50+ Modelos de Planos de Recrutamento em PDF | MS Word

Qual é o objectivo de um Plano de Recrutamento?

Não há dúvida que um empresário quer trazer a sua empresa para o topo do mercado, especialmente numa indústria onde a concorrência está a aumentar. É por isso que é vital equipar o seu negócio com uma equipa de profissionais qualificados com os quais pode contar para realizar o trabalho. Uma maneira de fazer isso é ter um excelente e bem definido processo de recrutamento. A importância de ter um processo de recrutamento e seleção eficaz permite que você encontre grandes funcionários e, ao mesmo tempo, economiza dinheiro no treinamento de funcionários. Portanto, um plano de recrutamento deve ser uma das prioridades da gestão empresarial. Um plano de recrutamento é um documento empresarial essencial que estipula o plano estratégico de uma organização para a contratação de empregados. Com um plano de recrutamento, uma empresa pode agilizar o processo de recrutamento e garantir que eles tenham acesso ao grande talento de que necessitam para um cargo. No entanto, um plano de recrutamento não se trata apenas de contratar os melhores funcionários, mas é também um caminho onde você pode alinhar os objetivos da empresa e as lacunas de habilidades.

De acordo com um relatório do Statista, a indústria de recrutamento e pessoal nos Estados Unidos colocou um tamanho de mercado de 151,8 bilhões de dólares americanos em 2019.

Em outro relatório da Statista, 94% dos entrevistados afirmaram que a principal tendência que moldará a indústria de recrutamento no futuro é a experiência dos funcionários.

Statista também afirmou que 31% das empresas nos Estados Unidos estão planejando recrutar novos funcionários.

Quais são os benefícios de usar um Plano de Recrutamento?

Independentemente da natureza da sua organização, recrutar os melhores talentos não é tão simples quanto isso. É por isso que a maioria das empresas utiliza um plano de recrutamento para delinear os seus processos de recrutamento. Um plano de recrutamento é um documento de negócios essencial que apresenta informações cruciais para um processo de contratação bem sucedido. A utilização de um plano de recrutamento dá vários benefícios a uma organização. Por isso, é crucial assegurar que está bem escrito e deve conter a informação necessária. Abaixo estão alguns dos benefícios mais comuns de um plano de recrutamento para um negócio.

Como Fazer um Plano de Recrutamento

Conseguir os melhores profissionais para trabalhar na sua organização é uma coisa difícil de fazer. É por isso que é importante garantir que a sua empresa faça grandes escolhas na contratação de candidatos. Por isso, há várias coisas necessárias que o empresário e sua equipe de recrutamento devem considerar, e uma delas é um processo de recrutamento eficaz e preciso. Um processo de recrutamento bem-sucedido deve ser bem planejado e bem gerenciado. Portanto, ter um plano concreto deve ser uma prioridade. Ter um plano de recrutamento aumenta as chances de uma empresa encontrar os funcionários certos que sejam habilidosos e profissionais. Para ajudá-lo a criar um, aqui estão alguns passos fáceis para fazer um plano de recrutamento eficaz.

Passo 1: Identificar Necessidades de Contratação e Lacunas de Competências

O primeiro passo para fazer um plano de recrutamento eficaz é identificar as necessidades de contratação da sua empresa e determinar se existem lacunas de competências que os seus colaboradores não conseguem preencher. Ao fazer isso, você tem que analisar o crescimento da sua empresa e considerar a avaliação do volume de negócios dos funcionários e promoções. Isto é necessário porque tem um impacto significativo nas necessidades de recrutamento da sua organização. Também é essencial determinar os postos de trabalho que alguém qualificado precisa preencher. Avalie que departamento ou cargos específicos precisam ser fortalecidos. Aprender as lacunas de competências na sua empresa permite-lhe adoptar uma abordagem proactiva que complemente as suas necessidades de contratação.

Passo 2: Faça um Plano de Contratação e um Calendário de Recrutamento

Após já ter identificado as necessidades de recrutamento da sua empresa e as lacunas necessárias para preencher, a próxima coisa que precisa de fazer é começar a trabalhar num plano de contratação e num calendário de recrutamento. Comece por estimar o número de vagas de emprego que precisam ser preenchidas, como cada vaga será preenchida e quando serão necessárias. Se você já tem uma idéia, a próxima coisa que você precisa é criar um calendário de recrutamento que descreva as informações de recrutamento. Esse calendário deve incluir as posições a serem contratadas trimestralmente e o total de funcionários para cada departamento. Também é imperativo criar um calendário de recrutamento que destaque as diferentes atividades de contratação uma vez iniciado o recrutamento.

Passo 3: Determinar Ferramentas para Executar o Plano

Após terminar de criar um plano de contratação e um plano de recrutamento, agora é hora de determinar e listar as ferramentas que a gerência irá utilizar para dar vida ao plano. Estas ferramentas são úteis porque permitirão à equipe de recrutamento organizar e agilizar os esforços da organização para a contratação. Além disso, elas também automatizarão tarefas que consomem tempo, assim como melhorarão o processo de seleção de candidatos a funcionários. Existem várias ferramentas de recrutamento que a maioria das equipes de recrutamento utiliza, tais como sistemas de acompanhamento de candidatos (ATS), ferramentas móveis de recrutamento, conselhos de emprego online, ferramentas de avaliação e triagem pré-contratação, entrevistas em vídeo, e muito mais. No entanto, certifique-se de que todos os envolvidos no processo de recrutamento tenham acesso às ferramentas que você prefere usar.

Passo 4: Descreva os requisitos para a posição

Agora que você já tenha o plano e as ferramentas necessárias para o processo de recrutamento, a próxima coisa que você precisa fazer é determinar e descrever os requisitos para cada posição vaga de emprego. Você deve conhecer as características e habilidades que os candidatos devem ter para se qualificar no cargo. Também é necessário compreender as funções e responsabilidades dos potenciais candidatos em que eles precisam trabalhar uma vez contratados. Ao fazer isso, a equipe de recrutamento deve analisar os postos de trabalho vagos para ter uma idéia de quais são os requisitos. No entanto, certifique-se de que todos na equipe devem desenvolver uma compreensão profunda desta informação.

Passo 5: Estabeleça um orçamento para o Plano de Recrutamento

Por último, estabeleça um orçamento para os custos de recrutamento da sua empresa. A elaboração de um orçamento para o processo de recrutamento e sua manutenção é da responsabilidade do departamento de recursos humanos. Pense em avaliar o seu último custo por contratação e estime o orçamento que irá necessitar no presente. Também é necessário considerar outras despesas que possam ocorrer durante o processo de recrutamento. Estas despesas podem incluir feiras de emprego, publicidade, marca do empregador, despesas de viagem de recrutamento, e muito mais. No entanto, o custo por contratação deve ser o mais baixo possível. No entanto, certifique-se de discutir este detalhe dentro da gerência.

FAQs

Indeed, um plano de recrutamento é um documento vital que as organizações devem considerar ter, especialmente quando estão à procura de novos funcionários. Este documento servirá como um roteiro para um processo de recrutamento mais eficiente. Portanto, se a sua empresa está à procura de novos talentos, um plano de recrutamento deve ser um requisito. É um documento essencial que irá melhorar o processo de recrutamento da sua organização e ajudar a adquirir funcionários de qualidade. No entanto, se você quiser ter um plano de recrutamento pronto, você pode verificar os modelos de modelos fornecidos acima.