Como criar uma lista moderna do SharePoint

Ser capaz de adicionar novas páginas ao seu site SharePoint é uma tarefa básica que qualquer administrador deve saber como fazer. A Microsoft mudou as coisas recentemente o que torna a criação de uma nova página no SharePoint um desafio, se não o fez recentemente ou se é novo no processo.

O mais significativo é que eles moveram uma variedade de comandos para o ícone do Gear perto do nome da sua conta, no canto superior direito da página. Anteriormente este ícone de engrenagem só o levava para as configurações da sua conta, mas agora à medida que você trabalha no gerenciamento do Sharepoint, você verá que este é um novo menu de contexto que lhe dá opções diferentes, dependendo de onde você está no site.

Adicionalmente, a Microsoft integrou os novos aplicativos Flow e PowerApps no Sharepoint dando-lhe mais opções de fluxo de trabalho e acesso móvel.

Vamos criar uma nova lista

Clique no ícone de engrenagem e selecione Adicionar um aplicativo no menu e, em seguida, escolha o aplicativo Custom List.

Digite um nome para sua nova lista e então pressione o botão Create

SharePoint irá criar uma nova página para sua lista e então você será levado para uma lista de todas as páginas e rapps no seu site Sharepoint. Percorra a lista até ver a sua nova lista e clique para ir para ela.

Criar as colunas

Após estar na nova página clique novamente no ícone da gear e

selecione as configurações da lista no menu

Clique em Criar coluna e digite as informações para a sua nova coluna.

Continue a adicionar colunas até ter criado todas as que necessita para a sua lista. Eu gosto de sempre adicionar uma descrição. A descrição será visível para a pessoa que estiver adicionando dados à lista e pode ser muito útil para garantir que os dados corretos sejam inseridos.

Aqui está um exemplo da lista que eu criei. Note que você pode criar uma variedade de tipos de dados diferentes nas colunas

Encomendar as colunas

SharePoint irá colocar as colunas na ordem em que você as criou, mas essa pode não ser a ordem em que você quer deixá-las. Você também vai querer selecionar a ordem em que as entradas aparecem. No exemplo acima elas estão ordenadas por ordem decrescente de data.

Para ordenar as suas colunas. Selecione o link de ordenação das colunas (você encontrará isto logo abaixo do link criar coluna mostrado acima) e então escolha a ordem em que cada coluna irá aparecer com 1 começando à esquerda. Pressione OK.

Se você quiser ter certeza de que a pessoa que digita os dados é obrigada a incluir uma coluna específica, clique no título da coluna e selecione o botão de rádio Requerer que esta coluna contenha informações.

Por padrão, uma visualização da página é configurada chamada All Items. Você também pode criar uma vista personalizada e torná-la a vista padrão se você não gostar desta. No entanto, para a maioria dos casos, a visualização All Items será suficiente. Se você gostaria de ordenar sua lista com base em uma coluna específica, então clique na visualização para editá-la.

Scroll down para encontrar as configurações de ordenação e então escolha como você quer que a página ordene os dados. No meu caso eu tenho os dados desta página ordenados pela coluna Data Ordenada em ordem decrescente.

Tempo de publicação

Quando você terminar a sua lista estará pronta para publicação. Volte para a página Configurações e clique no nome da lista, descrição e link de navegação.

Em seguida, pressione o botão de rádio Sim para exibir esta lista no menu Iniciar Rápido

Entering Data

SharePoint irá gerar automaticamente um formulário de entrada que é acessível a partir do link Novo no topo da sua lista publicada. Quando uma pessoa clica em Novo o formulário será apresentado. Aqui você pode ver porque eu gosto de incluir uma descrição para os campos. Eles servem como instruções para adicionar dados à lista.

Agora você tem uma lista funcional. Podemos melhorar ainda mais a função desta lista usando os novos app Flow e PowerApps que você vê links para o topo da página. Um tutorial para usar essas novas funcionalidades está disponível em outro lugar neste blog.

Originalmente postado em 2017 este popular post foi migrado do nosso blog anterior

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