10 spolehlivých nápadů pro firemní dobrovolnický den

Začínáme

Přehodnoťte hodnoty své společnosti: Dobrovolnictví vás bude více naplňovat, pokud bude v souladu s vizí a hodnotami vaší společnosti. Jak jsme již na TINYpulsu psali, hodnoty vytvářejí základ pro to, jak zaměstnanci přistupují k práci, kterou denně vykonávají, a jak o ní přemýšlejí. S dobrovolnictvím to není jinak.

Softwarová společnost Moz například spolupracovala s organizací Unloop, která umožňuje vězněným osobám získat dovednosti a školení pro zahájení kariéry v oblasti technologií. Na konferenci TINYcon 2018 nám generální ředitelka společnosti Moz Sarah Birdová řekla, že Moz s Unloop spolupracoval již v počátcích a přijal jejich prvního absolventa na stáž. Zaměstnanci společnosti Moz tak dostali příležitost vrátit se k populacím, které jsou v technologiích obvykle nedostatečně zastoupeny.

Dejte každému hlas: Stejně jako u mnoha jiných firemních rozhodnutí je při rozhodování o dobrovolnické činnosti důležitá účast zaměstnanců. Vzhledem k tomu, že se jedná o celopodnikovou aktivitu, mělo by výkonné vedení zajistit, aby zaměstnanci ze všech úrovní společnosti měli možnost se k rozhodnutí vyjádřit.

Pomocí nástroje, jako je TINYpulse, může vaše společnost vytvořit průzkumy, které budou zjišťovat, o jaké účely nebo organizace mají zaměstnanci zájem se dobrovolně zapojit. To může zahrnovat i logistické informace: Dali by přednost dobrovolnictví mimo pracoviště nebo v kanceláři? Jak často by chtěli dobrovolničit? Někteří zaměstnanci se již možná věnují dobrovolnictví v místní organizaci mimo zaměstnání – pokud ano, zeptejte se, zda můžete využít jejich kontaktů k zahájení rozhovoru o možnostech firemního sponzoringu nebo dobrovolnictví.

Podobně by vaše společnost měla určit i odpovědnost za logistiku této činnosti. Kdo se postará o plánování? Kdo bude mít na starosti konečné rozhodování? Organizace, které již mají výbor pro kulturu vedený zaměstnanci, obvykle do těchto aktivit zahrnují i firemní dobrovolnictví. Delegování této činnosti na výbor, který zahrnuje zaměstnance z více úrovní organizace, zajistí, že plánování bude transparentní a inkluzivní.

Jestliže jste organizace, která je velká a má více poboček, zvažte, že každá pobočka provede vlastní dobrovolnickou akci na ústřední téma. Díky tomu bude plánování těchto akcí více zaměřeno na místní podmínky a tým na místě v dané komunitě je bude moci snadněji realizovat. Najít příležitost, do které se může zapojit velká skupina lidí, může být obtížné, ale rozdělením na regiony nebo kanceláře se tak vytvoří více možností.

Začněte hledat: Jakmile určíte konkrétní cíle, které jsou v souladu s hodnotami vaší společnosti, použijte následující nástroje k vyhledání příležitostí, které jim odpovídají a zároveň se nacházejí v geografické lokalitě vaší organizace:

• VolunteerMatch
• Points of Light
• United We Serve
• Taproot Foundation

Tyto zdroje by vám měly poskytnout možnosti kontaktování těchto organizací, a to buď přímo, nebo prostřednictvím samotných stránek. Pokud jste vůči některým organizacím obezřetní – možná jste o nich nikdy předtím neslyšeli a chcete se ujistit, že jsou legitimní – GuideStar je databáze s profily prověřených neziskových organizací. Obsahuje dokonce i daňové výkazy, pokud vás zajímá, kolik nezisková organizace získává finančních prostředků a kam tyto prostředky směřují.

Logistika:

• Jaká je struktura dobrovolnické příležitosti? Pokud je vaším cílem v rámci dobrovolnictví budování komunikace nebo budování týmu, dosahuje aktivita tohoto cíle? Existuje nějaká specifická dovednost, kterou vaši zaměstnanci disponují a která by se do této aktivity mohla obzvláště dobře hodit? Spolupracujte se svým kontaktem v neziskové organizaci, abyste zjistili, jaké typy aktivit by mohly být pro vaši společnost vhodné.
• Bude tato příležitost probíhat přímo ve vaší kanceláři nebo mimo ni? V závislosti na povaze aktivity a neziskové organizace mohou některé organizace vyslat do vaší kanceláře pracovníka, který aktivitu zprostředkuje. Pokud je dobrovolnická aktivita mimo pracoviště, ujistěte se, že nezisková organizace má k dispozici prostory vhodné velikosti pro počet vašich zaměstnanců. Určete také, zda plánujete pro své zaměstnance zajistit dopravu, a pokud ne, poskytněte jim jasné alternativy. Zeptejte se také, zda to bude vyžadovat nějaké pojištění, zproštění odpovědnosti nebo nákup materiálu před akcí, nebo to hradí nezisková organizace
• Jak dlouho bude činnost trvat a jak často? Pokud se jedná o vaši první příležitost firemního dobrovolnictví, může být jednorázová akce lepším výchozím bodem. Jakmile si však vaše firma na tyto aktivity více zvykne, můžete mít častější příležitosti se stejnou nebo více neziskovými organizacemi, třeba na čtvrtletní nebo měsíční bázi.
• Jak zaručíte účast zaměstnanců? Některé organizace ji mohou stanovit jako povinnost, jiné se pokusí o motivaci nebo o gamifikaci. Pokud například vaše společnost pořádá v kanceláři sbírku na darování potravin, mohou možná různá oddělení mezi sebou soutěžit o výhru.

Marketing: Jak nám na konferenci TINYcon 2018 řekl generální ředitel společnosti Lola.com Mike Volpe: „Pokud chcete získat hvězdy, musíte zjistit, jaká je jejich cesta k vašim dveřím“. A často cesta nového zaměstnance k vašim dveřím zahrnuje nějaký typ marketingu – něco, co je třeba mít na paměti, když děláte jakýkoli typ celofiremní aktivity.

Dobrovolnictví zaměstnanců představuje pro vaši společnost skvělou příležitost, jak sdílet svou kulturu. Spolupracujte s marketingovým týmem vaší společnosti a vytvořte plán propagace této akce, stejně jako jejího pokrytí (fotografie, video atd.) v den konání. Využijte tyto prostředky k propagaci zaměstnanecké kultury a případně k další demonstraci závazku vaší společnosti k věci a vašim hodnotám. Tento typ marketingu může potenciálním zaměstnancům ukázat, čím se vaše organizace odlišuje od ostatních.

Prověřte si interní předsudky: Jak jsme již dříve psali zde v TINYpulse, iniciativy v oblasti rozmanitosti a začleňování fungují nejlépe, pokud probíhají průběžné a transparentní rozhovory o předsudcích týkajících se rasy, pohlaví, sexuality, socioekonomického statusu a zdravotního postižení na pracovišti. Vzhledem k tomu, že dobrovolnictví se pravděpodobně dotýká jednoho (nebo více) z těchto témat, přístup vaší společnosti k dobrovolnictví by se neměl lišit. V rámci průběžných školení o rozmanitosti a začleňování spolupracujte se svým týmem lidských zdrojů a zdůrazněte, jak se tyto zásady vztahují i na situace spojené s dobrovolnictvím – třeba v souboru nástrojů nebo v jednom letáku, který je pro zaměstnance snadno dostupný před akcí.

Nápady na dobrovolnické aktivity

1. Větší potravinové spižírny/distribuční centra:
2. Místa ve stylu skladů jsou s větší pravděpodobností schopna pojmout velké skupiny a pravděpodobně jsou také již obeznámeni s logistikou plánování aktivity.
3. Úklid parků/pláží: Tyto aktivity jsou sice závislé na počasí, ale umožňují zaměstnancům strávit nějaký čas venku s menšími omezeními ohledně velikosti skupiny. Některé neziskové organizace také poskytnou vaší společnosti materiál na úklid, například pytle na odpadky a plastové rukavice.
4. Mentoring: Některé neziskové organizace zprostředkovávají mentoring mezi vašimi zaměstnanci a studenty nebo členy komunit s nedostatečnou péčí, ať už jej pořádají ve vaší kanceláři nebo ve škole. Tyto příležitosti mohou být dobrým zdrojem průběžných aktivit pro zaměstnance, protože se pravděpodobně budou vyskytovat častěji v průběhu celého roku.
5. Odborné zajištění akcí: Některé neziskové organizace mohou pořádat větší akce, na kterých se mohou vaši zaměstnanci podílet jako dobrovolníci, například závod na 5 km, festival nebo cyklus přednášek. Zaměstnanci mohou pomoci s přípravou akce, úklidem nebo jinými úkoly. Při větších akcích, jako je například Štafeta pro život, může vaše společnost sestavit tým, který se zúčastní pochodu a bude shromažďovat finanční prostředky.
6. Pro bono práce: Vyhledejte příležitosti, jak nabídnout svůj produkt pro bono (zdarma) neziskovým organizacím a/nebo komunitám s nedostatečnou péčí. Například Accessibility Internet Rally je jednodenní akce v Austinu v Texasu, kde dobrovolníci z řad webových vývojářů během jednoho dne vytvářejí webové stránky pro místní neziskové organizace.
7. Uspořádejte finanční sbírku: Máte ve své kanceláři velké prostory vhodné pro pořádání veřejné akce? Pokud ano, nabídněte sponzorování fundraisingové akce pro neziskovou organizaci ve vašich prostorách. Zaměstnanci mohou také pomoci s přípravou nebo obsluhou akce.
8. Crowdfunding: Ačkoli se jedná spíše o virtuální možnost, některé neziskové organizace mají možnost crowdfundingu, tedy sběru peněz jednotlivci jménem neziskové organizace prostřednictvím sociálních médií nebo jiných veřejně přístupných dárcovských platforem. To může působit mnohem autentičtěji a osobněji, protože zaměstnanci mohou ukázat, proč pro danou věc shánějí finanční prostředky.
9. Sbírání darů: Dohlížejte na sbírku konzerv, oblečení, hraček nebo hygienických potřeb ve své kanceláři. Během svátků některé organizace a pošty umožňují jednotlivcům adoptovat rodinu, pro kterou nakoupí dárky.
10. Aktivity v kanceláři: Některé neziskové organizace vám umožní provádět s nimi aktivity přímo ve vašich prostorách. Může jít o psaní dopisů nebo vyrábění aktivit, které podporují poslání organizace, jako je například výroba zvířecích hraček z darovaných materiálů pro místní útulek pro zvířata.
11. Zdravotní akce: Spolupracujte s komunitními agenturami na uspořádání akce darování krve nebo očkovacího dne, abyste podpořili místní wellness. Zaměstnanci mohou pomoci s personálním zajištěním a propagací akce v koordinaci s dalšími organizacemi.

Po skončení akce

Po skončení aktivity práce nekončí. Chcete-li pokračovat v zapojení zaměstnanců do tohoto procesu, rozesílejte po skončení dobrovolnické akce dotazník, abyste zjistili, jaký mají zaměstnanci pocit, že akce proběhla. Co se osvědčilo? Co je možné zlepšit? To poskytne vaší společnosti zásadní vodítko pro plánování aktivit v budoucnu.

Zvažte také, jak můžete rozvíjet vztah s touto neziskovou organizací pro další spolupráci v budoucnu. To vám otevře dveře nejen pro další dobrovolnickou činnost, ale také pro další vzájemně výhodné příležitosti týkající se firemního sponzoringu a služeb do budoucna.