50+ SAMPLE Recruitment Plan Templates in PDF | MS Word

K čemu slouží plán náboru zaměstnanců?

Není pochyb o tom, že majitel firmy chce svou společnost dostat na špičku trhu, zejména v odvětví, kde roste konkurence. Proto je nezbytné vybavit svou firmu týmem kvalifikovaných odborníků, na které se můžete spolehnout, že svou práci zvládnou. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je mít vynikající a dobře definovaný náborový proces. Důležitost efektivního procesu náboru a výběru vám umožní najít skvělé zaměstnance a zároveň vám ušetří peníze za další vzdělávání zaměstnanců. Proto by měl být plán náboru jednou z priorit řízení podniku. Náborový plán je základní obchodní dokument, který stanovuje strategický plán organizace pro nábor zaměstnanců. Díky plánu náboru může společnost zefektivnit proces náboru a zajistit si přístup k velkým talentům, které pro danou pozici potřebuje. Náborový plán však není jen o najímání těch nejlepších zaměstnanců, ale je také cestou, kde lze sladit firemní cíle a nedostatky v dovednostech.

Podle zprávy společnosti Statista umístilo personální a náborové odvětví ve Spojených státech v roce 2019 velikost trhu na 151,8 miliardy amerických dolarů.

V jiné zprávě společnosti Statista 94 % respondentů uvedlo, že hlavním trendem, který bude v budoucnu formovat náborové odvětví, je zkušenost zaměstnanců.

Statista také uvedla, že 31 % společností ve Spojených státech plánuje nábor nových zaměstnanců.

Jaké jsou výhody používání náborového plánu?

Bez ohledu na charakter vaší organizace není nábor těch nejlepších talentů tak jednoduchý. Proto většina společností používá plán náboru, který nastíní jejich náborové procesy. Náborový plán je zásadní obchodní dokument, který představuje klíčové informace pro úspěšný náborový proces. Používání plánu náboru přináší organizaci různé výhody. Proto je nezbytné zajistit, aby byl dobře napsaný a měl by obsahovat potřebné informace. Níže jsou uvedeny některé z nejčastějších výhod náborového plánu pro podnik.

Jak sestavit plán náboru

Získání nejlepších odborníků pro práci ve vaší organizaci je náročná věc. Proto je důležité zajistit, aby vaše společnost dělala skvělá rozhodnutí při najímání kandidátů. Tím je myšleno několik nezbytných věcí, které by měl majitel firmy a její náborový tým zvážit, a jednou z nich je efektivní a přesný náborový proces. Úspěšné náborové řízení by mělo být dobře naplánované a dobře řízené. Proto by mělo být prioritou mít konkrétní plán. Mít plán náboru zvyšuje šance podniku najít ty správné zaměstnance, kteří jsou zruční a profesionální. K jeho vytvoření vám pomůže několik jednoduchých kroků k sestavení efektivního plánu náboru zaměstnanců.

Krok 1: Identifikace náborových potřeb a mezer v dovednostech

Prvním krokem při sestavování efektivního plánu náboru zaměstnanců je identifikace náborových potřeb vaší společnosti a zjištění, zda existují mezery v dovednostech, které vaši zaměstnanci nemohou zaplnit. Tímto postupem musíte analyzovat růst vaší společnosti a zvážit vyhodnocení fluktuace zaměstnanců a povýšení. Provedení těchto úkonů je nezbytné, protože mají významný vliv na náborové potřeby vaší organizace. Je také nezbytné určit pracovní pozice, které je třeba obsadit někým kvalifikovaným. Vyhodnoťte, jaké oddělení nebo konkrétní pozice je třeba posílit. Poznání mezer v kvalifikaci ve vaší společnosti vám umožní zaujmout proaktivní přístup, který doplní vaše náborové potřeby.

Krok 2: Sestavte plán náboru a náborový kalendář

Pokud jste již určili náborové potřeby vaší společnosti a mezery, které je třeba zaplnit, další věcí, kterou musíte udělat, je začít pracovat na plánu náboru a náborovém kalendáři. Začněte s odhadem počtu volných pracovních míst, která je třeba obsadit, způsobu obsazení jednotlivých pracovních míst a doby, kdy je potřeba je obsadit. Pokud již máte představu, další věcí, kterou potřebujete, je vytvořit náborový kalendář, který nastíní informace o náboru. Tento kalendář by měl obsahovat pozice, které je třeba čtvrtletně přijmout, a celkový počet zaměstnanců pro jednotlivá oddělení. Je také nezbytně nutné vytvořit plán náboru, který upozorní na různé náborové aktivity po zahájení náboru.

Krok 3: Určení nástrojů k realizaci plánu

Po dokončení tvorby plánu náboru a náborového plánu je nyní čas určit a sepsat nástroje, které vedení použije k realizaci plánu. Tyto nástroje jsou užitečné, protože umožní náborovému týmu organizovat a zefektivnit úsilí organizace o nábor zaměstnanců. Kromě toho také zautomatizují úkoly, které jsou časově náročné, a zlepší proces prověřování kandidátů na zaměstnance. Existují různé náborové nástroje, které většina náborových týmů používá, například systémy pro sledování uchazečů (ATS), mobilní náborové nástroje, online nástěnky s nabídkami práce, nástroje pro hodnocení a screening před nástupem do zaměstnání, videohovory a další. Přesto se ujistěte, že všichni účastníci náborového procesu by měli mít přístup k nástrojům, které preferujete používat.

Krok 4: Popište požadavky na pozici

Když už máte plán a nástroje potřebné pro náborový proces, další věcí, kterou musíte udělat, je určit a popsat požadavky na každou volnou pracovní pozici. Musíte znát vlastnosti a dovednosti, které by uchazeči měli mít, aby se na danou pozici kvalifikovali. Je také nutné pochopit role a povinnosti potenciálních kandidátů, na kterých musí pracovat, jakmile budou přijati. Tím by měl náborový tým analyzovat volné pracovní pozice, aby měl představu o tom, jaké jsou požadavky. Nicméně se ujistěte, že každý člen týmu by měl těmto informacím důkladně porozumět.

Krok 5: Stanovte rozpočet pro plán náboru

Nakonec stanovte rozpočet pro náklady na nábor zaměstnanců vaší společnosti. Sestavení rozpočtu na náborový proces a jeho udržování je v kompetenci oddělení lidských zdrojů. Zvažte vyhodnocení posledních nákladů na jednoho zaměstnance a odhadněte, jaký rozpočet budete potřebovat v současnosti. Je třeba zvážit i další výdaje, které mohou během náborového procesu vzniknout. Tyto výdaje mohou zahrnovat veletrhy pracovních příležitostí, reklamu, budování značky zaměstnavatele, cestovní výdaje spojené s náborem a další. Náklady na jednoho zaměstnance by však měly být co nejnižší. Přesto se ujistěte, že jste tento detail projednali v rámci vedení.

FAQs

Jistě, plán náboru je důležitý dokument, který by organizace měly zvážit, zejména když hledají nové zaměstnance. Tento dokument poslouží jako plán k efektivnějšímu náborovému procesu. Pokud tedy vaše společnost hledá čerstvé talenty, měl by být náborový plán podmínkou. Jedná se o základní dokument, který zlepší proces náboru ve vaší organizaci a pomůže získat kvalitní zaměstnance. Pokud však chcete mít hotový plán náboru, můžete se podívat na výše uvedené vzorové šablony.