Avisos de separação

Na Geórgia, quando a relação de emprego termina, os empregadores são obrigados a fornecer um aviso de separação aos empregados que estão saindo. Avisos de separação devem ser fornecidos se um empregado for demitido, demitido ou se demitir. O aviso é um documento de uma página, formulário DOL Form 800, disponível no site do Departamento do Trabalho (“DOL”) do estado da Geórgia (https://dol.georgia.gov/documents/separation-notice-individual-dol-800). O empregador deve fornecer informações tais como o motivo da separação, datas de emprego e informações salariais no aviso de separação. Se um empregado se candidatar ao subsídio de desemprego, ele deve enviar o aviso de separação preenchido ao DOL.

Os empregadores devem ter cuidado com as informações incluídas no aviso de separação. As informações devem ser precisas e honestas. Se um empregador fornecer informações imprecisas, o empregador pode estar sujeito a uma penalidade monetária e/ou prisão. Os avisos de separação aparecem em processos judiciais de vez em quando. Se um empregador for processado e quiser defender sua decisão de demissão com base no fato de que o empregado foi um mau executor, por exemplo, mas a notificação de separação indicar outro motivo como “falta de trabalho”, a credibilidade do empregador é obviamente enfraquecida.

Outras vezes, mesmo que a maioria dos empregados seja de vontade e possa ser demitida a qualquer momento com ou sem justa causa, um empregado não pode ser demitido por um motivo ilegal. Por exemplo, se um empregador declarar no aviso de separação que o motivo da separação é que o empregado “entrou com uma ação judicial contra a empresa reclamando do seu salário”, essa declaração pode ser uma prova direta de retaliação ilegal. Um empregador pode esperar ver essa declaração aparecer na primeira página de uma ação judicial contra sua empresa.

Para mais informações sobre o Formulário DOL 800 ou como estar em conformidade com a lei ao conduzir rescisões e demissões, entre em contato conosco!

~Autor: Antoinette Trott, 2018 Gate City Bar Summer Associate, Emory University School of Law, 2nd year Law Student