AccountingTools

Co je to formulář požadavku na materiál?

Ve formuláři požadavku na materiál jsou uvedeny položky, které mají být vybrány ze zásob a použity ve výrobním procesu nebo při poskytování služby zákazníkovi, obvykle pro konkrétní zakázku. Formulář má obvykle tři účely:

• Vybrat položky ze skladu

• Odlehčit skladovou evidenci v množství odebraných položek

• Zaúčtovat cílové zakázce náklady na požadované položky

Formulář lze také použít jako podklad pro doobjednání všech skladových položek, které nejsou aktuálně na skladě.

Obsah formuláře požadavku na materiál

Mezi nejčastěji uváděné informace na formuláři požadavku na materiál patří:

• Záhlaví oddílu: Číslo zakázky, která má být účtována

• Záhlaví oddílu: Datum, ke kterému je požadována inventura

• Hlavní část: Číslo nebo popis položky, která má být stažena ze skladu

• Hlavní část: Jednotkové množství, které má být staženo ze skladu

• Základní část: Řádek pro podpis autorizace

Pokud má být materiál dodán na konkrétní místo, může být v záhlaví také místo, ve kterém se identifikuje místo dodání.

Pokud se z tohoto dokumentu nemá připravit faktura za služby, obvykle neobsahuje náklady na položky ani ceny.

Jak se používají kopie požadavku na materiál

Kopii požadavku na materiál si ponechává žádající osoba a také pracovníci skladu. Další kopie doprovází vyskladněné zboží na místo jeho konečného určení. Pokud položky uvedené na formuláři nejsou na skladě, může být další kopie zaslána nákupnímu oddělení pro účely objednání.

Formulář materiálové žádanky se nepoužívá v prostředí počítačového plánování výroby, kde jsou tyto informace o vychystávání místo toho zasílány do skladu jako elektronická zpráva.

Jak auditoři používají formulář požadavku na materiál

Auditoři mohou sledovat tok formulářů požadavku na materiál v podniku, aby zjistili, zda jsou položky zásob náležitě používány a evidovány, jak ukládají firemní postupy pro nakládání s materiálem. Pokud tomu tak není, mohou auditoři dojít k závěru, že se v rámci své auditorské činnosti nemohou spolehnout na určité aspekty kontrolních systémů společnosti, a posílí tak jiné auditorské činnosti.

Termíny podobné formuláři požadavku na materiál

Formulář požadavku na materiál může být znám také jako formulář požadavku na nákup, ačkoli požadavek na nákup může být použit pro všechny typy nákupů, nejen pro ty, které se podílejí na výrobním procesu.

Související kurzy

Řízení zásob

.