Často kladené otázky o krádežích času pro federální zaměstnance a dodavatele

Lhaní o tom, že máte porotní povinnost nebo chřipku, abyste se dostali z práce, může vést ke ztrátě zaměstnání ve federální státní správě, ale věděli jste, že vás to může poslat i do vězení? V některých případech může být falšování pracovních záznamů federálním trestným činem, za který hrozí vysoké tresty. Tento příspěvek pojednává o krádeži času – co to je, jak se jí vyhnout a co dělat, pokud jste z jejího spáchání obviněni.

Co je to krádež času?

Krádež času, „podvod s pracovní dobou a docházkou“ nebo „podvod s časovou kartou“ jsou pojmy, které popisují stejné obecné jednání: přijímání mzdy za hodiny, které nebyly skutečně odpracovány, nebo za úkoly, které nebyly skutečně splněny. Samy o sobě nejsou federálními trestnými činy a neexistují žádné zvláštní zákony o krádežích času. Jedná se spíše o hovorové termíny, které odkazují na podkategorii stíhání podle širších trestních zákonů.

Jaké zákony se používají ke stíhání podvodů s časovými kartami?

Jedním z takových zákonů používaných ke stíhání krádeží času je 18 U.S.C. § 641, který kriminalizuje krádeže veřejných peněz. Pro odsouzení podle tohoto zákona musí vláda prokázat, že obviněný 1) úmyslně, 2) zpronevěřil, ukradl, odcizil nebo převedl, nebo bez oprávnění prodal převedl nebo zcizil, 3) záznam, poukázku, peníze nebo něco cenného, 4) co vláda vlastnila nebo nechala vyrobit na základě smlouvy.

Dalším je Wire Fraud podle 18 U.S.C. § 1343. Ten vyžaduje, aby vláda prokázala 1) plán nebo úskok s cílem podvést nebo získat majetek pomocí falešných nebo podvodných záminek, prohlášení nebo slibů, 2) úmysl podvést a 3) použití mezistátních drátových nebo rádiových komunikací k provedení plánu.

Existují i další federální zákony, které lze použít k trestnímu stíhání státních zaměstnanců nebo dodavatelů, ale tyto dva jsou pravděpodobně nejčastější.

Jaké jsou tresty za krádež času?

Osvědčení za krádež veřejných peněz, pokud je částka vyšší než 1 000 USD, je trestným činem a hrozí za něj až deset let vězení a/nebo pokuta 250 000 USD. Pokud je částka nižší než 1 000 USD, jedná se o přestupek, za který hrozí trest odnětí svobody až na jeden rok a/nebo pokuta 100 000 USD.

Podvod je trestný čin a hrozí za něj trest odnětí svobody až na 20 let a/nebo pokuta 250 000 USD.

Podle obou zákonů budete pravděpodobně muset peníze vrátit, což může být značné, pokud k podvodu došlo v průběhu několika let.

Sankce uložená v konkrétním případě podvodu s časovými kartami bude záviset na konkrétních okolnostech, zejména na výši podvodu.

Má odsouzení za podvod s časovými kartami další důsledky?

První a nejzřejmější je, že pravděpodobně přijdete o práci. Možná ještě významnější je, že pravděpodobně přijdete také o bezpečnostní prověrku, kterou vlastníte, což může pro mnoho federálních zaměstnanců znamenat faktický konec kariéry.

Jak se tyto případy vyšetřují?

Krádež času může být vyšetřována úřadem generálního inspektora, vojenskými orgány činnými v trestním řízení v případě případů vzniklých na ministerstvu obrany nebo některým z mnoha dalších federálních orgánů činných v trestním řízení, jako je FBI nebo vyšetřovací agentura IRS.

Vyšetřování může zahrnovat přezkoumání e-mailů a dalších pracovních záznamů, výslechy spolupracovníků, fyzické sledování nebo jiné techniky vymáhání práva. Vyšetřování pravděpodobně skončí výslechem na místě, kde vás federální agenti vyslechnou ohledně údajného podvodu. Při tomto pohovoru byste neměli činit žádná prohlášení bez předchozí konzultace s právníkem, protože vaše výpovědi mohou být použity proti vám.

Jaké okolnosti mohou vést k podvodu s časovými kartami?

Federální zaměstnanci mají různá pracovní uspořádání s různými situacemi, které mohou potenciálně vést k podvodu. Zde jsou některé z nich:

• Falšování výkazů pracovní doby – Na pozicích, kde jsou zaměstnanci nebo dodavatelé povinni vést nebo předkládat výkazy pracovní doby a tyto výkazy obsahují podstatné nepravdivé údaje. Dbejte na to, aby výkazy pracovní doby přesně odrážely odpracované hodiny.
• Práce na dálku – Mnoho federálních zaměstnanců má nyní možnost pracovat zcela nebo částečně z domova. Hodiny odpracované z domova však musí být stále přesně vykazovány. Pokud se zjistí, že zaměstnanec při práci na dálku nepracuje svědomitě, může to být důvodem k trestnímu stíhání. Pokud se vaše dohoda o práci na dálku řídí písemnou dohodou, nezapomeňte ji pečlivě dodržovat.
• Práce mimo pracoviště – Pokud vaše federální zaměstnání vyžaduje, abyste opustili kancelář, ujistěte se a vykažte dobu strávenou prací přesně, a ne mechanicky vykazujte 8 hodin.
• Alternativní pracovní rozvrh – Alternativní pracovní rozvrh umožňuje některým státním zaměstnancům dokončit dvoutýdenní výplatní období za méně než deset pracovních dnů. Jedním z běžných rozvrhů je odpracování delší pracovní doby výměnou za střídavé volné pátky. Pokud pracujete podle takového rozvrhu, ujistěte se, že vaše vykazovaná pracovní doba přesně odráží dobu, kdy pracujete. Dávejte pozor na narušení svého běžného rozvrhu z důvodu speciálních projektů nebo cestování a vykazujte své hodiny přesně.
• Používání zařízení – V době chytrých telefonů a tabletů se často může zdát, že všichni pracujeme nepřetržitě. Pokud však budete stíháni za podvod s časovými kartami, je nepravděpodobné, že se budete moci obhájit tvrzením, že jste byli v danou dobu „k dispozici“.

Mohou být stíháni zaměstnanci s platem?

Ano, zaměstnanci s platem mohou být stíháni, pokud uvedou nepravdivé údaje o svých hodinách. Soudy rozhodly, že vzhledem k tomu, že roční dovolená se obvykle počítá na základě počtu hodin, může být doba vykázaná placenými zaměstnanci základem pro trestní stíhání. Navíc pravděpodobně nebude obhajobou, že jste odpracovali nekompenzované přesčasy, abyste „vyrovnali“ nesprávně vykázané hodiny.

Je obhajobou, pokud jsou na mém pracovišti běžně nesprávně vykazovány hodiny?

Ne. Je pravda, že drobné a dokonce i ne tak drobné nepřesnosti ve vykazovaných pracovních hodinách jsou často přehlíženy. Možná je nadřízení dokonce mlčky schválili. Pokud však budete někdy za toto jednání stíháni, „dělali to všichni“ pravděpodobně nebude úspěšnou obhajobou. Jak si však řekneme dále, poctivé omyly jsou jiný příběh.

Existují platné obhajoby proti obvinění z podvodu s časovými údaji a docházkou?

Existují možné obhajoby proti obvinění z podvodu s časovými údaji a budou záviset na konkrétních skutečnostech případu. Jednou z běžných obhajob je však nedostatek úmyslu, někdy označovaný jako „obhajoba v dobré víře“. Jak je uvedeno v odpovědi na první otázku výše, u krádeže veřejných peněz i u podvodu s platebními kartami musí vláda prokázat úmysl. Pokud jsou nepřesnosti ve vašich vykázaných pracovních hodinách způsobeny nedorozuměním nebo nedbalostí, může to být obhajoba proti obvinění.

Měl/a bych se poradit s právníkem, pokud jsem nebyl/a obviněn/a?

Často se doporučuje poradit se s právníkem, i když jste nebyl/a formálně obviněn/a nebo obžalován/a z podvodu s časovými kartami. Advokát může přezkoumat skutečnosti vašeho případu a určit, zda vám hrozí trestní stíhání. Pokud se ukáže, že vám takové riziko hrozí, může vám advokát pomoci vyhnout se trestnímu stíhání a dokonce zachránit vaše zaměstnání. Pokud je trestní stíhání nevyhnutelné, včasné vyhledání právního zástupce vám zajistí nejlepší pozici pro obhajobu.

Máte další otázky? Obraťte se na některého z našich zkušených obhájců ve federálních trestních věcech.