A Balance Sheet for Small Business

Esta parcela da série Factor Finders Startup vai ser dedicada a um dos documentos mais importantes que os proprietários de pequenas empresas devem aprender a preencher – o balanço.

Um balanço é uma das demonstrações financeiras fundamentais de qualquer negócio. Às vezes chamado de “demonstração da posição financeira”, os balanços resumem os ativos e passivos de uma empresa em um momento específico.

Os balanços dão ao proprietário de uma pequena empresa um instantâneo da situação financeira de sua empresa a qualquer momento durante o ciclo do negócio. Note que um balanço não informa sobre a posição financeira flutuante de uma empresa durante algum intervalo de tempo, como um mês, trimestre ou ano – mas sim num instante específico (digamos, 15 de dezembro de 2016). Balanços patrimoniais refletem a culminação de todas as transações que foram concluídas até o dia em que foi compilado – de novo, pense “snapshot”

Planco Balanço vs. Demonstração de Resultados

Você pode estar dizendo, “hold up-isto soa familiar”. Não acabei de ler sobre algo semelhante a isto no artigo da Startup Series sobre declarações de lucros e perdas?”

Você meio que leu. Os dois são documentos inter-relacionados – ainda assim distintos – que ajudam os empresários e credores a obter uma avaliação precisa da situação financeira de uma empresa. As duas formas diferem em seus respectivos prazos e funções específicas.

Uma demonstração de resultados não oferece um instantâneo da situação financeira de uma empresa, mas rastreia as flutuações de rendimentos e perdas ao longo de um período de tempo. A demonstração de resultados é útil na medida em que permite aos proprietários das empresas em fase de arranque ver quais os custos de transacção e beneficiá-los para que possam alterar as suas estratégias em conformidade. Os balanços não desempenham essa função – além de acompanhar o status financeiro durante um período de tempo, ele mostra aos proprietários das empresas iniciantes como estão suas finanças naquele dia. Os balanços não estão preocupados com custos ou rendimentos específicos. Em vez disso, concentra-se na situação financeira geral.

Os balanços são cruciais para as pequenas empresas em fase de arranque, uma vez que estas procuram financiamento. Credores e financiadores muitas vezes pedem balanços antes de fazer negócios com empresas em fase de arranque. Assim, é muito importante entender como fazer um.

Componentes de um Balanço

Vamos ficar um pouco mais técnicos. O que é um balanço composto por?

Existem três categorias financeiras diferentes que compõem um balanço-activos, passivos e capital próprio (accionista). Como uma pequena empresa em arranque, esta última categoria não se aplica a si. Portanto, vamos dividir as duas categorias que você precisa entender: ativos e passivos.

Assets

Assets são recursos que uma corporação possui que detém algum tipo de valor econômico. Os balanços de pequenas empresas listam os ativos de uma empresa de cima para baixo de acordo com sua liquidez (ou seja, a facilidade com que eles podem ser trocados por dinheiro).

Existem dois tipos de ativos, atuais e de longo prazo. Os ativos circulantes podem ser convertidos em dinheiro em um ano ou menos, enquanto os de longo prazo exigiriam mais tempo para fazê-lo. De acordo com a Investopedia, a ordem geral das contas dentro da categoria de ativos circulantes é a seguinte:

• Cash
• Equivalentes em dinheiro (como bilhetes do tesouro)
• Títulos negociáveis
• Contas a receber
• Inventário
• Despesas pré-pagas

Ativos de longo prazo, por outro lado, são compostos:

• Inventários de longo prazo
• Activos fixos
• Activos intangíveis

Passivos

Passivos são a soma de dinheiro que uma empresa deve a actores externos. Os passivos também são subdivididos em secções correntes e de longo prazo. Por Investopedia, os passivos correntes incluem:

• Segmentos imediatos da dívida de longo prazo
• Dívida bancária
• Juros a pagar
• Salários a pagar
• Renda
• Impostos
• Utilidades
• Pagamentos antecipados do cliente

Passivos de longo prazo são compostos:

• Todas as formas de dívidas de longo prazo
• Passivos do fundo de pensão dos empregados
• Impostos diferidos

O balanço, no final, reflectirá a soma dos activos e passivos da sua empresa. Para obter algum contexto sobre as informações apresentadas nesta seção, recomendamos que você dê uma olhada em alguns balanços modelo na internet. Examinar como outras pequenas empresas fazem a sua contabilidade irá ajudá-lo a aprender como ler um balanço de forma confortável e irá prepará-lo para fazer o seu próprio balanço.

Como fazer um balanço para uma pequena empresa

Pronto para fazer o seu próprio balanço? Graças aos modelos gratuitos de empresas como Google e Microsoft, é na verdade um esforço muito simples. Siga este processo de três passos:

Procurar um modelo de balanço simples

Existem muitos modelos gratuitos de balanços de pequenas empresas na internet. Encontre aquele que funciona melhor para você. Aqui estão três exemplos de balanços fortes para usar:

• Google Docs-O Google oferece um modelo de balanço gratuito para pequenas empresas que é simples, baseado em nuvens e facilmente acessível de qualquer lugar. Tudo o que você precisa para trabalhar no seu balanço patrimonial é uma conta Google e conexão com a Internet.
• QuickBooks- a subsidiária Intuit tem um planilha para download que você pode usar gratuitamente, desde que você já tenha o Microsoft Office instalado no seu computador.
• Microsoft Excel- a Microsoft oferece sua própria versão de um modelo de balanço patrimonial para Excel e Excel Online. Se você já tem o Microsoft Office, verifique.

Introduza seus dados

Preencha o modelo. Este passo requer que você mantenha ótimos métodos de contabilidade ao longo de cada ciclo de negócios.

Interprete os Resultados

Yup, apenas pegue um modelo, conecte os números e analise – sem aritmética necessária. Os templates farão isso para você.

É rápido e fácil fazer um balanço de negócios. Uma vez que você tenha seus resultados, você pode usar seu balanço para análise financeira ou para solicitar empréstimos, crédito, etc. Para mais dicas sobre como ser um proprietário de uma empresa start-up bem sucedida, confira os outros artigos da série Startup. Para mais dicas de como financiar a sua empresa start-up (mesmo que você não tenha a melhor pontuação de crédito), ligue para Factor Finders e aprenda sobre soluções de factoring de facturas.