Architektura – kultura dlouhých hodin?

Každý ví, že architekti pracují hodně hodin – že? Nemluvím o hodině navíc každý den nebo něčem tak přízemním, říkám, že podle chatů a e-mailů, které dostávám, architekti běžně pracují více než 60 hodin týdně.

Jéje! Ale je to opravdu pravda?“

Na otázku, kolik toho za týden odpracuji, odpovídám neustále a obvykle posílám zhruba stejnou odpověď: „Pracuji v běžnou pracovní dobu, protože mám rodinu a je pro mě důležité, abych se mohl vrátit domů a vidět je.“ Začal jsem ale přemýšlet, jestli to jsou jen slova, protože jsem chtěl, aby to byla pravda, nebo je to skutečně pravda. Vzhledem k tomu, že je právě neděle odpoledne a já sedím na gauči ve svém Denu a píšu tento článek, vím, že doma pracuji docela dost (nic si nenalhávejte a bez ohledu na to, co jsem vám možná říkal, psaní tohoto blogu je hodně práce). Rozhodl jsem se, že vstoupím do softwaru pro vykazování pracovní doby, který používáme v kanceláři, a spustím zprávu o tom, kolik přesně času jsem strávil zúčtovatelnou prací.

Abych to uvedl na pravou míru, do konce roku zbývají čtyři týdny, takže kdybych letos každý den pracoval 8 hodin denně, zúčtoval bych 1 920 hodin. (48 týdnů * 5 dní/týden * 8 hodin denně = 1 920 hodin)

Výchozí bod – 1 920 hodin

Tolik hodin jsem ale nevyúčtoval, protože je v tom zahrnuta dovolená, svátky, rozvoj podnikání – a čas, který jsem věnoval charitativním aktivitám. Začněme dovolenou a svátky. V mé kanceláři dostávám v podstatě 4 týdny dovolené – z toho dva týdny, kdy zavíráme kancelář od Vánoc do Nového roku. To znamená, že jsem měl možnost využít pouze 10 z těchto dnů. Navíc kancelář zavíráme na určité svátky – včetně těch, na které kancelář zavíráme (které letos připadly na pracovní den):

• Den památky
• Svátek práce
• Velký pátek
• 4. červenec
• Den díkůvzdání
• Den po Dni díkůvzdání

Data Vánoc a Nového roku jsem sem nezahrnul, protože na tyto svátky volíme uzavření kanceláře. Takže mezi svátky a dovolenou je to 16 pracovních dnů volna, takže odečtěte dalších 128 hodin z mé potenciální pracovní doby.

Sníženo na 1792 hodin

Aha, nezapomeňme na všechen čas, který jsem strávil získáváním těch kreditů za další vzdělávání na kongresech … a i když je to cenný čas strávený tím, že se ujišťuji, že jsem v obraze s mými licenčními požadavky, obecně to není čas, který jsem strávil účtovanou prací. Letos jsem byl na národním sjezdu Amerického institutu architektů a na sjezdu Texaské společnosti architektů. V obou případech jsem zameškal 4 dny práce – to je dalších 64 ztracených hodin.

Snížil jsem se na 1 728 hodin

Teď, když je mé jméno na vstupních dveřích, trávím část svého času v oblasti rozvoje podnikání. To může znamenat cokoli od přednášek po psaní článků pro tento web (a hrstku dalších periodik), rozesílání dopisů, telefonování atd. Není to nijak zvlášť okouzlující, ale je to práce a já opravdu trávím značnou část svého času prací na rozvoji podnikání.

V letošním roce jsem měl 11 přednášek, z nichž 9 zahrnovalo nějaký druh cestování (a některé byly vzdálenější než jiné). Celkově jsem letos strávil 14 dní mimo kancelář na cestách spojených s přednáškami – odečtu dalších 112 hodin.

Napsal jsem také 115 článků pro tento web (byl jsem překvapen, když jsem se na toto číslo podíval – jéje!) a pak je tu veškerý čas, který jsem strávil podporou těchto článků ve smyslu odpovídání na komentáře a e-maily, křížového publikování, tweetování, facebookování … prostě celá sada. Většina psaní článků probíhá po pracovní době, když se mi to podaří. Částečně se mu věnuji i během běžné pracovní doby, ale značná část se odehrává po západu slunce. Podle mého časoměřiče mám zapsáno 374 hodin psaní příspěvků na blogu a odpovídání na komentáře. Toto číslo nepředstavuje čas, který strávím odpovídáním na e-maily. Protože se nezaznamenává, nebudu sem zapisovat žádný čas. Vím, že to není úplně fér, protože tomu věnuji čas každý týden, ale když jsem se chystal projít tímto cvičením, rozhodl jsem se, že pokud to ještě nemám zaznamenané, mohu zapojit nějaká falešná čísla.

Sníženo na 1 354 hodin

Teď je to charitativní „darovaný“ čas … což je pro naši malou firmu dost důležité. Nejdříve je snadné spočítat veškerý čas služeb AIA, který strávím během pracovní doby, protože se zobrazuje v mém kalendáři. Letos jsem byl ředitelem pro komunikaci ve vedení dallaské AIA. Mezi schůzkami, kterých se účastním s ostatními výbory, čtvrtletními schůzkami všech předsedů, schůzkami ředitelů a nakonec samotnými schůzkami představenstva, kterých jsem se účastnil, činil tento čas 177 hodin.

Působil jsem také jako předseda digitální komunikace Texaské společnosti architektů – což ve skutečnosti zahrnovalo mnohem více práce než jen účast na schůzkách a sem tam přidání svých dvou centů. Bylo to 64 hodin schůzek, výjezdních zasedání a práce. Musel jsem také připravit a prezentovat seminář pro sjezd Texaské společnosti architektů – čas strávený praxí na tomto semináři nebudu započítávat, ale čas, který jsem strávil sestavováním vlastních snímků a prací na materiálu, se rozhodně počítá. Celkem … dalších 96 hodin

Také jsem dával dohromady soutěž o návrh domku na hraní Život architekta a také jsem navrhoval a připravoval výkresy pro svůj vlastní domek na hraní, který dostanu darem. Kromě přípravy příspěvků (které do této sekce nepočítám, ty už jsou započítány v sekci rozvoje podnikání výše) většinu času trávím dohledem nad samotnou akcí, odpovídáním na e-maily a přihlášky, dotazy lidí, kteří se chtějí přihlásit, koordinací hodnocení – takovými věcmi. Dělám to rád, ale bylo to 62 hodin, které jsem strávil spíše prací než sezením na gauči.

Sníženo na 1 019 hodin

A pak je tu obecný kancelářský čas – věci, které nejsou účtovány klientovi a nejsou již započítány v jedné z výše uvedených kategorií. Pokaždé, když vyplňuji timesheet, jsem překvapen, kolik času jsem v kanceláři, který nemohu přiřadit k něčemu hmatatelnému. Vím, že netrávím tolik času v koupelně nebo opravou kopírky, kam se tedy všechen ten čas poděje? Úplně slyším, jak všichni říkají:

„Ty v kanceláři hodně mluvíš a všechny obšťastňuješ historkami, které už všichni slyšeli mnohokrát, mnohokrát.“

Cokoliv… Nemluvím každý den celé hodiny. Myslím, že část důvodů, proč mám nakonec v časovém výkazu mezery, spočívá v tom, že občas ping-ponguji od člověka k člověku a odpovídám na jedno- či dvouminutové otázky, které nezaznamenávám do časového výkazu. Je těžké vlastně zjistit, kolik mám obecného kancelářského času, ale konkrétní úkoly zaznamenávám pouze do kategorie obecného účtování v kanceláři. Jednalo se o neuspokojivých 162 hodin (což je přibližně 8 % mého času stráveného v kanceláři).

Snížení na 857 hodin

Nakonec pohled na skutečné množství času, které jako vyúčtované připadá na skutečný projekt. Asi 90 % všech mých projektů je hodinových, a tak je toto číslo docela důležité. Kolik času jsem tedy strávil prací na projektech, které mohu skutečně vyúčtovat? Ukázalo se, že jsem letos zatím vyúčtoval 1 082 hodin z možných 1 920 hodin, tedy něco přes 56 %. Na jednu stranu je to přijatelné, protože moje cílová zúčtovatelná částka pro firmu je 50 %, takže ji překonávám – ale jen těsně.

ALE … když odečtete 1 082 od mého průběžného součtu, dostanete

Snížení na -225 hodin

To je něco přes 28 dní přesčasů rozložených do 48 týdnů. Zní to jako hodně, že? Vychází to asi na 5 hodin týdně nebo jednu hodinu denně navíc.

To rozhodně nepodporuje stereotyp, že architekti pracují pořád a jako blázni. Uznávám, že to nevypovídá o celé situaci, protože neuvádím veškerý čas, který nezaznamenávám do timesheetu (což znamená, že rozhodně není zúčtovatelný). Protože opravdu nevím, kolik času to může činit – i kdybych byl super velkorysý a řekl, že to činí dalších 5 hodin týdně, pořád se nebavíme o velkém množství času.

Nic z toho není náhoda, naše kancelář je záměrně nastavena tak, aby lidé nepracovali dlouho. Motivací, která vede mnoho architektů k dlouhé pracovní době, je touha udělat každý projekt tak dobrý, jak jen může být – nikdy nechtějí přestat projektovat. V naší kanceláři v současné době pracuje velmi vybraná skupina lidí a všichni berou osobní odpovědnost za projekty, na kterých pracují. Všichni usilují o to, aby dodali to, co je požadováno, ale protože v naší kanceláři nemáme kulturu práce po nocích a o víkendech, není zde tlak na to, aby byli neustále vzhůru v kanceláři a brousili výkresy.

Vím, že moje okolnosti – a kancelář, ve které jsem nyní partnerem – jsou poměrně jedinečné. Ale jsou naprosto jedinečné, protože většina lidí, které znám, nepracuje 60 hodin týdně. Možná občas padesátihodinový týden, ale většina odborníků, které znám, pracuje za normálních okolností více než 40 hodin týdně a není až tak neobvyklé, že čas od času pracují 50 nebo 60 hodin týdně.

Nemusím vám říkat, že obecně panuje názor, že pokud chcete být architektem, budete muset pracovat hodně navíc, a já jsem jen chtěl lidem sdělit, že to tak být nemusí. Nepůjdu tak daleko, abych řekl, že pracuji spíše chytřeji než usilovněji, ale řeknu, že si docela dobře uvědomuji, jak trávím svůj čas, když jsem v kanceláři.

Čau,

.