Číslování řádků a odstavců ve Wordu

Jak číslovat řádky a odstavce ve Wordu.

Když probíráte projev nebo jiný „rozpracovaný“ dokument, můžete chtít očíslovat řádky nebo odstavce pro snadnou orientaci „Změňte prosím odstavce 6, 7, 21 a 27“. Jistě, v dnešní době existuje spousta propojení a spolupráce online, ale je tu i místo pro osobní spolupráci s papírovými návrhy.

Číslování řádků vám umožní číslovat řádky vlevo takto:

Je to jednoduchá věc – číslování řádků nebo odstavců – ale jak už to v Microsoft Office bývá, jsou tu komplikace a překvapivá úskalí. Office-Watch.com vám nedá jen jednoduchou odpověď „schváleno Microsoftem“, ale pátrá hlouběji.

Číslování řádků

Číslování řádků je ve Wordu jednoduché. Přejděte na kartu Rozložení stránky a kliknutím na malou šipku v pravém dolním rohu sekce Nastavení stránky se dostanete do dialogu Nastavení stránky a poté na Rozložení | Číslování řádků. Toto dialogové okno a volba se po mnoho verzí Wordu nezměnily.

V aplikacích Word 2007, Word 2010 a Word 2013 je na kartě Rozložení stránky k dispozici rozbalovací nabídka Číslování řádků, jak vidíte na obrázku níže.

Plné dialogové okno Číslování řádků obsahuje volby pro souvislé číslování řádků nebo číslování každé stránky či oddílu také počáteční číslo a přírůstky. Položka „Od textu“ řídí vzdálenost mezi číslováním a textem dokumentu.

Číslování řádků lze použít na základě jednotlivých odstavců pro vybrané odstavce nebo pro celý dokument. (Přísně vzato můžete mít číslování řádků i pro jeden řádek, ale výsledek není užitečný – vyzkoušejte si to sami).

Číslování řádků lze kdykoli zastavit nebo pozastavit pro vybrané odstavce prostřednictvím dialogového okna Číslování řádků | Potlačit pro aktuální odstavec nebo Odstavec | Zlomy řádků a stránek | Výjimky formátování | Potlačit číslování řádků.

Změna písma

Změnit vzhled pouze čísel řádků můžete pomocí stylu „Číslo řádku“.

Číslo řádku je jedním z těch otravných skrytých stylů Wordu. Nezobrazuje se v seznamech stylů „Při použití“ nebo „V aktuálním dokumentu“, i když je v dokumentu používán. Musíte zvolit „Všechny styly“, abyste styl Číslo řádku viděli a mohli jej upravit.

Zajímavé je, že samotné číslování řádků není volbou formátování ve stylech Odstavec. Alespoň ji nemůžeme najít.

Pro potlačení číslování řádků můžete použít styl na adrese Formát odstavce | Zlomy řádků a stránek | Výjimky z formátování | Potlačit číslování řádků.

Styly však nemohou číslování řádků vůbec povolit. To je zvláštní opomenutí, protože sami vývojáři společnosti Microsoft by měli vědět o jednom běžném použití číslování řádků – v ukázkách počítačového kódu. Tyto ukázky jsou obvykle formátovány speciálním stylem (písmo s pevnou mezerou, odsazení a speciální barva), ke kterému by se automatické číslování řádků velmi hodilo.

Číslování odstavců

Protože ve Wordu existuje číslování řádků, očekávali byste, že najdete také možnost číslování odstavců. Běžně se setkáváme s návrhy dokumentů s očíslovanými odstavci, aby se lidé mohli na každý z nich tímto číslem odkazovat („V odstavcích 6, 7, 9 a 12 se zmiňujeme o vládním dohledu.“)

Ve Wordu neexistuje přímá volba pro číslování odstavců, která by fungovala podobně jako funkce číslování řádků.

Místo toho je řešením použití číslovaných seznamů. Není to dobré řešení, ale je to to, co nám Microsoft ponechává.

Vyberte odstavce a pak zvolte Číslování, abyste vytvořili číslovaný seznam.

Naneštěstí výchozí nastavení pro tuto funkci také kazí formátování dokumentu.

Pokud dokument již obsahuje čísla nebo seznamy, provedením této volby se toto formátování přepíše (řekli jsme, že se jedná o řešení).

Chcete-li formátování opravit, změňte pozici čísel tak, aby byla na okraji jako závěsná odrážka. To provedete přetažením značek pravítka doleva.

Nebo v dialogovém okně Formátovat odstavec nastavte odsazení Před textem plus Závěsné odsazení, obě o stejné hodnotě.

Můžete si k tomu vytvořit nebo upravit styl a rychle zapnout/vypnout.

Seznam přání

Jako obvykle chybí v možnostech číslování Wordu funkce, které by v tak dlouholetém produktu opravdu měly být. Uvádíme je proto, abychom vám ušetřili práci s hledáním možností, které Microsoft vynechal.

Již jsme se zmínili, že chybí skutečná možnost číslování odstavců, která by číslovala odstavce, aniž by se změnilo formátování dokumentu. Už jen toto opomenutí nás nutí k zamyšlení nad výzkumem a rozhodovacím procesem společnosti Microsoft u zákazníků.

Někdy by číslování řádků/odstavců mělo být v pravé části stránky. Vpravo je méně rušivé a bylo by vhodnější pro jazyky „zprava doleva“.

U delších dokumentů by mohlo být užitečné zobrazit rozsah čísel řádků/odstavců v záhlaví/zápatí, například “ Strana 7 Odstavce 23-28 “ .

.