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A beleza pitoresca do Havaí, as praias arenosas e a vibração pacífica devem ser mais do que suficientes para convencer os empresários a lançar um negócio no estado, mas o estado de Aloha tem mais a oferecer do que apenas um deslumbrante e exótico local para viver e trabalhar.

A taxa de imposto de propriedade do estado ocupa o 11º lugar no país de acordo com a Tax Foundation, o que significa que comprar ou arrendar propriedade para o seu negócio no estado não vai quebrar o banco. Outra evidência do clima favorável aos negócios no Havaí é encontrada na sua taxa de sobrevivência inicial: o estado está entre os 15 primeiros nos EUA na porcentagem de negócios ainda ativos um ano após o lançamento, com uma participação de 80,33%.

Embora o Havaí tenha uma indústria de turismo em expansão, essa não é a única área em que as empresas do Havaí encontram sucesso. Facilitar o início de um negócio no Havaí, seguindo nosso guia passo a passo, que está cheio de recursos para ajudar no processo de lançamento de uma nova empresa.

Iniciando um negócio no Havaí? Confira nosso ranking das Melhores Cidades para se Viver no Havaí.

Iniciar um negócio no Havaí em 12 passos

Todos os negócios de sucesso começam com uma boa ideia. Faça a si mesmo estas perguntas:

• Que produto ou serviço o seu negócio pode fornecer que ainda não exista no mercado?
• Como é que a sua ideia de negócio refina um produto ou serviço existente?

Determine os seus pontos fortes e interesses pessoais: desenvolver uma ideia que se adapte à sua personalidade e traços positivos irá proporcionar motivação para colocar as longas horas necessárias para enfrentar os inúmeros desafios que irá enfrentar para lançar o seu negócio.

Digure como comercializar a sua experiência: se a sua ideia de negócio não é algo em que acredita totalmente e pode vender eficazmente, será muito mais difícil de ter sucesso.

Faça a pesquisa

Na medida em que tiver uma ideia, é altura de a colocar no espremedor e decidir se é viável no mercado. Faça a pesquisa de mercado para chegar a respostas a estas perguntas-chave:

• Existe procura para o seu produto/serviço no Hawaii?
• Quem é o seu mercado alvo?
• Os negócios existentes no Havaí oferecem um produto/serviço semelhante?
• O que torna o seu negócio único em comparação com a concorrência?

Com respostas satisfatórias pode ser necessário refinamento, ou mesmo uma revisão total, da sua ideia original. Seja paciente: você só vai querer prosseguir com os próximos passos depois de determinar que existe um nicho no mercado havaiano para a sua ideia de negócio.

Eboceje um plano de negócio

Agora é hora de escrever o plano do seu negócio. Um grande plano de negócios deve traçar o caminho da sua empresa desde a infância até ao sucesso, ao mesmo tempo que é capaz de atrair investidores para fornecer financiamento.

O seu plano de negócios deve incluir as seguintes secções:

• Resumo executivo – Uma visão geral do seu negócio e porque será bem sucedido
• Descrição do negócio – Explique as vantagens do seu negócio e os problemas que resolve
• Pesquisa de mercado – Forneça pesquisa sobre a sua indústria, mercado alvo e potenciais concorrentes
• Organização e pessoal – Detalhe as porcas e parafusos do seu negócio; como está estruturado e quem o vai gerir
• Descrição do produto ou serviço – Indique o que está a vender ou a oferecer
• Plano de marketing – Explique a sua estratégia para atrair clientes
• Angariação de fundos – O dinheiro que vai precisar no próximo cinco anos para fazer crescer o seu negócio e como vai gastá-lo
• Previsão financeira – Dados e balanços fornecendo uma previsão financeira para o seu negócio
• Apêndice – Uma secção opcional com documentos de apoio e/ou solicitados, como currículos, cartas de referência, autorizações, etc.

Seguro financiamento

Todos os negócios precisam de dinheiro para arrancar. Na verdade, 82% das empresas que falham o fazem devido à falta de fluxo de caixa, o U.S. Bank encontrou em um estudo recente. Seu plano de negócios deve incluir uma estimativa detalhada dos fundos que você precisará para cobrir despesas por pelo menos um ano, então agora é hora de adquirir o dinheiro.

Se você não for suficientemente rico para auto-financiar seu negócio, você pode escolher entre uma série de outras opções de financiamento. Estas incluem um empréstimo da Administração de Pequenas Empresas dos EUA, contrair um empréstimo de um banco comercial, lançar uma campanha de crowdfunding do capital, ou assegurar o financiamento de um investidor anjo ou grupo capitalista de risco ativo no Havaí.

Um investidor anjo é uma pessoa rica que investe suas finanças pessoais em uma empresa em fase inicial, normalmente nos estágios iniciais, enquanto um VC é um grupo de investidores que irá financiar um negócio ao longo de sua existência.

Qual o caminho que você escolher depende das especificidades do seu negócio: investidores anjo normalmente investem somas menores para ajudar a começar um negócio, enquanto que VCs investem somas maiores em troca de uma maior participação nas operações de um negócio. As pequenas start-ups geralmente optam por buscar financiamento de investidores anjos. Muitos dos dois tipos de investidores estão operando no Havaí.

Hawaii Angel Investors and VCs

• Blue Startups – Um programa de empreendimento e acelerador focado em ligar startups com oportunidades econômicas na Ásia. Os candidatos ao programa aceitos recebem um investimento de $350K, mentoria um-a-um, espaço de trabalho e uma série de outras vantagens.
• Hawaii Angels – Um grupo de investidores Hawaii Angels que já investiram mais de $30 milhões em quase 60 empresas desde a sua fundação em 2002.
• Sultan Ventures – Uma empresa de capital de risco do Havaí com serviços e orientação para start-ups de área que vão além de proporcionar um investimento inicial.
• Startup Capital Ventures – Um VC em fase inicial com escritórios na Califórnia e Honolulu. Embora o foco principal da empresa seja o Vale do Silício, eles também investem em startups baseados no Havaí.

Recursos adicionais do investidor

• AngelList: Hawaii Angel Investors – Um extenso director de quase 5000 investidores que procuram oportunidades de financiamento no Hawaii. As listagens irão informar sobre o histórico profissional de um investidor, além de fornecer uma lista de investimentos passados, e áreas de interesse.

Decida sobre uma entidade empresarial legal

A forma de entidade empresarial que você escolher afetará muitos fatores que vão adiante. Há 3 opções principais para decidir de:

• Sole proprietária – O nome para gerir um negócio por si mesma. Legalmente, você e a sua empresa são uma e a mesma coisa, sem uma entidade legal separada para o seu negócio. Uma sociedade é legalmente idêntica a uma sociedade unipessoal, excepto que é constituída por duas ou mais pessoas.
• Corporação – Uma estrutura jurídica complexa que é uma entidade separada (fornecendo proteção legal aos proprietários) do proprietário e compreende diretores, executivos e acionistas.
• LLC – AKA “Limited Liability Company”, esta é uma entidade híbrida entre um proprietário único e uma corporação que possui vantagens de ambos. Uma LLC fornece a proteção de responsabilidade de uma corporação, mas não está sujeita à dupla tributação à medida que os lucros passam pela sua declaração de impostos pessoal.

Agora, as SRLs são a opção de escolha para proprietários de pequenas empresas, pois são fáceis de gerenciar e oferecem os benefícios de uma corporação sem sua complexa estrutura. Em termos fiscais, eles operam mais como uma empresa individual.

Pode querer consultar um advogado para ajudar a decidir que entidade funciona melhor para o seu negócio.

Registre o seu negócio

Após ter decidido o tipo de entidade de negócios que vai formar, é hora de registar o seu negócio com o governo do estado do Hawaii. Este processo varia dependendo se você está formando uma empresa unipessoal, uma LLC, ou uma corporação. Felizmente, o registo de qualquer tipo de negócio não é muito complicado, e pode ser feito online.

Para empresas em nome individual

Operar uma empresa em nome individual no Hawaii não requer a apresentação de quaisquer documentos legais. No entanto, se você pretende usar um nome comercial diferente do seu nome próprio, é uma boa idéia registrar esse nome junto ao governo. Primeiro, faça uma pesquisa para ver se o nome está disponível. Em seguida, crie uma conta no site do Hawaii Business Express, e siga as instruções para registrar o seu nome comercial. Atualmente, a taxa é de $50, mas para o ano civil de 2020, a taxa será reduzida para $25.

Para LLCs e corporações

Registar uma dessas duas entidades comerciais com o governo do estado do Havaí exige que você nomeie um agente registrado para receber notificações de processo e outras correspondências do governo em nome da empresa. Você pode escolher ser seu próprio agente registrado, já que qualquer pessoa com endereço no Havaí pode ser um. No entanto, se for a primeira vez que você forma um negócio, você pode considerar a contratação de um profissional. Empregar os serviços de um agente registrado vai de $50 a $200 por ano.

Formar um LLC: Formar uma LLC no Hawaii requer que você arquive os Artigos de Organização com o governo estadual. Depois de verificar se o nome da sua empresa escolhida está disponível, visite o portal do Department of Commerce and Consumer Affairs LLC. A partir daí, você pode registrar sua LLC online, ou imprimir os documentos e enviá-los pelo correio. A taxa para arquivar Artigos de Organização é $50.

Formar uma corporação: A formação de uma corporação requer que você apresente os Artigos de Incorporação ao governo do estado do Havaí. Primeiro, faça uma pesquisa para verificar se o nome da empresa que você selecionou está disponível. Em seguida, visite a página de corporações do Departamento de Comércio e Assuntos do Consumidor do Havaí onde você pode arquivar Artigos de Incorporação online, ou imprimir o PDF e arquivá-lo pelo correio. A taxa é de $50.

Aquisição de identificação fiscal federal e estadual

Agora você deve obter um número de identificação de empregador federal (EIN), que é como um número de segurança social para uma empresa e permite que você abra contas bancárias, trate da folha de pagamento e arquive impostos.

Para empresas unipessoais, um EIN é opcional, embora seja necessário para corporações e LLC’s. Você pode solicitar online o seu EIN através do site do IRS, ou preencher e enviar este formulário.

Cada estado tem as suas próprias leis e impostos relativos às empresas. No Havaí, o site Hawaii Business Express onde você registra seu negócio online também permite que você se registre para pagar impostos comerciais com o estado. Se você usou o site para registrar seu negócio, você pode usar as mesmas informações de login para lidar com os impostos estaduais.

Abrir contas bancárias e de crédito de negócios

Abrir uma conta bancária para o seu negócio é crucial porque permite que você separe os bens da empresa dos seus bens pessoais, e torna o preenchimento de impostos muito mais fácil. Este é um passo recomendado, mesmo que você esteja operando uma empresa individual.

É também uma idéia sábia obter um cartão de crédito para o seu negócio, pois irá ajudá-lo a isolar as despesas comerciais e construir crédito para a sua empresa, o que pode ajudar a garantir o investimento em fases posteriores.

Bancos operando no Havaí bons para pequenas empresas

• Banco do Havaí
• União Federal de Crédito da Comunidade do Havaí
• Primeiro Banco do Havaí
• Banco Nacional do Havaí

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Receba as licenças e permissões necessárias

Dependente do tipo de negócio que você está abrindo, pode ser necessário solicitar uma série de autorizações e licenças para operar legalmente. Por exemplo, um restaurante precisará de uma licença de licor e uma loja de penhores precisará de uma licença de revendedor. A papelada pode ser uma chatice, mas é uma provação necessária que o protegerá de multas, processos e outros riscos legais.

Hawaii não emite uma licença comercial padrão para todas as empresas. Qualquer licença ou permissão que você precisa depende do tipo de negócio que você inicia, e dos requisitos da sua jurisdição local. Consulte o site da Hawaii DCC Professional and Vocational Licensing Division para obter informações sobre a licença que você vai precisar com base na natureza do seu negócio. Você também deve entrar em contato com o escritório do governo local para obter mais conselhos.

Selecione um local

Se você estiver administrando um negócio on-line ou abrindo um restaurante, o local é tudo. Esteja atento à demografia do bairro ou da cidade que você está considerando: É provável que os residentes locais visitem o seu negócio? Será que os concorrentes mais próximos irão tomar uma parte dos seus lucros potenciais?

Hawaii é um arquipélago composto por 8 ilhas principais, com mais de dois terços da população a viver na ilha de Oahu, onde se encontra a capital e maior cidade, Honolulu. A menos que você esteja iniciando um negócio relacionado ao turismo, ou seu negócio esteja principalmente online, você provavelmente decidirá abrir seu negócio lá.

Faça um seguro

Não importa o tipo de negócio que você forma, comprar um seguro para se proteger em caso de danos à propriedade ou ação legal é uma boa idéia. Na verdade, as empresas com funcionários são obrigadas pelo governo federal a ter dois tipos de seguro, enquanto outras são fortemente incentivadas ou exigidas a nível estadual, dependendo do seu tipo de negócio. Consulte um agente de seguros licenciado para descobrir que tipos de seguro você deve obter.

Formas exigidas de seguro:

• Indenização dos trabalhadores: Cobre os custos médicos e benefícios de invalidez se um empregado for ferido ou ficar doente no trabalho.
• Seguro-desemprego: Proporciona benefícios aos trabalhadores após a perda do emprego, sem culpa pessoal.

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Seguro recomendado:

• Seguro de responsabilidade civil profissional: Cobre perdas resultantes de danos materiais, despesas médicas, calúnia, calúnia e reclamações por negligência.
• Seguro de propriedade comercial: Cobre danos à propriedade de propriedades e bens em resultado de incêndio, roubo ou tempestade.
• Seguro de invalidez: Proporciona benefícios a curto prazo aos empregados que sofram de doença ou ferimentos. Requerido em certos estados como Califórnia, Nova York e Havaí.

Desenvolver uma presença na internet

Estabelecer uma identidade na web é um investimento importante para o desenvolvimento futuro de uma empresa. Aqui estão alguns passos chave no processo:

• Registar um nome de domínio para um website da empresa (Pode usar domain.com, Bluehost, GoDaddy.com, Namecheap.com). Desenhe o website e preencha-o com conteúdo.
• Criar perfis nos populares serviços de redes sociais (Twitter, Facebook, Instagram)
• Registar um perfil Google para o seu negócio
• Criar contas em sites de revisão como o Yelp, Google Reviews, e TripAdvisor

Recursos para pequenos negócios no Hawaii

• Hawaii Business Express – O seu portal para registar o seu negócio ou nome de negócio, solicitar impostos e outras transacções com o governo do estado do Hawaii.
• Divisão de Licenciamento Profissional e Vocacional do Hawaii DCC – Informações sobre licenciamento para 51 profissões e vocações reguladas pelo estado do Hawaii.
• Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas do Havaí – A rede estadual dedicada ao avanço e assistência às pequenas empresas.
• SBA: Havaí – O escritório distrital do Havaí da Administração de Pequenas Empresas. Localizado em Honolulu.
• Havaí | SCORE – O capítulo Havaí da principal rede de mentores empresariais do país.
• HiSTEP: Hawaii State Trade Expansion Program – Um programa governamental dedicado a ajudar as pequenas empresas locais com o desenvolvimento das exportações.
• Desenvolvimento Económico Baseado na Comunidade do Havai – Um programa que emite micro-empréstimos a pequenas empresas do Havai.
• Mana Up Hawaii – Um programa de acelerador de 12 semanas para empresas de produtos sediadas no Hawaii.
• Tech Hui – Uma rede social próspera para aqueles na comunidade empresarial de tecnologia do Havaí.
• XLR8UH – Um programa de acelerador de arranque de renome nacional. Os candidatos aceitos recebem um investimento que varia de $25K – $125, e participam de oficinas educativas e de mentoria um-a-um.