení.

Bývá běžné, že na těchto schůzkách necháte zaměstnance podepsat dokument, ve kterém jsou podrobně popsána očekávaná zlepšení, která potřebujete vidět, aby si mohl udržet svou pozici. Pokud máte tyto dokumenty uloženy, můžete prokázat, že zaměstnanec nedodržel dohodu o zlepšení svého pracovního výkonu tak, jak bylo projednáno.

Pamatujte, že v dokumentu by měla být uvedena jasná očekávání ohledně úrovně zlepšení, která jsou nezbytná pro udržení jeho pozice. Kromě toho by v něm mělo být stanoveno datum, kdy se uskuteční další schůzka, aby se zjistilo, zda uvedená očekávání splnil. Uchováním tohoto dokumentu prokážete, že zaměstnanec věděl o nezbytných krocích k udržení svého pracovního místa.

Postupujte při propouštění opatrně

Jak již bylo zmíněno, propouštění je dalším typem nedobrovolného ukončení pracovního poměru. Propouštění však vyžaduje mnohem více plánování a pečlivého zvažování ze strany zaměstnavatele. Důvodem je skutečnost, že propuštění zaměstnanci mají často nárok na celou řadu dávek.

Jednou z nejdražších pro zaměstnavatele je nezaměstnanost. Vzhledem k tomu, že k tomuto typu nedobrovolného ukončení pracovního poměru došlo bez zavinění zaměstnance, je zaměstnavatel často odpovědný úřadu práce ve vaší oblasti za úhradu části ušlého výdělku zaměstnance.

Propouštění mohou dále komplikovat kolektivní smlouvy ve vaší oblasti a také přísnější státní a místní zákony o zaměstnanosti. Tyto zákony mohou vyžadovat vyplacení specializovaných balíčků odstupného vašim zaměstnancům. Příkladem může být proplacení dovolené, možnost předčasného odchodu do důchodu a také balíčky, které zaručují, že zaměstnanec dostane plnou mzdu po dobu dvou až šesti měsíců.

Bez ohledu na to je důležité, abyste při propouštění postupovali opatrně. Nezapomeňte vždy přihlédnout k pracovněprávním předpisům platným ve vaší oblasti, abyste omezili finanční dopady, které může mít propouštění pro vás a vaši společnost.

Nejprve vyčerpejte všechny ostatní možnosti

Předtím, než přistoupíte k nedobrovolnému ukončení pracovního poměru, snažte se nejprve zajistit, abyste vyčerpali všechny ostatní možnosti, které máte vy a společnost k dispozici. Důvodem je skutečnost, že s přijetím a zaškolením zcela nového zaměstnance jsou spojeny značné náklady.

V mnoha případech může být nápravné školení vašeho stávajícího zaměstnance často mnohem méně nákladnou variantou z obou možností. Nápravné školení může zahrnovat počítačové školicí moduly, zkrácené CBT, hraní rolí a také individuální koučování s nadřízeným v oblasti zaměstnance.

Jen nezapomeňte stanovit se zaměstnancem jasná očekávání a stanovit milníky, které pomohou měřit jeho zlepšení. Jak jsme uvedli v části o dokumentaci, nechte si také od zaměstnance podepsat kopii plánu zlepšování, abyste prokázali, že jste s ním pracovali a že souhlasil s vašimi konkrétními kroky ke zlepšení.

V případě věcí, jako je propouštění, opravdu záleží na příčině. V případě ukončení činnosti společnosti toho opravdu moc udělat nemůžete. V případě prostého snižování stavu zaměstnanců existují způsoby, jak můžete přispět ke zmírnění počtu nedobrovolných výpovědí, které budete muset provést.

Jednou z nejjednodušších věcí je hledání ekvivalentních pozic v jiných odděleních. Pokud je zaměstnanec kvalifikovaný, nabídněte mu přeložení. Díky tomu nebudete muset přijímat nového zaměstnance. Stávajícímu zaměstnanci to také ukáže, že vám na něm záleží natolik, abyste se ho pokusili ve firmě udržet.

Závěr

Teď, když rozumíte tomu, co nedobrovolné ukončení pracovního poměru znamená, můžete pracovat na tom, aby vaše firma i vy sami jste tyto typy situací zpracovávali spravedlivě a efektivně. Stačí mít na paměti naše tipy a neměli byste mít problémy s tím, abyste se rozhodli správně pro vás i vaši společnost.