Arquivar ou Não Arquivar – Nomes Fictícios

Um erro comum de um novo negócio é a falha em registrar um nome fictício. Se você estiver usando um nome que não identifica prontamente quem está operando o negócio, como Sam’s Painting Services, você deve registrar o nome com o Pennsylvania Corporations Bureau. O registro de um nome comercial não deve ser confundido com a incorporação como registro de um nome fictício e incorporação são dois processos legais separados e distintos.

Um nome fictício é um nome assumido, além do nome legal, que uma empresa usa para realizar negócios na Pensilvânia. Em uma empresa unipessoal, o sobrenome do empresário em nome individual, ou associado a palavras que descrevem o negócio, não é um nome comercial fictício. Sally Smith opera uma banca de vegetais usando apenas o seu nome legal Sally Smith. Esta é uma empresa unipessoal e não requer registro. No entanto, Sally Smith opera um quiosque de hortaliças como uma única empresa, mas chamando a empresa de Cukes & Zuchs deve ser registrada no Departamento de Empresas do Estado da Pensilvânia como um nome fictício. Em uma sociedade em geral, se os sobrenomes de todos os sócios gerais forem usados como Smith, Jones e Brown Landscaping, não se trata de um nome comercial fictício. A inclusão de palavras que sugerem proprietários adicionais, tais como “Companhia”, “& Companhia”, “& Filhos”, “& Associados”, torna o nome um nome assumido ou fictício. O objetivo de registrar um nome fictício é permitir que outras pessoas saibam com quem estão fazendo negócios. Portanto, sempre que você tiver um nome que não identifique prontamente o proprietário do negócio, ele deve ser registrado como um nome fictício.

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Existem muitas razões pelas quais a lei exige que o nome fictício seja registrado. A razão mais importante para a maioria dos proprietários de empresas se registrarem é a penalidade por não registrarem um nome fictício: a entidade não registrada não pode utilizar os tribunais da Pensilvânia para executar um contrato celebrado durante a utilização do nome fictício não registrado. Suponha que a Flowering Giants celebre um contrato com a ABC Corporation. Se o cliente não tiver registrado a Flowering Giants e a ABC Corporation não tiver pago ao cliente pelos bens ou serviços fornecidos, o cliente não poderá entrar com uma ação contra ela para recuperar seus danos até que o nome seja registrado. A falha no registro do nome fictício não anula o contrato, mas apenas impede tal execução até o registro. O tribunal tem a opção de impor uma penalidade de $500 nestes casos em que a entidade procura executar o contrato e posteriormente registra o nome fictício de forma intempestiva.

A teoria é que o público tem o direito de saber com quem está fazendo negócios. Assim, na Pensilvânia, a obrigação de registrar um nome fictício aplica-se não só às pessoas individuais, mas também às empresas. As empresas, como as pessoas físicas, podem conduzir suas operações sob seus próprios nomes; mas para uma corporação, seu nome próprio é o que consta em seus estatutos sociais. A ABC Corporation pode negociar sob seu próprio nome sem qualquer registro além de seu contrato social, mas não pode negociar sob qualquer outro nome, a menos que esteja registrada. Se o Sr. Jones tem uma corporação chamada Jones, Inc. e a corporação pretende negociar sob o nome Get it Here!, a corporação deve registrar o nome fictício. Além disso, se um patrono sofrer um dano, eles precisam saber quem é legalmente responsável. O registro também permite que os clientes e fornecedores da empresa saibam exatamente quem é legalmente responsável no caso de haver uma reclamação por bens, serviços ou pagamento.

O registro de um nome fictício não fornece à entidade empresarial o uso exclusivo do nome. Não há direitos de propriedade sobre um nome fictício e o nome não está protegido contra o uso por qualquer outra pessoa. O mesmo nome fictício pode ser usado repetitivamente por diferentes entidades comerciais.

É importante não confundir o registo de um nome fictício com uma marca registada ou direitos de autor. O registro sob a Lei de Nomes Fictícios da Pensilvânia não cria nenhum direito legal sobre o nome. Se o Sr. Smith quer negociar usando o nome Flowering Giants na Main Street, isso não impede o Sr. Brown de usar o mesmo nome para conduzir negócios na Elm Street. No entanto, existem outras formas do Sr. Smith proteger o nome Flowering Giants. O nome do seu negócio pode ser protegido com uma marca registrada. Além disso, e, em muitos casos, mesmo sem registro formal de marca registrada, o Sr. Smith pode ser capaz de mover uma ação judicial para impedir qualquer prática comercial desleal, como roubar o nome Flowering Giants. De fato, uma ação rápida é frequentemente essencial para preservar o direito de uma empresa de usar um determinado nome.

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Registo de Nomes Fictícios

O uso de nomes fictícios é regido pela Lei de Nomes Fictícios de 1982, (54 Pa.C.S. Section 301 et seq.), que revogou leis anteriores sobre o assunto. Por conseguinte, os nomes fictícios já não precisam de ser arquivados na sede do município. Qualquer entidade ou entidades (incluindo indivíduos, corporações, parcerias ou outros grupos) que conduzem qualquer negócio na Pensilvânia sob um nome presumido ou fictício deve registrar tal nome através da apresentação de um pedido de registo de nome fictício.

Para registrar um nome fictício da empresa que foi determinado para estar disponível, você deve apresentar um Pedido de Registro de Nome Fictício (formulário DSCB: 54-311) com o Departamento de Estado da Pensilvânia, Corporation Bureau.

Registar o nome da empresa com as autoridades locais, estaduais, e/ou federais.

• Se você estará operando sua empresa individual com um nome que é diferente do seu próprio nome, então você precisará apresentar um Pedido de Registro de Nome Fictício (disponível em www.paopen4business.state.pa.us) com o Departamento de Estado da Pensilvânia. A taxa de apresentação é de $70. Você pode registrar o seu nome fictício online usando a interface Online Business Registration Interview ou baixar o formulário apropriado e enviá-lo para o Departamento de Estado.

• Pennsylvania também exige que você publique um anúncio em dois jornais do condado onde sua empresa está localizada, declarando que você arquivou ou pretende arquivar um pedido de registro de nome fictício de empresa. O anúncio deve conter as seguintes informações:

• O nome fictício;
• O endereço, incluindo rua e número, se houver, do escritório principal ou local de negócio do negócio a ser realizado sob ou através do nome fictício; uma caixa postal só não é aceitável.
• O nome e endereço, incluindo rua e número, se houver, da pessoa que apresenta o registo; e
• Uma declaração de que um pedido de registo de um nome fictício deve ser ou foi apresentado “sob 54 Pa.C.S. (relativo a nomes)”

Um dos jornais deve ser um periódico ou jornal legal. Se não houver um jornal ou periódico legal publicado no município, então dois jornais de circulação geral são suficientes. Se houver apenas um jornal de circulação geral em um condado, a publicidade nesse jornal é suficiente. O Departamento de Estado tem uma lista de jornais legais. A prova de satisfação da exigência de publicidade não deve ser submetida ao Departamento de Estado, mas você deve manter a prova em seus registros comerciais.

• Embora você não seja obrigado a fazer isso, você deve considerar registrar seu nome comercial como uma marca federal e/ou estadual. Como regra geral, se alguém em um campo semelhante ao seu já estiver usando um determinado nome de empresa ou organização, você não deve usá-lo, nem deve usar um nome que seria confusamente semelhante. Uma marca registrada registra um nome ou slogan da empresa junto ao Departamento de Estado, permitindo que o detentor ajuize uma ação judicial caso outra entidade tente usar o nome.

Como posso obter os direitos exclusivos de um nome?

Incorporar uma empresa, depositando Artigos de Incorporação junto ao Departamento de Estado da Pensilvânia fornece uma empresa com uso exclusivo de um nome corporativo. Um nome corporativo não pode ser o mesmo ou confusamente semelhante ao nome de qualquer outra corporação, sociedade em comandita simples, sociedade de responsabilidade limitada ou sociedade de responsabilidade limitada. Este artigo não pretende entrar nas várias considerações legais e financeiras que devem ser revistas para determinar a entidade empresarial apropriada.

Embora registrar seu nome empresarial sob a Lei de Nome Fictício possa parecer ser apenas mais burocracia, a conformidade com a lei ajuda a estabelecê-lo como uma entidade empresarial legítima. O registo também pode estabelecer a data em que a sua empresa começou a usar o nome no caso de uma disputa sobre o direito ao nome. Não hesite em contactar os advogados da Maiello, Brungo & Maiello, LLP para informações adicionais.

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