16 nejlepších botů Slacku pro pracovníky na dálku

Život pracovníka na dálku může být náročný. Jak můžete poznat všechny členy svého týmu a zůstat s nimi v kontaktu, když je nevidíte každý den? Osamělost je jedním z největších problémů pracovníků na dálku. Rozšířená osamělost je zabijákem týmové morálky a těžko se napravuje. Klasické nástroje, jako je e-mail a videokonference, mohou pomoci, ale pro vzdálené pracovníky ne vždy vyhovují.

Služby jako Slack se stávají preferovaným nástrojem pro komunikaci s týmy, které jsou společně v kanceláři i na dálku. Základní kanály Slack toho umí jen tolik, ale existují způsoby, jak si práci se Slackem vylepšit. Zde jsou některé z nejlepších botů Slack pro vzdálené pracovníky.

Co je to bot Slack?

Vývojáři společnosti Slack a dalších technologických společností, jako jsou Trello, Zapier a Zoom, vytvořili boty Slack. Boty lze programovat z rozhraní API služby Slack a lze je nakódovat tak, aby automatizovaly úkoly a komunikovaly s uživateli a kanály. Boty Slack lze stáhnout z adresáře aplikací Slack a plní různé funkce. Existují boti Slack, kteří posílají vašemu týmu GIFy za dobře odvedenou práci, a další, kteří automaticky zobrazují grafy dat. Zde jsou naši nejlepší botové pro Slack, kteří pomáhají vzdáleným pracovníkům vyniknout.

Jak přidat bota do služby Slack.

Jakmile máte vymyšleného bota, jeho přidání do služby Slack je hračka! Boty lze přidat buď prostřednictvím Katalogu aplikací v levém dolním rohu pracovního prostoru, nebo prostřednictvím tlačítka bota „Přidat do Slacku“ na jeho vlastní webové stránce.

Chcete-li přidat bota do Slacku prostřednictvím Katalogu aplikací, přejděte do levého dolního rohu pracovního prostoru a klikněte na znaménko plus vedle položky „Aplikace“. Tím se zobrazí Katalog aplikací, který vám umožní vyhledat bota, kterého máte na mysli.

Můžete také zvolit vyhledání bota online a přidání z příslušné webové stránky výrobce bota. Kliknutím na tlačítko „Přidat do Slacku“ jej automaticky přidáte do svého pracovního prostoru bez dalších potíží. Jakmile je nainstalován, můžete se pustit do práce.

Onboarding and Team Culture Slack Bots

1. Donut

Přijetí do nového týmu může být náročné, zejména pokud jste na dálku. Pokud se chcete seznámit se svými spolupracovníky, musíte si naplánovat čas setkání, pak naskočit na videohovor a vést osobní konverzaci bez pohodlí kávy nebo oběda před vámi.

Donut vás zbaví nepříjemného plánování konverzace. Vybere dva náhodné spolupracovníky, kteří se spolu týdně sejdou na kávu nebo na videochat. Rozvíjejte týmovou kulturu tím, že využijete také jeho proces onboardingu. Se svými novými spolupracovníky se budete cítit blíž během okamžiku!“

2. Disco

Pracujete-li na dálku, je těžší zjistit, kteří členové vašeho týmu jsou příkladem firemních hodnot. Tento problém řeší bot Disco. Když vidíte, že některý spolupracovník nebo zaměstnanec prokazuje hodnoty, můžete ho pomocí nástroje Disco upozornit na jeho činy.

Této osobě jsou uděleny body a bot Slack sleduje, kdo nasbíral nejvíce bodů, a zobrazuje je v žebříčku. Vytvořte zdravou soutěž pro svůj tým, aby odváděl co nejlepší výkony, a zároveň se ujistěte, že si členové na dálku váží vašeho poslání.

3. Aloha

Onboarding obvykle probíhá ve velké konferenční místnosti s hromadou dokumentů, které si všichni noví zaměstnanci musí přečíst. Poté se noví zaměstnanci setkají se členy svého týmu a seznámí se s ostatními spolupracovníky. Pokud pracujete na dálku, můžete dostat pouze e-mail s pokyny, co máte podepsat a stáhnout. Mluvíme o zklamání.

Bot Aloha Slack rozesílá pokyny na základě předem nastavených podmínek. Vzdálení zaměstnanci ocení pokyny, které nejsou v dokumentu s odrážkami a objevují se podle toho, jak se vyvíjí jejich zkušenosti. Personální týmy jej také mohou nastavit a pak si odpočinout, aniž by se musely hlásit o aktualizace.

Vědomostní a dotazovací boty Slack

4. Polly

Někdy potřebujete rychlé údaje, abyste podpořili nějaký bod nebo stanovili čas schůzky svého týmu. Polly eliminuje zpětné zasílání zpráv tím, že vám umožní vytvořit anketu nebo průzkum. Použijte sestavené šablony nebo si navrhněte vlastní a získejte odpovědi na všechny otázky během několika sekund.

Polly lze nastavit tak, aby vytvářel opakované průzkumy z opakujících se schůzek a dalších situací. Budete moci provést průzkum v kanceláři, aniž byste se museli ptát celé místnosti, co si myslí. Zařaďte Polly do procesu nástupu na personální oddělení a zjistěte, jak se vaši noví zaměstnanci cítí. Výsledky vám mohou pomoci změnit proces tak, aby vše pro nové zaměstnance probíhalo hladce.

5. Zjistěte, co je pro vás důležité. Mluvil

Když jste pracovník na dálku, může být skličující klást svým spolupracovníkům jednoduché otázky. Myslí si, že jsem otravný? Je to hloupá otázka? Abyste se vyhnuli těmto pocitům a nekonečným hodinám hledání odpovědi, použijte bota Slack, jako je Spoke.

Spoke umožňuje zaměstnancům klást otázky a dostávat od systému automatickou odpověď pomocí technologie umělé inteligence. Pokud máte dotaz, na který bot nedokáže odpovědět, Spoke automaticky zaznamená požadavek do formátu tiketu, na který odpoví někdo z vašeho týmu. Spoke se s dalším používáním stává chytřejším, takže se nebudete muset neustále ptát, kde najít konkrétní dokumenty. Ušetříte tak svým spolupracovníkům přeplněné schránky.

Boty Slack pro řízení projektů

6. Trello

Trello je již nyní skvělým nástrojem pro řízení projektů, který může vaše firma používat, proto využijte jeho bota Slack! Bot Trello dokáže aktualizovat nástěnky v určitých kanálech služby Slack a přijímat komentáře a změny termínů. Nebudete muset opustit svůj kanál, abyste věděli, jak si vše v projektu stojí.

7. Připomenutí úkolů

Úkoly a termíny se snadno přehlédnou nebo promeškají, pokud nemáte něco, co by vám je připomnělo. Právě v tom vyniká nástroj Task Reminder. Sleduje určité zadané úkoly, takže se nebudete muset se svými spolupracovníky dohadovat o určitých projektech. Dosáhnete tak více, aniž byste promeškali termíny a otravovali kolegy z týmu.

Setkání s roboty Slack

8. Spacetime

Videokonference může být pro pracovníka na dálku obtížné efektivně organizovat a používat. I když je to váš primární způsob interakce se spolupracovníky, připojení přes různá časová pásma může zhatit plány. Spacetime to řeší tak, že vizualizuje časová pásma spolupracovníků a navrhuje pro všechny nejlepší čas setkání. Kromě aplikace Spacetime se můžete řídit i tímto průvodcem, který vám pomůže spojit se s týmy napříč časovými pásmy.

9. Zoom

Zoom je jedním z našich oblíbených nástrojů pro vzdálené pracovníky. Už tak je snadné zahájit videokonferenci a robot Zoom to ještě více usnadňuje. Zadejte do svého kanálu /zoom a spustíte videohovor, ke kterému se mohou připojit vaši kolegové z týmu. Teď už neexistuje žádná výmluva, proč se vyhýbat nastavení videokonference!

Práce a produktivita Boty Slack

10. Zapier

Zapier je užitečný nástroj pro automatizaci odesílání e-mailů a dalších projektů a tato funkce je nyní integrována do bota Slack. Jakmile se vaše Zaps odpálí, budete aktualizováni do vlastního kanálu Slack. Integruje se také s více než 1 000 dalšími aplikacemi, takže vše, co automatizujete, můžete vložit do svých kanálů Slack.

11. AttendanceBot

Všichni jsme vinni tím, že necháváme zapnutý Slack, abychom ukázali, že pracujeme, i když jsme třeba zaneprázdněni praním nebo chozením na kávu. Když jste vzdálení, vaši kolegové nemají žádný přehled o tom, co děláte – AttendanceBot tento problém řeší.

Můžete si naplánovat směny, dát spolupracovníkům vědět, kdy přijdete a odejdete, a požádat o volno. Po příchodu do práce pošlete botovi zprávu a systém zaznamená čas, kdy jste začali pracovat. To se rozšiřuje na úroveň týmu, takže víte, kdo přichází a odchází. Můžete si také dopředu prohlédnout rozvrhy docházky lidí, aniž byste museli hledat v kalendáři spolupracovníka.

12. V kalendáři spolupracovníků je možné zobrazit jejich docházku, aniž byste museli hledat v jejich kalendáři. GrowthBot

Růst je nezbytný pro všechny týmy. Například marketing se může bota zeptat, kolik jste dnes měli zobrazení stránek, a bot automaticky vytáhne data a zobrazí je. Integruje data ze služeb HubSpot, Google Analytics, MailChimp a dalších pro bezproblémovou analýzu.

Bot odpovídá na otázky, které mu přímo položíte, takže nemusíte psát celou zprávu. Poskytněte svým kolegům z týmu odpovědi, aniž byste museli skákat do videohovoru a diskutovat. Data si budete moci snadno vytáhnout, aniž byste museli opustit Slack.

13. V případě, že se vám podaří získat data, budete je mít k dispozici. Opičí testování

Pro webové vývojáře je testování často nejhorší částí tvorby nového webu nebo funkce. Je časově náročné, zdlouhavé a komplikované. Monkey Test It vás zbaví problémů s testováním tím, že vyšle „opice“, aby otestovaly váš web a upozornily vás na případné problémy, které najdou. Pošlete botovi zprávu ve Slacku, aby se spustil, a on vás po skončení testování upozorní na zprávu o tom, co našel. Ušetřete si čas na práci na jiných projektech nebo dohánějte čas s kolegy (nejlépe pomocí Donutu)!

Zábavní botové Slack

14. Giphy

Kdo nemá rád dobré GIFy? Rozjasněte kanál svého týmu tím, že hodíte zábavný GIF na oslavu velkého vítězství nebo dáte ostatním vědět, že v kuchyni jsou bagety.

Zašlete botovi zprávu s tématem GIFu, který chcete poslat, a on se postará o zbytek. Bezproblémově předveďte svůj smysl pro humor a spojte se se svým týmem novým způsobem s Giphy.

15. Birthday Bot

Když nejste v kanceláři, snadno propásnete týmové oslavy (a dort zdarma.) Birthday Bot vás upozorní na narozeniny spolupracovníků, takže jim můžete popřát krásný den! Požádejte jej, aby vám dal seznam narozenin v tomto týdnu nebo měsíci, a dostanete také jejich seznam. Můžete začít plánovat dárky s předstihem, abyste je mohli včas poslat do kanceláře. V mžiku se stanete všemi oblíbeným členem na dálku.