Arquitectura – Uma cultura de longas horas?

Muita gente sabe que os arquitectos trabalham muitas horas – certo? Não estou a falar de uma hora extra todos os dias ou algo assim tão pedestre, estou a dizer que de acordo com as salas de chat e e-mails que recebo, os arquitectos trabalham rotineiramente mais de 60 horas por semana.

Yikes! Mas isso é realmente verdade?

Perguntam-me o quanto trabalho numa semana o tempo todo e normalmente envio aproximadamente a mesma resposta: “Eu trabalho regularmente porque tenho uma família e é importante para mim que chegue a casa e os veja.” Mas eu comecei a pensar se isto era apenas um serviço labial porque eu queria que fosse verdade ou se era mesmo verdade. Considerando que atualmente é domingo à tarde eu estou sentado no sofá no meu Den escrevendo este artigo, eu sei que trabalho bastante em casa (não se iluda, e independentemente do que eu possa ter dito a você, escrever este blog é muito trabalho). Eu decidi que iria para o software de relatórios de tempo que usamos no escritório e fazer um relatório sobre quanto tempo exatamente eu gastei fazendo um trabalho facturável.

Para preparar o cenário, faltam quatro semanas no ano, então se eu trabalhasse um dia de 8 horas todos os dias este ano, eu teria faturado 1.920 horas. (48 semanas * 5 dias/semana * 8 horas por dia = 1.920 horas)

Ponto de partida – 1.920 Horas

Mas eu não cobrei tantas horas porque há tempo de férias, feriados, desenvolvimento de negócios – e tempo que gastei em obras de caridade. Vamos começar com férias e feriados. No meu escritório, tenho basicamente 4 semanas de férias – duas das quais acontecem quando fechamos o escritório do Natal ao Ano Novo. Isso significa que eu só tive a oportunidade de usar 10 desses dias. Além disso, nós fechamos o escritório para certos feriados – aqueles para os quais fechamos o escritório (que caíram em um dia de trabalho este ano) inclusive:

• Dia Memorial
• Dia do Trabalho
• Sexta-Feira Santa
• 4 de Julho
• Dia de Acção de Graças
• Dia após a Acção de Graças

Não incluí aqui as datas de Natal e Ano Novo porque decidimos fechar o escritório para esses feriados. Então entre feriados e férias, são 16 dias úteis de folga, então deduza mais 128 horas do meu tempo potencial de trabalho.

Down to 1.792 Hours

Oh sim, não vamos esquecer de todo o tempo que passei recebendo aqueles créditos de educação continuada em convenções … e embora este seja um tempo valioso para me certificar de que estou a par dos meus requisitos de licenciamento, geralmente não é tempo que passei a fazer trabalho facturável. Fui à convenção do Instituto Nacional Americano de Arquitetos e à convenção da Sociedade de Arquitetos do Texas este ano. Em ambos os casos, perdi 4 dias de trabalho – são outras 64 horas perdidas.

Down to 1.728 Hours

Agora que meu nome está na porta da frente, passo uma parte do meu tempo no Desenvolvimento de Negócios. Isto pode significar tudo, desde dar palestras, a escrever artigos para este site (e um punhado de outros periódicos), enviar cartas, falar ao telefone, etc. Não é particularmente glamoroso, mas é trabalho e eu gasto uma boa parte do meu tempo trabalhando no desenvolvimento de negócios.

Fiz 11 palestras este ano, 9 das quais envolveram algum tipo de viagem (e algumas foram mais longe do que outras). Ao todo, passei 14 dias fora do escritório em viagens relacionadas com palestras este ano – deduz mais 112 horas.

Eu também escrevi 115 artigos para este site (fiquei surpreendido quando procurei este número – yikes!) e depois há todo o tempo que passo a apoiar estes artigos em termos de resposta a comentários e e-mails, publicação cruzada, tweeting, Facebooking … o kit completo e caboodle. A maior parte dos artigos são escritos depois de horas e quando eu posso apertá-los. Eu passo tempo durante o horário normal de trabalho em parte dele, mas um pedaço justo acontece depois do sol se pôr. Do meu cronometrista, eu tenho 374 horas registradas escrevendo posts no blog e respondendo a comentários. O que este número não representa é o tempo que passo a responder aos e-mails. Como não está gravado, não vou colocar nenhum tempo para baixo. Eu sei que isso não é realmente justo porque eu gasto tempo com ele toda semana, mas eu decidi quando eu ia passar por esse exercício, se eu ainda não o tivesse gravado, eu poderia plug-in qualquer número falso.

Down to 1,354 Horas

Now it’s caritable “doated” time … que é muito importante para a nossa pequena empresa. A coisa mais fácil de calcular primeiro é todo o tempo de serviço da AIA que eu gasto durante o horário comercial, já que ele aparece no meu calendário. Este ano fui o Diretor de Comunicação do Conselho de Liderança da AIA em Dallas. Entre as reuniões que participei com outros comitês, as reuniões trimestrais All-Chairs, reunião de Diretores e, finalmente, as reuniões reais do conselho que participei, esse tempo foi de 177 horas.

Eu também servi como Presidente de Comunicação Digital para a Sociedade de Arquitetos do Texas – o que realmente envolveu muito mais trabalho do que simplesmente assistir às reuniões e adicionar meus 2 centavos de vez em quando. Houve 64 horas de reuniões, retiros e trabalho de pernas envolvidas. Também tive que preparar e apresentar um seminário para a convenção da Sociedade de Arquitetos do Texas – não vou incluir tempo de prática para este seminário, mas o tempo que gastei juntando as imagens reais e trabalhando no material definitivamente conta. Tudo em … mais 96 horas

Eu também montei o Life of an Architect Playhouse Design Competition, bem como desenhar e preparar desenhos para a minha própria casa de jogos que é doada. Além de preparar os posts (que não estou contando nesta seção, eles já estão contabilizados na seção de desenvolvimento de negócios acima) a maior parte do tempo gasto é supervisionando o evento em si, respondendo a e-mails e inscrições, perguntas de pessoas que procuram enviar, coordenando o julgamento – esse tipo de coisas. Eu adoro fazer isso, mas foram 62 horas que passei trabalhando ao invés de sentar no meu sofá.

Down to 1,019 Hours

E depois há o tempo geral de escritório – as coisas que não são faturáveis para um cliente e que ainda não estão contabilizadas em uma das categorias acima. Fico surpreendido cada vez que preencho a minha folha de tempos quanto tempo estou no escritório que não posso atribuir a algo tangível. Eu sei que não passo tanto tempo no banheiro ou consertando a copiadora, para onde vai todo esse tempo? Ouço toda a gente dizer:

“Falas muito no escritório a contar histórias que todos já ouviram muitas, muitas vezes”

O que quer que seja… Eu não falo durante horas todos os dias. Acho que parte da razão pela qual acabo com lacunas na minha folha de tempos é que às vezes, eu pingue-pongue de pessoa em pessoa, respondendo a perguntas de 1 ou 2 minutos que não gravo na minha folha de tempos. É difícil perceber quanto tempo de escritório tenho mas apenas registo tarefas específicas na categoria de facturação geral do escritório. Isto foi uma decepcionante 162 horas (que é aproximadamente 8% do meu tempo no escritório).

Down to 857 Hours

Finally a look at the real amount of time that as fatled to an real project. Cerca de 90% de todos os meus projetos são de hora em hora e por isso este número é meio importante. Então, quanto tempo eu gastei trabalhando em projetos que eu posso realmente faturar? Acontece que eu cobro 1.082 horas até agora este ano de uma possível 1.920 horas, ou pouco mais de 56%. Por um lado, isso é aceitável porque eu cobro 50% do total da empresa, então eu estou superando – mas por pouco.

MAS … se você subtrair 1.082 do meu total, você recebe

Down to -225 Hours

Isso é um pouco mais de 28 dias de horas extras distribuídas em um período de 48 semanas. Parece muita coisa, não parece? Funciona a cerca de 5 horas por semana ou uma hora extra por dia.

Isso certamente não suporta o estereótipo que os arquitectos trabalham o tempo todo e gostam de loucuras. Vou admitir que isso não conta a história toda porque não estou listando o tempo todo que não gravo na minha folha de tempos (o que significa que definitivamente não é faturável). Como eu realmente não sei quanto tempo isso pode significar – mesmo que eu seja super generoso e diga que isso significa mais 5 horas por semana, nós ainda não estamos falando de muito tempo.

Nada disto é por acidente, nosso escritório é intencionalmente montado para que as pessoas não trabalhem longas horas. A motivação que leva muitos arquitetos a trabalhar longas horas é o desejo de tornar cada projeto tão bom quanto possível – eles nunca querem parar de projetar o projeto. Temos um grupo muito seleto de pessoas trabalhando atualmente em nosso escritório e todos eles se apropriam pessoalmente dos projetos nos quais trabalham. Todos eles têm como objetivo entregar o que é necessário, mas como não temos uma cultura no nosso escritório de trabalhar noites e fins de semana, não há a pressão de estarmos constantemente no escritório a moer desenhos.

Eu sei que as minhas circunstâncias – e o escritório em que agora sou um parceiro – são bastante únicas. Mas eles são completamente únicos, pois a maioria das pessoas que eu conheço não trabalha 60 horas por semana. Talvez as ocasionais 50 horas semanais, mas a maioria dos profissionais que conheço trabalham mais de 40 horas por semana em circunstâncias normais e não é assim tão incomum que trabalhem 50 ou 60 semanas de vez em quando.

Não preciso dizer que o sentimento geral lá fora é que se você quer ser arquiteto, você vai ter que trabalhar muito tempo extra e eu só queria que as pessoas soubessem que não tem que ser assim. Não vou ao ponto de dizer que trabalho de forma mais inteligente em vez de mais difícil, mas vou dizer que estou bastante consciente de como passo o meu tempo enquanto estou no escritório.

Cheers,